Как стать автором
Обновить
0
Рейтинг

ECM/СЭД *

Системы электронного документооборота

Сначала показывать
Порог рейтинга

Оптимизация и кастомизация запросов с использованием Spring Cache и Scope Bean

Блог компании Росбанк Java *ECM/СЭД *

Привет! Меня зовут Алексей Салаев, я Java-разработчик команды Corp Digital в Росбанке. В этом посте я расскажу, как можно оптимизировать и кастомизировать запросы в Spring: опишу потенциальные проблемы, оценю возможные пути решения и проиллюстрирую всё примерами.

Читать далее
Всего голосов 2: ↑2 и ↓0 +2
Просмотры 1.9K
Комментарии 1

Новости

Требования к программному обеспечению для СМК (QMS) и комплаенс

ERP-системы *ECM/СЭД *

Программное обеспечение для управления качеством предприятия и комплаенс (с англ. Enterprise Quality Management Software сокр. еQMS) предлагает методы, процессы, структуру и ресурсы, необходимые для улучшения производства и ERP-операций, при этом эффективно и экономично справляясь с проблемами качества и соответствия требованиям. Помогает производствам отслеживать, контролировать и документировать процессы качества и комплаенс в электронном виде, чтобы гарантировать, что товары изготовлены в пределах допусков, соответствуют всем необходимым требованиям и не имеют дефектов. Программное обеспечение для управления качеством часто используется в промышленности для выявления потенциальных проблем до их возникновения. Чтобы понять, что потребитель ожидает от данного класса ПО, необходимо рассмотреть требования на разных уровнях использования системы: бизнес, пользовательским и функциональным.

Читать далее
Всего голосов 5: ↑5 и ↓0 +5
Просмотры 563
Комментарии 0

Документация бывает разная — черная, белая, красная. Как обеспечить единое место хранения корпоративной документации

SaaS / S+S *Help Desk Software *ECM/СЭД *Service Desk *

Приветствую.

Данная статья является продолжением вот этой Как готовить корпоративную систему управления документацией: рецепт, основные ингредиенты и приправы. Рекомендую к прочтению сначала ее. Здесь же мы раскроем карты относительно построения именно единой базы документации.

Как следует из заголовка статьи, речь пойдет о типе документации, с которой нам приходится сталкиваться, выполняя определенную работу. Некоторым сотрудникам достаточно работать с текстом, некоторым нужны еще и таблицы, а кому-то — картинки. Чтобы удовлетворить потребности всех пользователей был доработан WYSIWYG-редактор и организована гибкая система разделения документов на части. Что это дает? Вот что.

Первостепенной задачей было создание именно единого места хранения. Иначе, если часть документации разместить в системе, а часть, скажем, на сетевом диске в виде файла, пользоваться такой документацией будет не удобно.

Читать далее
Всего голосов 3: ↑3 и ↓0 +3
Просмотры 2.4K
Комментарии 1

Как мы создали единый электронный архив документов MOEX Group на основе open source

Блог компании MOEX Open source *ECM/СЭД *Хранение данных *IT-компании

ОPEN SOURCE + КОМАНДА = ХРАНИЛИЩЕ НА 7+ МЛН ДОКУМЕНТОВ

Продукты с открытым кодом потенциально несут в себе большую ценность, но, чтобы ей воспользоваться, нужно инвестировать время команды в исследования, отстаивать их результаты и верить в успех.

Читать далее
Всего голосов 5: ↑5 и ↓0 +5
Просмотры 2.6K
Комментарии 2

Как готовить корпоративную систему управления документацией: рецепт, основные ингредиенты и приправы

IT-инфраструктура *SaaS / S+S *IT-стандарты *ECM/СЭД *Service Desk *
Из песочницы

Здравствуйте!

В данной статье я хочу рассказать о том, как мы решали стандартные вопросы нестандартным способом. Для начала немного расскажу о себе. Последние 12 лет, или всю свою "рабочую" жизнь, занимаюсь развитием и сопровождением информационных систем. За этот период поменял должности от специалиста технической поддержки интернет-провайдера до руководителя крупного подразделения в гос-it. Накопленный опыт позволил составить портрет типичного пользователя и типичной информационной системы, а также процессов, окружающих ее жизненный цикл. Однажды меня пригласили в проект по созданию новой информационной системы, направленной на ведение внутренней документации компании. И вот что из этого вышло. Будет много букв.

