Задачи

• определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;
• работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг;
• составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки и организовывать процедуру закупки товаров и услуг;
• работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;
• работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
• формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
• обеспечивать и сопровождать корпоративные, деловые и торжественные мероприятия;
• распределять транспортные ресурсы организации в соответствии с установленными нормами;
• работать с заявками на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов;
• организовывать питание сотрудников компании;
• контролировать работу двух офис - менеджеров;
• координировать работу должностных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации корпоративных процедур, связанных с административной и организационной поддержкой работы офиса.

Требования

• умение работать с Excel;
• опыт организации переездов, опыт ведения переговоров с поставщиками, опыт проведения закупок будет преимуществом;
• высокая клиентоориентированность и стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачность, хорошие аналитические способности.