Как открыть ООО: план действий

Выяснив, в чем разница между ИП, ООО и самозанятостью, вы выбрали ООО? Тогда статья для вас: сейчас разберемся, как открыть фирму без проблем.

Весь процесс регистрации ООО подробно изложен в этих 9 шагах.

Шаг 1. Собрать учредителей

Все, что касается бизнеса, решается на общих собраниях учредителей. Первое такое собрание нужно провести еще до регистрации.

На нем вы можете выполнить шаги 2-7, в том числе подготовить учредительные документы:

1. Протокол общего собрания;
2. Договор об учреждении ООО;
3. Устав ООО.

Если вы единственный учредитель, вместо протокола составьте решение о создании юридического лица. Обо всех этих документах мы поговорим на шаге 6.

Собрание также позволит заранее решить организационные вопросы, например кто будет директором фирмы и как часто собрания будут происходить в дальнейшем.

Шаг 2. Придумать название

Обязательно для регистрации только полное название организации. Оно имеет вид: Общество с ограниченно ответственностью «Одноклассники».

При желании можете добавить еще несколько названий: сокращенное на русском языке, полное и сокращенное на иностранном языке, а также на языках народов РФ.

Хорошая новость: название можно выбрать почти какое угодно. Даже если оно полностью повторяет конкурентов из вашего города, вы ничего не нарушите. Но есть ряд запретов. Нельзя использовать:

1. Названия стран, субъектов РФ, органов власти и местного самоуправления, общественных объединений. Например, ООО «Москва», ООО «Мебель из Великобритании».
2. Слова и обозначения, нарушающие нормы морали и общественные интересы. Например, ООО «Убить Билла».
3. Зарегистрированные товарные знаки. Например, ООО «Ашан».

Обратите внимание, что нарушить третий пункт очень легко: ФНС не откажет в регистрации ООО «Ашан». А вот настоящий правообладатель, заметив незаконное использование своего товарного знака, обратится в суд.

Выбрав название, на всякий случай сверьтесь с реестром Роспатента.

Подробнее о названиях организаций 

Шаг 3. Оформить юридический адрес

Это не простая формальность, а адрес для переписки с компанией. Если на него пришлет документы какое-либо ведомство, они будут считаться полученными. По юридическому адресу также бывают проверки (даже без предупреждений). Если организации там не окажется, ее могут исключить из реестра.

Нужно подтвердить право компании на юридический адрес. Если офис съемный, подготовьте договор аренды и гарантийное письмо от собственника (желательно), если свой – выписку из ЕГРН или иной документ, подтверждающий право собственности.

Офиса нет – не проблема. Компанию можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или учредителя. Тогда понадобится выписка из ЕГРН (если квартира принадлежит ему) или согласие собственников (если нет).

Шаг 4. Определить доли в уставном капитале

Уставный капитал – это имущество ООО, подтверждающее интересы его основателей. Минимальный размер составляет 10 000 рублей.

Иногда требуется более крупная сумма. Например, для получения лицензии на розничную продажу алкоголя в Москве уставный капитал должен быть не менее 500 000 рублей.

Когда учредитель один, ему принадлежит 100% капитала. Если несколько, партнеры должны договориться, какая доля будет у каждого из них. А затем зафиксировать это в уставе.

Кстати, на этом этапе может понадобится увеличение уставного капитала. Скажем, три бизнесмена хотят в равных долях владеть ООО – но 10 000 рублей на троих не делятся. Чтобы сохранить справедливость, лучше внести 12 000 рублей.

Минимальные 10 000 рублей обязательно оплатить деньгами. Эта сумма должна быть внесена на расчетный счет компании в течение четырех месяцев с даты регистрации. Хотите подстраховаться – пропишите в уставе более короткий срок.

Все, что выше 10 000 рублей, можно внести имуществом. Например, один из учредителей может отдать компании личное оборудование. Такую возможность необходимо предусмотреть в уставе.

Чтобы все сделать правильно, понадобится подтвердить право собственности на имущество, оценить его, подписать акт приема-передачи и внести на баланс с помощью бухгалтерских проводок.

Шаг 5. Выбрать виды деятельности

Открывая юрлицо, люди обычно точно знают, чем будут заниматься. Остается найти эту специализацию в ОКВЭД и выписать нужные коды.

Потребуется, как минимум, один основной. Также укажите дополнительные: заниматься соответствующей деятельностью не обязательно, но они могут пригодиться в дальнейшем (или точнее описать текущий бизнес). Набор кодов по ОКВЭД всегда можно поменять, так что выбор не окончательный.

Коды видов деятельности содержат от двух до шести цифр: чем больше, тем уже специализация. Можно указывать только коды длиной от четырех цифр. Например:

Шаг 6. Подготовить учредительные документы

Для регистрации ООО с несколькими учредителями нужны:

1. Устав общества;
2. Договор об учреждении;
3. Протокол общего собрания учредителей.

Если участник один:

1. Устав общества;
2. Решение о создании юридического лица.

Шаблоны всех документов легко найти в Сети (например, здесь). Зарегистрировать ООО с единственным участником можно через специальный сервис (например, этот).

Шаг 7. Выбрать систему налогообложения

Для ООО доступны:

ОСНО (основная система налогообложения). Самая сложная и затратная система с 20%-ным налогом на прибыль, НДС и налогом на имущество. Устанавливается автоматически через месяц после регистрации. Ее выбирают те, кому не подошла ни одна из следующих.

УСН (упрощенная система налогообложения). Выбор 90% предприятий малого и среднего бизнеса. Есть ограничения по масштабу:
остаточная стоимость основных средств менее 150 миллионов рублей.

Выбирать УСН или ЕСХН лучше сразу при регистрации компании. Перейти на них в будущем можно только с начала следующего календарного года, подав заявление до 31 декабря.

Шаг 8. Подать заявление

Есть шесть способов зарегистрировать ООО:

• через Госуслуги (нужна усиленная квалифицированная электронная подпись);
• через nalog.ru (нужна усиленная квалифицированная электронная подпись);
• у нотариуса;
• в налоговой инспекции (обычно регистрацией ООО занимается одна инспекция на весь город);
• в МФЦ;

по почте.
Первые три способа освобождают от госпошлины в размере 4000 рублей. Однако не забывайте: усиленная электронная подпись стоит денег (примерно от 1200 рублей в год для физлиц).

Вам понадобятся:

1. Учредительные документы (см. выше);
2. Заявление по форме Р11001;
3. Квитанция об оплате госпошлины;
4. Гарантийное письмо или выписка из ЕГРН (юридический адрес);
5. *Форма 26.2-1 (для УСН);
6. *Уведомление об использовании ЕСХН (если необходимо).

Шаг 9. Получить подтверждение

В течение трех рабочих дней после получения заявления регистрация ООО должна успешно завершиться. Подтверждающие документы придут на email, указанный в заявлении. Это будут:

1. Лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о регистрации;
2. Устав с отметкой о регистрации.

Бумажных документов по умолчанию не выпускают. Вы можете их получить, только запросив дополнительно. Например, можно поставить цифру 1 на странице 2 листа И в форме Р11001. Налоговая сама свяжется с вами и попросит забрать бумаги.

Итог

Поздравляем! Ваша компания успешно зарегистрирована и готова к работе. Если какие-то действия остались непонятными – вернитесь к нужному шагу и ознакомьтесь с информацией по дополнительным ссылкам.

Первый шаг самый трудный – но у вас все получится!

#Разные_ниши #Общие_вопросы