Читать далее
Всего голосов 6: ↑6 и ↓0 +6
Просмотры 3.1K
Комментарии 9

Кастомизация контролов Docsvision, или «Такой же, но с перламутровыми пуговицами»

Блог компании Digital Design .NET *C# *ECM/СЭД *ReactJS *
Tutorial

Всем привет. Меня зовут Илья Постников. Я старший разработчик ПО в подразделении «Автоматизации бизнес-процессов» компании Digital Design. В этой статье я хотел бы поделиться опытом кастомизации контролов для web-клиента системы Docsvision (DV). Данная информация будет полезна инженерам, обслуживающим Docsvision и знакомым на начальном уровне с веб-технологиями React/Node.js и .Net MVC.

Читать далее
Всего голосов 5: ↑4 и ↓1 +3
Просмотры 1.2K
Комментарии 0

Оркестрация микросервисов с Activiti BPMN Engine

Блог компании OTUS ECM/СЭД *Распределённые системы *Микросервисы *

Микросервисная архитектура предполагает декомпозицию системы на относительно независимые фрагменты с собственными источниками данных, которые могут переиспользоваться в различных процессах и обмениваться данными. Но в таком решении есть и оборотная сторона, связанная с необходимостью включения логики оркестрации или непосредственно в код сервисов (что затрудняет возможность гибкого изменения процесса), либо использовать внешний оркестратор, который будет обеспечивать запуск микросервисов с входными параметрами, получение и передачу результата, а также управление сценарием при возникновении ошибок или определенных ситуаций при выполнении процесса.

Второй вариант может быть реализован в виде исполняемого кода, либо с использованием специальных движков для исполнения сценария бизнес-процесса, который может включать в себя вызов внешних сервисов. Стандартом в области описания бизнес-процессов является визуальная нотация BPMN 2.0 и наибольший интерес представляет соединение графической диаграммы и исполняемых сценариев, которое также называется Executable BPMN 2.0 и среды для его исполнения, среди которых можно назвать jBPM, Flowable, Camunda BPM и Activiti (она интересна еще и тем, что на ней реализуется управление процессами в Open Source системе управления документами Alfresco). В этой статье мы рассмотрим основы BPMN и создадим простой процесс для управления системой полива в зависимости от измеренной влажности (все компоненты системы реализованы как микросервисы).

Читать далее
Всего голосов 6: ↑5 и ↓1 +4
Просмотры 1.5K
Комментарии 3

DFD (Data Flow Diagram) Диаграммы — зачем они нужны и какие бывают

Анализ и проектирование систем *ECM/СЭД *Управление проектами *Бизнес-модели *Data Engineering *

Привет всем!

Сегодня решил написать основную теорию про применение диаграмм потоков данных как одного из инструментов моделирования процессов.

Диаграмма отображает потоки данных между системами, базами данных. Ключевыми элементами являются входные/выходные данные, системы, точки хранения и сбора данных. 

Зачем нужны DFD диаграммы?

DFD диаграммы в отличии от других нотаций позволяют визуально показать все процессы с точки зрения данных. Это может быть полезно:

Читать далее
Всего голосов 5: ↑2 и ↓3 -1
Просмотры 21K
Комментарии 7

Автоматизация закупок в коммерческих компаниях: российская практика

Блог компании ГК ЛАНИТ Анализ и проектирование систем *ERP-системы *ECM/СЭД *

Сегодня общий уровень автоматизации закупок в коммерческих организациях в России остается неоднородным. При этом, потребность в инструментах для цифровизации закупочных процессов по-прежнему сохраняется. В частности, среди коммерческих организаций заметен спрос на простые во внедрении решения, основанные на идеологии low-code. 

В этой статье мы публикуем выдержки из исследования уровня автоматизации закупок в российских коммерческих компаниях, которое в 3-4 кварталах 2021 года провели компания НОРБИТ совместно с TAdviser и Ассоциацией профессионалов по управлению закупками (APPM). В опросе приняли участие более 100 ИТ-директоров и директоров по закупкам крупных и средних российских компаний. Данные приведены по состоянию на январь 2022 года.

