Buchhaltung einfach erklärt:
Alles, was Sie zur korrekten Buchführung wissen müssen

Welche Aufgaben und Bereiche umfasst die Buchhaltung?

Aufgaben der Buchhaltung

Die Buchhaltung ist Bestandteil in jedem Unternehmen und nimmt hier eine zentrale Funktion ein. Sie befasst sich mit der korrekten Buchführung (bzw. dem Rechnungswesen), also der Dokumentation und Analyse von Geschäftsvorfällen, die das Unternehmensvermögen betreffen. Insbesondere die korrekte Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben ist essentieller Bestandteil. Sie verfolgt dementsprechend das Ziel, genau aufzuzeigen, wie es um die Liquidität eines Unternehmens steht. Dementsprechend bildet die Buchhaltung eine wichtige Grundlage, um in einem Betrieb Folgendes zu ermöglichen:

• Geordnete Strukturen
• Solide Zukunftsplanung
• Fehlerlos ausgefüllte Steuererklärungen

In manchen Unternehmen wird nochmals zwischen folgenden Teilbereichen der Buchhaltung unterschieden:

Oft werden diese spezifischen Aufgaben in eigens dafür eingerichteten Buchhaltungs-Abteilungen erledigt.

Wie werden die Begriffe „Buchhaltung“ und „Buchführung“ definiert? – Gemeinsamkeiten und Unterschiede

Vergleich: Buchführung und Buchhaltung

Oft werden die Begriffe „Buchhaltung“ und „Buchführung“ synonym verwendet. Das ist allerdings so nicht ganz korrekt. Ist von der Buchhaltung die Rede, fasst man damit grundsätzlich die Mitarbeiter:innen eines Unternehmens zusammen, welche für die Buchführung zuständig sind. Sie werden auch Buchhalter:innen genannt und sind mit der Aufgabe der Buchführung betraut. Die Buchführung wiederum ist ein wichtiger Bestandteil des betrieblichen Rechnungswesens.

Wer ist buchführungspflichtig?

Die Buchführungspflicht

Buchführungspflichtig sind alle Unternehmer, die gemäß § 1 HGB Kaufleute sind. Dazu zählen in erster Linie alle im Handelsregister eingetragenen Unternehmen:

• Eingetragener Kaufleute (e.K.)
• Aktiengesellschaft (AG)
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
• Unternehmensgesellschaft (UG)

Nicht im Handelsregister eingetragene Gewerbetreibende (z. B. Einzelunternehmen oder die GbR) sowie Land- und Forstwirt:innen, deren Gewinn über 60.000 Euro bzw. deren Umsatz über 600.000 Euro liegt, sind ebenfalls zu einer ordnungsgemäßen Buchführung bzw. Buchhaltung verpflichtet. Das bedeutet, dass Kaufleute in diesem Falle eine Buchführung und somit die Dokumentation aller Geschäftsvorfälle, die für die Besteuerung relevant sind, vorweisen müssen.

Nicht buchführungspflichtig sind hingegen:

• Nicht-Kaufleute
• Einzelkaufleute
• Land- und Forstwirt:innen
• Freiberufler:innen im Sinne des § 18 EstG

Was muss ich bei der Buchführung beachten?

Gewinnermittlung im Überblick

Im Wesentlichen gibt es zwei Möglichkeiten, den Gewinn eines Unternehmens zu ermitteln:

1. Einfache Buchführung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
2. Doppelte Buchführung: Bilanzierung (Betriebsvermögensvergleich)

Die einfache und die doppelte Buchführung unterscheiden sich in der Art und Weise, wie Sie buchen und wie Sie Ihren Gewinn ermitteln. Welche der beiden Methoden zur Ermittlung des Gewinns Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen müssen, hängt zunächst davon ab, wie groß Ihr Betrieb ist und welche Rechtsform Sie gewählt haben.

Weiterhin ist die Form der Gewinnermittlung aber auch davon abhängig, wieviel Umsatz bzw. Gewinn Sie machen. Liegt Ihr Jahresumsatz als Nicht-Kaufmann und Nicht-Kauffrau bei mehr als 600.000 Euro und Ihr Jahresgewinn über 60.000 Euro, so sind Sie zur Bilanzierung (doppelte Buchführung) verpflichtet.

Aufbau der Bücher in der Buchhaltung

Die Bücher der Buchhaltung

Die Buchhaltung besteht aus verschiedenen Elementen:

• Grundbuch: Bildet alle Geschäftsvorfälle chronologisch ab.
• Hauptbuch: Enthält die Sachkonten eines Unternehmens.
• Nebenbücher: Erläutern die Hauptbuchkonten noch detaillierter.

