Utiliser des commentaires, des tâches et des réactions emoji

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
2. En haut à droite, cliquez sur Ouvrir l'historique des commentaires .
3. Pour fermer la fenêtre, cliquez de nouveau sur Ouvrir l'historique des commentaires .

Conseil : Au bas de n'importe quelle fenêtre de commentaires, vous pouvez aussi cliquer sur Ouvrir tous les commentaires.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.

2. En haut à droite, cliquez sur Ouvrir l'historique des commentaires .
3. Cliquez sur un commentaire pour afficher son emplacement.

Vous pouvez également rechercher un commentaire à l'aide de mots clés ou de noms d'utilisateur :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.

2. En haut à droite, cliquez sur Ouvrir l'historique des commentaires .
3. À droite de la fenêtre "Commentaires", cliquez sur Filtrer les commentaires par mot clé .
4. Saisissez des mots clés pour rechercher un commentaire ou une personne.

Rechercher l'emplacement d'un commentaire dans Google Sheets

Dans Google Sheets, vous pouvez consulter les commentaires et voir leur position dans une feuille de calcul Google Sheets.

1. En bas de la feuille, passez la souris sur la notification de commentaire d'un onglet .
2. Dans la fenêtre, cliquez sur le nom de la cellule pour afficher le commentaire et son emplacement.

Conseil : Pour afficher tous les commentaires de la feuille, cliquez sur Afficher tous les commentaires.

Vous pouvez filtrer les commentaires dans Google Docs, Slides et Sheets.

1. Dans un document, une diapositive ou une feuille, cliquez sur Ouvrir l'historique des commentaires .
2. À gauche de la fenêtre "Commentaires", cliquez sur Tous pour filtrer les commentaires à l'aide des options suivantes :
   • Tout
   • Pour vous
   • Ouvrir
   • Fermés
3. (Facultatif) Dans Google Sheets, vous pouvez filtrer les commentaires par feuille. Pour appliquer le filtre à la feuille actuelle, cliquez sur Toutes les feuilles à droite de la fenêtre "Commentaires".
4. Tous les commentaires de cette catégorie s'afficheront dans la fenêtre.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
2. Cliquez sur le Plus dans le commentaire que vous souhaitez modifier ou supprimer.
3. Cliquez sur Modifier ou sur Supprimer.

Si vous souhaitez qu'un utilisateur voie votre commentaire, vous pouvez l'ajouter au commentaire. Il le recevra dans une notification par e-mail.

Remarque : Si l'utilisateur que vous ajoutez au commentaire a défini son état sur "Absent du bureau" et que vous êtes autorisé à consulter son agenda, une notification apparaît dans le commentaire.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
2. Insérez et saisissez un commentaire.
3. Dans votre commentaire, saisissez "@" suivi du nom ou de l'adresse e-mail de l'utilisateur concerné. Lorsque le nom de la personne apparaît dans les suggestions, cliquez dessus.
4. Cliquez sur Commenter.

Remarque : Si vous ajoutez une personne qui n'est pas autorisée à consulter le fichier, vous serez invité à le partager avec elle.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un diaporama.
2. Dans la barre d'outils, accédez à Affichage et décochez Afficher les commentaires, ou utilisez un des raccourcis clavier suivants :

• Sous Windows, ChromeOS : Ctrl+Alt+Maj+n
• Sous Mac : ⌘+Alt+Maj+n

Répondre à des commentaires dans des documents ou des présentations

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document ou une présentation.
2. Cliquez sur le commentaire.
3. Cliquez sur Répondre et saisissez votre réponse.
4. Pour l'enregistrer, cliquez sur Répondre.

Conseil : Dans Google Docs, au bas de la zone de texte, vous pouvez cliquer sur une réponse suggérée.

Répondre à des commentaires dans une feuille de calcul

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul.
2. Dans l'onglet de la feuille, cliquez sur Ajouter un commentaire .
3. Cliquez sur le commentaire auquel vous souhaitez répondre.
4. Cliquez sur Répondre et saisissez votre réponse.
5. Pour l'enregistrer, cliquez sur Répondre.