Читать далее
Всего голосов 41: ↑40 и ↓1 +39
Просмотры 4K
Комментарии 1

Нескучно об обращениях граждан в электронном виде

Анализ и проектирование систем *ECM/СЭД *Управление продуктом *

Вы часто пишите чиновникам письма? А часто они вам отвечают? Нравится ли вам то, что они отвечают? Почему так получается, что обычно не получается у нормальных людей взаимодействовать с чиновниками с помощью официальных обращений? В этой статье постараюсь рассказать о том, как работают электронные приемные органов власти, почему чиновники дают такие ответы и немножко про автоматизацию.

Читать далее
Всего голосов 17: ↑14 и ↓3 +11
Просмотры 2.8K
Комментарии 28

Как применить международный опыт автоматизации корпоративного управления в российских реалиях?

Блог компании Digital Design IT-инфраструктура *ECM/СЭД *Софт Удалённая работа

Приветствую, коллеги! Меня зовут Женя и я менеджер по развитию продукта в Digital Design. По долгу службы я часто посещаю зарубежные онлайн-конференции, посвященные корпоративному управлению и актуальным проблемам в этой области.
На основе услышанного собрал для вас информацию о том, как автоматизируют процессы корпоративного управления зарубежные коллеги, почему нам с ними "не по пути", и в какую сторону стоит смотреть отечественным компаниям при поиске систем для коллегиальных органов. Если вам интересна эта тема, то приятного прочтения. Буду рад обратной связи!

Читать далее
Всего голосов 6: ↑3 и ↓3 0
Просмотры 1.8K
Комментарии 2

Электронный документооборот с сотрудниками: ожидания и реальность

Блог компании Московский кредитный банк IT-инфраструктура *ECM/СЭД *

Про пользу электронного документооборота для бизнеса сказано уже много: это и удобство, и скорость, и помощь в работе с партнерами и контрагентами, клиентами и сотрудниками, и многое другое.

Меня зовут Лебедев Владимир. Сегодня я хотел бы рассмотреть плюсы ЭДО и организацию процесса на примере работы с сотрудниками компании. Если вы тоже задумываетесь об этом (а в условиях массовой удалёнки странно не задумываться), возможно, вам пригодится наш опыт.

Читать далее
Всего голосов 14: ↑14 и ↓0 +14
Просмотры 5.3K
Комментарии 18

С чего начать переход в «Индустрию 4.0» — бизнес-знания, данные и документооборот

Блог компании BIOCAD Анализ и проектирование систем *ECM/СЭД *Управление проектами *Управление персоналом *

Мы в BIOCAD занимаемся разработкой и производством лекарственных препаратов. Это — достаточно сложный процесс, пересекающийся с управлением компетенциями и даже корпоративным контентом. Сегодня руководитель группы разработки Григорий Седлецкий и инженер-программист Екатерина Машина расскажут, как эта тема связана с внедрением подходов «Индустрии 4.0».

Читать далее
Всего голосов 7: ↑6 и ↓1 +5
Просмотры 3.2K
Комментарии 3

Как мы внедрили Content Service Platform всего за четыре месяца

Блог компании ГК ЛАНИТ ECM/СЭД *Будущее здесь

Ранее мы рассказали о новом витке развития систем управления контентом – Content Service Platform. В рамках второй ежегодной конференции ЛАНИТ «Микросервисная архитектура в управлении корпоративным контентом» был представлен проект по созданию электронного архива клиентских документов компании Tele2 на базе нашей CSP-платформы DocsHouse. Этот проект интересен не только сам по себе. Дело в том, что на рынке сложилось стереотипное мнение. Считается, что внедрение решений класса ECM/CSP – это всегда долгий, трудоемкий и дорогой проект. 

Но мы то знаем, что это не так. Обсуждать проблему в теории нет никакого смысла. Лучшим подтверждением того, что зрелость современных технологий позволяет реализовывать проекты за четыре-шесть месяцев, будет проектный опыт. 

