Привет, Хабр! Меня зовут Александр Попов, я PR-директор МойОфис. Еженедельно в моем рабочем графике бывает до 30 совещаний. Проведение встреч, а также подготовка к ним, забирают много сил и времени. С целью научиться эффективнее расходовать свои ресурсы, я решил исследовать глобальный опыт: во многих крупных компаниях сегодня принят нестандартный формат совещаний.
Одними из первых, еще в начале нулевых годов, культуру собраний пересмотрели в Amazon. Тогда в компании отказались от презентаций, вместо них на встречах стали активно использовать текстовые документы. С тех пор за их внимательным чтением сотрудники обсуждают актуальные проблемы, гипотезы, цифры, графики и факты, а затем принимают решения.
Под катом я предлагаю вам перевод статьи одного из специалистов Amazon — Джастина Гаррисона*, Sr. Developer Advocate из AWS Container Services. Автор рассказывает о конкретной пользе для рабочего процесса, которую обеспечивают «документоцентричные» совещания. А еще объясняет, на что именно следует обратить внимание, если вы планируете внедрить подобную практику в своей компании.
*Позиция автора не всегда может совпадать с мнением МойОфис.