Die Konten der Buchhaltung: korrektes Buchen und Kontieren

Die Konten der Buchhaltung

Die Buchführung unterscheidet zwischen zwei verschiedenen Kontenarten:

1. Bestandskonten: Hier werden alle Güter und Gelder erfasst und nochmals in Aktiva und Passiva unterteilt. Aktive Bestandskonten beinhalten alle Vermögenswerte, während auf dem passiven Bestandskonto alle Verbindlichkeiten gelistet werden.
2. Erfolgskonten: Auf Erfolgskonten müssen alle Vorgänge in Form von Aufwendungen und Erträgen erfasst werden, die erfolgswirksam sind bzw. die das Vermögen in einer Art und Weise betreffen. Egal ob es sich dabei um einen Gewinn (Einnahme) oder einen Verlust (Ausgabe) handelt. Für diese Fälle gibt es wiederum Aufwands- und Ertragskonten innerhalb des Erfolgskontos.

Ein Konto besteht dabei immer aus einer Soll- und einer Habenseite. Das Aufwandskonto beinhaltet alle Ausgaben bzw. Eigenkapital-Minderungen. Zu diesem Konto zählen also zum Beispiel alle Kosten für Personal, Abschreibungen für Anschaffungen oder andere Verluste. Diese werden im „Soll“ gebucht. Das Ertragskonto beinhaltet hingegen alle Einnahmen bzw. Zugänge, die das Eigenkapital erhöhen. Also werden hier alle Umsätze bzw. das „Haben“ gebucht.

Die wichtigsten Kontenrahmen in der doppelten Buchführung

Kontenrahmen in der doppelten Buchführung

Damit gewährleistet ist, dass Unternehmen dazu imstande sind, ihre Konten einheitlich zu führen und auf dieser Grundlage ihren Jahresabschluss zu erstellen, kommt bei der doppelten Buchführung ein sogenanntes Kontensystem bzw. Kontenrahmen zum Einsatz. Man unterscheidet dabei vor allem zwischen diesen beiden gängigsten Standardkontenrahmen:

1. SKR 03 (nach dem Prozessgliederungsprinzip aufgebaut)
2. SKR 04 (nach dem Aufbau des Jahresabschlusses gegliedert)

Der Großteil aller Unternehmen greift auf den Kontenrahmen SKR 04 zurück. Da er nach dem Prinzip des Jahresabschlusses aufgebaut ist, stellt diese Form der Kontenführung später bei der Erstellung von Bilanz und GuV eine große Erleichterung dar.

Wie Ihnen eine Software für die Buchhaltung helfen kann

Software für die Buchhaltung

Durch den Einsatz einer professionellen Software in Ihrer Buchhaltung haben Sie jederzeit einen umfassenden Überblick über Ihre Firmenfinanzen. Dadurch haben Sie auch die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens immer fest im Griff. Der entscheidende Vorteil: Wenn Sie die Buchhaltung im eigenen Haus erledigen, haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Zahlen und sind immer auf dem aktuellsten Stand. Zudem sparen Sie sich Geld für die Leistungen einer Steuerfachkraft oder eines Buchhaltungsbüros. Ein Buchhaltungsprogramm erleichtert Ihnen dementsprechend u. a.:

• die administrative Arbeit in Ihrem Betrieb
• den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten
• die vorbereitende Buchhaltung für die EÜR oder Bilanz selbst durchzuführen
• die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerfachkraft oder externem:r Buchhalter:in
• die Kosten für eine:n externe:n Dienstleister:in

Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie eine GuVDie Abkürzung GuV bezeichnet die sog. Gewinn- und Verlustrechnung. Sie gehört zum gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschluss eines Unternehmens und dient dazu, alle Aufwendungen und Erträge innerhalb eines Geschäftsjahres zu sammeln. Zum Stichtag werden sie im Rahmen der GuV gegenübergestellt, um den Gewinn zu ermitteln. oder EÜR ganz leicht selbst, drucken Offene-Posten-Listen oder erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA). So haben Sie Ihre Geschäftsvorfälle im Blick, steigern Ihre Effizienz und haben gleichzeitig mehr Ressourcen für das tägliche Kerngeschäft frei. Wenn Sie dennoch nicht auf eine:n Steuerberater:in verzichten möchten, ist auch dieser in der Regel erfreut, wenn er oder sie die Daten einfach per Schnittstelle direkt in das System übertragen kann. So spart er oder sie sich Aufwand und kann sich auf die bereits von Ihnen vorbereitete Buchhaltung im Buchführungsprogramm freuen.