Читать далее
Всего голосов 21: ↑21 и ↓0 +21
Просмотры 838
Комментарии 1

Истории

Что нам стоит дом построить? (часть 3)

Блог компании Россельхозбанк Анализ и проектирование систем *Проектирование и рефакторинг *ECM/СЭД *

Продолжаем рассказывать про ECM-систему, разработкой которой мы занимаемся. С момента выхода предыдущей статьи прошло достаточно много времени, и мы успели не только создать прототип, но и реализовать немалое количество функционала. Сейчас мы готовы выйти в опытную эксплуатацию, поэтому все, что описано ниже — это то, что в итоге у нас получилось.

Читать далее
Всего голосов 6: ↑5 и ↓1 +4
Просмотры 1.9K
Комментарии 0

Как я полюбила подготовку типовых документов

Блог компании ГК ЛАНИТ ECM/СЭД *Будущее здесь

Большая часть договоров, с которыми я сталкивалась в жизни, —– распечатанные типовые шаблоны сомнительного качества со строчками для заполнения персональных данных, сроков и сумм, которые мои преподаватели на юрфаке не стали бы приводить в качестве примера достижений юридической мысли.

Почему квалифицированные специалисты до сих пор занимаются рутиной, а бизнес всё это оплачивает?  Какие технологии помогут экономить время и деньги? На этот вопрос я как заместитель руководителя отдела внедрения департамента систем управления документами ЛАНИТ постоянно ищу ответ. К поиску решения я привлекла одного из основателей профессиональной платформы подготовки документов Doczilla Pro Кирилла Бурякова. Постараюсь изложить наши выводы в этой статье. 

Читать далее
Всего голосов 56: ↑47 и ↓9 +38
Просмотры 5.9K
Комментарии 7

Как производственный гигант научился «управлять» процессами из любой точки мира

ECM/СЭД *

Решили рассказать историю одной международной компании, которая имеет 11 производственных площадок в России. В силу такой территориальной рассредоточенности топ-менеджмент проводит до 90% времени в командировках, а значит, управлять работой корпорации приходиться из любой точки мира. Чтобы обеспечить удаленный доступ к документам, большинство бизнес-процессов перевели в единую систему электронного документооборота.

Читать далее
Рейтинг 0
Просмотры 1.3K
Комментарии 0

Как снизить стоимость владения электронным архивом в связке с SAP?

ECM/СЭД *

Как снизить стоимость владения электронным архивом в связке с SAP?

В этой статье мы поговорим о том, почему не стоит создавать архив документов на базе ERP-системы, в частности, в SAP. Однако рассматриваемые проблемы и подходы к минимизации рисков касаются и других учётных систем.

Читать далее
Всего голосов 3: ↑1 и ↓2 -1
Просмотры 1.1K
Комментарии 0

Теория внедрения электронного обучения в организации

Блог компании RUVDS.com ECM/СЭД *Управление проектами *Учебный процесс в IT Управление персоналом *

Мир уже изменился, и теперь показывает себя не спеша, чтобы люди успели привыкнуть; это мир, в котором все виды информационного обмена стремительно оцифровываются — и образование не исключение.

Общение и получение информации всё больше происходит с помощью интернета и гаджетов. То есть, тем же методом, по которому устроено электронное обучение: по определению ЮНЕСКО, электронное обучение — это обучение с применением информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) Learning supported by information and communication technologies (ICT).

В более широком смысле, electronic learning/e-learning — это обучение с помощью любых достижений современных мультимедийных и коммуникационных технологий.
Читать дальше →
Всего голосов 32: ↑32 и ↓0 +32
Просмотры 4.6K
Комментарии 1

Как выбрать лучшую СЭД для компании? Кратко — никак, все СЭД одинаковые, но при выборе важно другое

ECM/СЭД *Управление проектами *Конференции Софт

Как выбрать лучшую СЭД для компании? Кратко - никак, все СЭД одинаковые, но при выборе важно другое

Чтобы помочь ИТ-отделу ответить на вопрос «Как все-таки выбрать и внедрить СЭД в компании?», мы пообщались с экспертами из самых опытных компаний-интеграторов на российском рынке СЭД.

Читать далее
Всего голосов 2: ↑1 и ↓1 0
Просмотры 1.9K
Комментарии 0