Remarque : Si l'utilisateur auquel vous répondez a défini son état sur "Absent du bureau" et que vous êtes autorisé à consulter son agenda, une notification apparaît dans le commentaire.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
2. Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez fermer.
3. En haut du commentaire, cliquez sur Fermer la discussion.

Pour voir un commentaire que vous avez fermé, cliquez sur Commentaires en haut de la fenêtre. Pour rouvrir un commentaire fermé, cliquez sur Rouvrir en haut à droite du commentaire.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un fichier Google.
2. Mettez en surbrillance le texte, les images, les cellules ou les diapositives que vous souhaitez commenter.
3. Pour insérer un commentaire, cliquez dans la barre d'outils sur Ajouter un commentaire .
4. Saisissez votre commentaire.
5. Dans votre commentaire, ajoutez l'adresse e-mail de la personne concernée. Faites précéder l'adresse e-mail d'une arobase (@) ou d'un signe plus (+).
6. Cochez la case "Attribuer à [nom]".
7. Cliquez sur Attribuer. La personne à qui vous avez attribué la tâche recevra un e-mail.

Remarque : Si l'utilisateur auquel vous attribuez une tâche a défini son état sur "Absent du bureau" et que vous êtes autorisé à consulter son agenda, une notification apparaît dans le commentaire.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un fichier Google.
2. Cliquez sur le commentaire.
3. Cliquez sur Répondre.
4. Saisissez votre commentaire.
5. Dans votre commentaire, ajoutez l'adresse e-mail de la personne concernée. Faites précéder l'adresse e-mail d'une arobase (@) ou d'un signe plus (+).
6. Cochez la case "Réattribuer à [nom]".
7. Cliquez sur Réattribuer. La personne à qui vous avez attribué la tâche recevra un e-mail.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un fichier Google.
2. En haut à droite du commentaire, cliquez sur OK .

1. Sur votre ordinateur, ouvrez soit l'écran d'accueil de Google Docs, Sheets ou Slides, soit Google Drive.
2. Cliquez sur le nombre situé en haut à droite d'un document. Si vous ne voyez pas de nombre, le document en question n'a pas d'événement de suivi.
3. Vous pouvez voir le nombre d'éléments en cours dans chacune de ces catégories :
   • Tâches
   • Suggestions
4. Pour atteindre la première tâche ou suggestion, cliquez sur une option dans la liste.
5. Pour fermer le menu, cliquez sur le nombre.

Remarque : Si un collaborateur a déjà ajouté une réaction emoji, vous pouvez cliquer sur l'emoji pour ajouter votre réaction. Vous pouvez ajouter plusieurs emoji au texte ou au commentaire sélectionné.

Ajouter des réactions emoji au contenu en surbrillance

1. Ouvrez un fichier Google Docs sur votre ordinateur.
2. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez réagir.
3. Sélectionnez une option :
   • Dans la marge de droite, cliquez sur Ajouter une réaction emoji .
   • Accédez à Insertion Réaction emoji.
4. Sélectionnez une option :
   • Sélectionnez l'emoji de votre choix.
   • Vous pouvez également saisir des termes de recherche correspondant à un emoji.

Ajouter des réactions emoji aux commentaires

1. Ouvrez un fichier Google Docs sur votre ordinateur.
2. Pointez sur le commentaire auquel vous souhaitez réagir.
3. Cliquez sur Ajouter une réaction emoji .
4. Sélectionnez une option :
   • Sélectionnez l'emoji de votre choix.
   • Vous pouvez également saisir des termes de recherche correspondant à un emoji.

1. Cliquez sur une réaction emoji.
   • Pour retirer votre réaction, cliquez à nouveau sur l'emoji.
     • Remarque : La suppression de votre réaction ne retire pas les réactions des autres collaborateurs.
   • Pour archiver la réaction, cliquez sur Plus d'options Résoudre.
     • Remarque : Pour voir les réactions archivées, cliquez sur Commentaires en haut à droite.

Vous pouvez sélectionner un commentaire et utiliser les raccourcis clavier pour :

• parcourir les commentaires ;
• répondre aux commentaires ;
• masquer ou afficher les commentaires.