Die wichtigsten Buchhaltungssoftware-Funktionen

Buchhaltungssoftware-Funktionen

Neben dem generellen Überblick über Ihre Finanzen und Kennzahlen, gibt es eine Reihe an Funktionen, die Ihre Software in der Buchhaltung abdecken muss, dazu gehören u. a.:

• Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
• Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) mit BilanzDie Bilanz bildet die Grundlage der doppelten Buchführung. Sie wird i.d.R. am Ende eines Geschäftsjahrs durchgeführt und ist dazu da, das Vermögen (Aktiva) und Schulden (Passiva) zu einem bestimmten Zeitpunkt (Bilanzstichtag) gegenüberzustellen. Die Bilanzierung ist daher ein wichtiger Bestandteil des Jahresabschlusses.
• Buchungsvorlagen und -masken, für wiederkehrende Buchungen
• Automatisiertes Buchen von Vorgängen
• Stammdatenverwaltung (z.B. Kontenrahmen oder Belegnummernkreise)
• Belegverwaltung (Import und Ablage)
• Integriertes Mahnwesen (mehrstufig) und Offene-Posten-VerwaltungEine zuverlässige Offene-Posten-Verwaltung ist heute ein wichtiger Teil fast jeder Buchhaltungssoftware. Sie gewährleistet, dass Unternehmen bestehende Forderungen und Verbindlichkeiten stets schnell und einfach kontrollieren können. Damit bildet sie eine wichtige Grundlage für das Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWAJedes buchführungspflichtige Unternehmen ist vom Gesetzgeber dazu verpflichtet, eine BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) zu erstellen. Sie bildet wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen detailliert ab und gibt Aufschluss über die aktuelle Ertragslage sowie den wirtschaftlichen Erfolg eines Betriebs. )
• Online-Banking
• USt-VoranmeldungMit Hilfe der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) müssen Unternehmen ihre angefallene Umsatzsteuer entweder monatlich oder vierteljährlich an das Finanzamt melden und abführen. Die USt-Voranmeldung bietet den Vorteil, dass sich die Umsatzsteuerlast so gleichmäßig auf das Jahr verteilen lässt. Sie bildet die Basis für die jährliche Umsatzsteuererklärung.
• Datenexport-Schnittstellen an Steuerberater:in und Finanzamt (DATEVVia DATEV-Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit, wichtige Stamm- und Bewegungsdaten aus der Buchhaltung schnell und sicher an ihren Steuerberater zu übertragen (z.B. für den Jahresabschluss oder die Steuererklärung). Mit Hilfe der DATEV-Schnittstelle kann er sie anschließend genauso unkompliziert wieder an Sie zurückschicken. und ELSTERELSTER ist ein Akronym für ELektronische STeuerERklärung. Die Schnittstelle wurde vom Finanzamt eingeführt, um Unternehmern und Arbeitgebern die Möglichkeit zu geben, ihre Steuererklärung in digitaler Form bei den zuständigen Behörden einzureichen. Seit 2005 ist die Verwendung der ELSTER-Schnittstelle für sie Pflicht. Allen anderen Personen ist die Nutzung freigestellt.)

Darüber hinaus stellen einige Programme zusätzliche Funktionen zur Verfügung, wie Anlagenbuchhaltung, ein integriertes Kassenbuch, Inventur, um am Ende eines Geschäftsjahres das Inventar zu ermitteln, Mehrplatzfähigkeit oder die Verwaltung mehrerer Firmen innerhalb einer Software.

Mit passender Software von Lexware die Buchhaltung einfach selber machen

Die Buchhaltung mit Software selbst machen

Um alle Vorgänge, Belege und Rechnungen einfach und schnell zu verbuchen, hilft Ihnen eine moderne Buchhaltungssoftware von Lexware weiter. Die Programm-Lösungen richten sich an:

1. Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die Ihre Buchhaltung selbst erledigen wollen.
2. Externe Buchhalter:innen, Steuerberater:innen oder Buchhaltungsbüros, die mit der Buchhaltung eines Unternehmens beauftragt wurden.

Aber auch für Start-ups und Gründer:innen, die bisher keine Berührungspunkte mit der Buchführung hatten und diese nun kostengünstig selbst erledigen möchten, sind die Software-Produkte von Lexware eine optimale Wahl. Egal für welchen Wissensstand, ob Anfänger:innen oder Spezialist:in – wir haben die passende Buchführungslösung für Sie parat!

