Presentación
El Servicio de Archivo y Registro es un servicio administrativo dependiente de la Secretaría General. Está constituido por las unidades de Archivo General y Registro General.
Su misión es organizar y coordinar la gestión de los documentos de la Universidad y garantizar la conservación y difusión de su patrimonio documental, mediante el diseño, implantación y mantenimiento de un sistema corporativo e integral de gestión de los documentos de la UA durante todo su ciclo de vida, cualquiera que sea su soporte y el órgano que los haya producido o reunido, basándose en valores de calidad, respeto a la legislación vigente y servicio a la comunidad universitaria y a la sociedad.
El servicio gestiona la documentación en cualquier soporte, desde el momento en que se genera o recibe hasta su destrucción o conservación definitiva, de acuerdo con las normas aprobadas por la Universidad y la legislación vigente.
Objetivos
- Cumplir con la obligación que tiene la Universidad, como administración pública, de conservar y hacer accesible su patrimonio documental de valor histórico y de investigación.
- Apoyar la gestión administrativa de la Universidad, tanto en lo que se refiere al funcionamiento de sus órganos o servicios, como en lo que se refiere a las relaciones de la Universidad con otras instituciones o con los ciudadanos en general.
Funciones
Para alcanzar sus objetivos el Servicio de Archivo y Registro realiza una doble función:
- Gestionar la documentación administrativa activa de la Universidad, de acuerdo con procedimientos uniformes de tratamiento que facilitan su organización y acceso. Dentro de esta función se enmarca la actividad del Registro General y de los archivos de oficinas que organizan, conservan y hacen accesible la documentación en su etapa activa.
- Custodiar la documentación semiactiva e histórica de la Universidad, organizando y poniendo a disposición la documentación que aún pueda servir de apoyo a la actividad administrativa, y conservando y facilitando el acceso a la documentación de valor histórico para que pueda ser consultada con fines de estudio e investigación. Esta función la desempeña el Archivo General de la Universidad.
Noticias
Acuerdo de Donación con la Sociedad Benéfica Constante Alona
La rectora, Amparo Navarro, ha firmado un acuerdo de donación con la Sociedad Benéfica Constante Alona por el que donan sus fondos documentales para el proyecto del Archivo de la Democracia. La documentación consiste en el archivo personal de Manuel Perales durante el exilio y la transición y supone un primer paso para crear un gran archivo y portal sobre la Masonería Valenciana.
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