Заполнить 6-НДФЛ по данным учета (устаревшая форма)

Отчет по форме 6-НДФЛ содержит сведения о доходах работников, суммах исчисленного и удержанного НДФЛ, а также датах получения дохода и удержания налога. Эта форма применялась до 2021 года.

В отчет попадают все доходы, с которых работодатель удерживает НДФЛ: вознаграждения по трудовому договору или договору подряда, дивиденды, полученные беспроцентные займы, материальная помощь, подарки.

Чтобы отчет сформировался правильно:

• выполните предварительную настройку;
• в течение отчетного периода ведите учет зарплаты и расчетов с физическими лицами в СБИС;
• загрузите и свяжите с ведомостью на выдачу платежные поручения, которые были созданы в клиент-банке.

Сформировать отчет

1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладку «Календарь». В фильтре укажите организацию.
2. В списке нажмите «6-НДФЛ».
3. Выберите способ заполнения:
   • «по бухгалтерскому учету»;
   • «по бухгалтерскому учету (для организаций, приостановивших работу на период нерабочих дней)». В этом случае будут перенесены сроки уплаты НДФЛ по отпускным и больничным.
4. Кликните «Создать».
   
5. Проверьте заполнение отчета:
   • раздел 1 — сведения о доходах сотрудников, вычетах и НДФЛ общими суммами за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Суммы рассчитываются нарастающим итогом с начала года;
   • раздел 2 — сведения о полученных доходах и суммах удержанного налога за последние три месяца (текущий квартал). При этом в раздел попадают только ведомости на выплату дохода, связанные с платежными документами;
   • обособленные подразделения — если у вас добавлены обособленные подразделения в СБИС, система создаст отчет и по ним.

6. Запустите проверку контрольных соотношений в отчете кнопкой и дождитесь результата.
7. Чтобы найти возможные ошибки учета, воспользуйтесь отчетом «Проверить 6-НДФЛ».

Вы можете посмотреть, как заполняются строки — для этого откройте справку кнопкой .

После изменений в учете сформированный отчет можно перезаполнить — нажмите . При этом будут удалены все данные, введенные вручную.

8. Отправьте отчет в налоговую.

Лицензия

Для заполнения отчетности по данным учета:

• Любой тариф сервиса «Управление персоналом».
• Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».

Для отправки отчетов в контролирующие органы потребуется любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».