Google с 1 декабря 2023 года начнёт следовать новой политике безопасности и удалять те аккаунты, которые не использовалась, в том числе для попытки входа, в течение как минимум двух лет. При этом будет удаляться также всё содержимое аккаунта, включая контент в Google Workspace (Gmail, Документы, Диск, Meet, Календарь) и Google Фото.
Компания объясняла, что забытые учётные записи часто используют старые или слабые пароли, которые могли быть скомпрометированы, либо не имеют двухфакторной аутентификации. Внутренний анализ Google показал, что в заброшенных аккаунтах как минимум в 10 раз реже, чем в активных, используется двухэтапная проверка. В итоге при компрометации их можно использовать для широкого спектра вредоносных действий: от кражи личных данных и до распространения нежелательного контента.
Новая политика применяется только к личным учётным записям Google и не затрагивает такие организации, как школы или предприятия.
Сначала компания будет удалять те аккаунты, которые ни разу не использовались после создания. Предварительно Google будет отправлять владельцам уведомления в течение нескольких месяцев как на адрес электронной почты учётной записи, так и на резервный адрес, если он был предоставлен.
Чтобы поддерживать аккаунт в активном состоянии, компания советует заходить в него не реже одного раза в два года. Учётная запись будет считаться активной, если пользователь:
читает или отправляет электронные письма;
использует Google Диск;
смотрит видео на YouTube;
загружает приложения из Google Play Store;
использует поиск Google;
использует функцию «Войти через Google» для посещения стороннего приложения или службы.
Также аккаунт считается активным при наличии настроенной через него подписки, например, на Google One, новостное издание или приложение.
Впервые компания объявила об обновлении политики в отношении неактивных аккаунтов в мае 2023 года.
