Поиск разработчиков без головной боли: пять причин, чтобы внедрить аутстаффинг в бизнес

Конкуренты уже во всю используют нейросети, а у вас до сих пор сайт, который был создан в прошлом веке. Пора внедрять новые технологии, чтобы выделяться на фоне серой массы других компаний. Если нужны топовые IT-специалисты, но не хочется раздувать штат ради проекта, то самое время присмотреться к аутстаффингу.

На российском рынке аутстаффинг существует уже несколько лет, но почти никто не в курсе, что это такое. А вот после пандемии спрос на IT-аутстаффинг взлетел — компании подыскивают опытных или узконаправленных специалистов. В статье расскажем про IT-аутстаффинг, где он применяется и какие классные преимущества дает компаниям.

В классическом представлении аутстаффинг — это регулируемая со стороны государства процедура. Участвующие компании должны проходить определенные аккредитации, соответствовать требованиям к менеджменту и уставному капиталу. Мы в своих статьях говорим исключительно про форму аутсорсинга, а само понятие «аутстафф» — это маркетинговый ход.

Классический аутстаффинг предполагает много условий и ограничений, и заниматься им могут только специализированные компании.  Компании о которых пойдет речь, предоставляют специалистов только под определенные задачи. Суть в том, что в таких компаниях есть уникальные компетенции, которыми они готовы делиться, чтобы закрывать отдельные задачи заказчиков лучшими аутсорс-специалистами.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг — это модель удаленного найма сотрудников на время проекта, но без оформления в штат. Слово «аутстаффинг» пришло к нам из английского языка и означает «вывод персонала за штат». Компания-аутстаффер предоставляет опытных специалистов для разработки программного обеспечения, веб-разработки, продакт-менеджмента или дизайна.

В процессе найма участвуют три игрока: компания-заказчик, компания-аутстаффер и наемные сотрудники. Аутстаффер, как работодатель, берет на себя всю головную боль по оформлению, документации и зарплате. Сотрудники по сути передаются в аренду другому предприятию.

Какие преимущества дает аутстаффинг

Есть несколько преимуществ у аутстаффинга. Рассмотрим его достоинства для компаний, которые хотят зарабатывать больше.

Экономия времени и денег. Когда компании требуется специалист, она тратит время на поиск, найм и обучение. Нужно составить вакансию, просмотреть кучу резюме, провести собеседование, проверить тестовые задания. Вместо этих заморочек можно быстро нанять айтишника или целую команду разработчиков, уже готовых к битве за результат.

Гибкость в управлении персоналом. Нанимайте столько человек, сколько требуется для работы. Не беспокойтесь, что кто-то будет висеть, как лишний багаж. Специалист не будет простаивать и получать за это зарплату. Принимайте и увольняйте сотрудников по мере необходимости и без лишних хлопот. Когда количество задач возрастает, можно усилить команду и нанять еще сотрудников. Если какой-то специалист не подошел, то его всегда можно заменить на другого.

Доступ к опытным или редким специалистам. Можете призвать к себе лучших из лучших — специалисты уже работали с проектами, их не надо дополнительно обучать. Если компании требуется сотрудник с экзотическими навыками, то у аутстаффера такие есть.

Фокус на основной деятельности. Аутстаффинг позволяет сосредоточиться на главных задачах и не отвлекаться на сопутствующие проблемы. Например, компания занимается логистикой, она может нанять команду разработчиков для создания мобильного приложения по взаимодействию с грузоотправителями и владельцами автотранспорта.

Оптимизация деятельности предприятия. При аутстаффинге увеличиваются расходы, которые отображаются в бухгалтерской документации — это снижает налог на прибыль.

Кому подходит аутстаффинг

Такая модель найма сотрудников набирает большую популярность в России. По данным платформы hh.ru за 2023 год, спрос на аутстаффинг IT-специалистов вырос на целых 89%. Вот примеры кому подходит аутстаффинг.

• Стартапы и маленькие компании. Когда у компании ограниченный бюджет и вся жизнь впереди, то аутстаффинг может быть отличным вариантом. Можно получить доступ к профи без оформления в штат.

• IT-компании, которые работают над конкретным проектом или хотят расширить команду. Если компания имеет перспективный проект, то потребуются дополнительные специалисты для быстрого включения в работу.

• Большие компании, которые хотят оптимизировать бизнес-процессы. Корпорации используют аутстаффинг для выполнения временных проектов. Не надо создавать дополнительные рабочие места.

• Компании с временным или сезонным спросом. Если компания периодически сталкивается с повышенным спросом на свои услуги или продукты, то аутстаффинг увеличит команду на период активности.

• Компаниям, которым нужно срочно реализовать проект. Когда каждая секунда на счету и не хватает времени на рекрутинг работников — аутстаффинг поможет быстро подключиться к работе.

Как происходит подбор специалиста при аутстаффинге

Процесс начинается с брифинга. Компания-аутстаффер общается с клиентом и определяет требования к специалисту. Подробно разбираются стороны проекта: сроки, бюджет и ожидаемый результат.

Проводится анализ проекта. Компания выясняет какие навыки и компетенции должны быть у специалистов, чтобы выполнить задачу или проект заказчика.

Подбор исполнителей. На основе опыта, квалификации, похожих кейсов подбираются сотрудники. Заключается договор между организациями о предоставлении услуги. Формируется команда, которая начинает работу.

Контроль и отчетность. Клиент, как капитан корабля, следит за курсом и качеством работы. Если что-то пошло не так, то заказчик корректирует план и меняет состав команды.

Оценка результатов и обратная связь. После завершения работы заказчик оценивает качество услуги, оставляет отзыв и пожелания. Это помогает улучшить качество услуг в будущем.

Аутстаффинг в IT-сфере — это мощный инструмент, который помогает компаниям получить доступ к опытным специалистам, чтобы выполнить работу в срок и с минимальными затратами. Это позволяет компаниям быть гибкими и конкурентоспособными на рынке.

В компаниях-аутстафферах собраны талантливые специалисты и настоящие мастера своего дела: разработчики на JS, PHP, Java, C#, битрикс-разработчики, специалисты 1C, тестировщики, системные аналитики. Компании уделяют большое внимание качеству и работают только с опытными специалистами, которые имеют профильное образование и многолетний опыт в своих областях. Студии используют современные методы и передовые технологии, чтобы обеспечить безопасность данных своих клиентов. Каждый сотрудник подписывает договор о неразглашении информации, что гарантирует конфиденциальность проектов.