Was Lexware-Software für die Buchhaltung auszeichnet

Arbeiten mit Buchhaltungssoftware von Lexware

Unsere Programme für die Buchführung sind leicht zu bedienen und bieten Ihnen vollumfängliche Funktionen für die Erledigung aller Aufgaben der Finanzbuchhaltung. Dank GoBD-Testat sind Sie auch rechtlich auf der sicheren Seite und erledigen die Buchhaltung gesetzlich korrekt und gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen (siehe auch auf unserer Seite zum Thema GoBD).

In unserem Shop haben Sie die Wahl zwischen einer flexiblen Cloud-Lösung wie lexoffice, mit der Sie auch von unterwegs arbeiten können und der leistungsfähigen Desktop-Software Lexware buchhaltung. Beide Varianten bieten Ihnen einen hilfreichen Leistungsumfang, mit dem Sie die Aufgaben der Buchhaltung besonders leicht selber erledigen können.

Unsere Buchhaltungssoftware-Lösungen im Vergleich

Buchhaltungssoftware im Vergleich

Im folgenden Vergleich haben wir unsere beiden Produkt-Reihen für die erfolgreiche Buchhaltung gegenübergestellt, um Ihnen einen Eindruck über den Leistungsumfang zu geben und die Unterschiede der beiden Varianten herauszustellen. Je nachdem, wie umfangreich Ihre Buchhaltung ist und welche Aufgaben Sie gerne selbst erledigen möchten, bieten Ihnen lexoffice und Lexware buchhaltung unterschiedliche Vor- und Nachteile.

	lexoffice L	Lexware buchhaltung
Angebote & Rechnungen schreiben
Online-Banking
USt-Voranmeldung, Offene Posten	ab Version "L"
GuV, EÜR & Jahresabschluss	ab Version "L"
Bilanz	mit der Steuerfachkraft; ab Version "L"
GoBD-Testat
Kassenbuchfunktion	ab Version "L"	ab plus-Version
Anlagegüter erfassen & verwalten	ab Version "L"	ab premium-Version
Mehrplatzfähigkeit	Unbegrenzte Anzahl anlegbarer User:innen	ab pro-Version (3 bzw. 5 Arbeitsplätze)
Mehrere Firmen verwalten		ab pro-Version
Mobil arbeiten
Auch für Mac, Android und Linux

Welche Vorteile bietet mir die Lexware-Software für meine Buchhaltung?

Vorteile von Lexware Buchhaltungssoftware

Wenn Sie Ihre Buchhaltung selber machen und dafür eine Buchführungssoftware nutzen, können Sie in vielerlei Hinsicht davon profitieren – gerade im Vergleich zur Auslagerung Ihrer Finanzbuchhaltung an eine:n Steuerberater:in oder wenn Sie Ihre Buchhaltung in der Vergangenheit händisch mit Excel bzw. Word erledigt haben. Wir haben die wichtigsten Vorteile der digitalen Buchhaltung für Sie zusammengefasst:

1. Zeit- und Kostenersparnis durch Buchhaltungssoftware

   Mit einem benutzerfreundlichen Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Programm sparen Sie in erster Linie Zeit und damit auch Kosten. Denn unsere Lösungen nehmen Ihnen nicht nur viele Einzelschritte bei kaufmännischen Aufgaben, sondern vor allem bei der Buchhaltung ab. Das bedeutet: Geschäftsvorfälle buchen Sie dank hilfreicher Assistenten und einem übersichtlichen Aufbau ganz einfach selbst. Dabei unterstützen Sie beispielsweise Buchungsvorlagen und -muster. So sparen Sie auch Zusatzkosten für den oder die Steuerberater:in ein.

2. Den Überblick in der Buchhaltung behalten

   Auch Bilanz, Jahresabschluss oder eine einfache EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) erstellen Sie mit wenig Aufwand. Durch die Erledigung dieser Aufgaben behalten Sie zusätzlich den Überblick und können Ihre Daten jederzeit selbst einsehen. Bei Auswertungen zu Umsätzen oder der allgemeinen Finanzlage Ihres Unternehmens sind Sie mit wenigen Klicks in den Vorgängen und können diese entsprechend analysieren. So sparen Sie sich die Auslagerung dieser Tätigkeiten – denn mit Lexware können Sie Ihre Buchhaltung einfach selbst erledigen.

3. GoBD: Sicher und gesetzeskonform arbeiten

   Dank GoBD-TestatDie GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) beinhalten die Richtlinien, welche Unternehmer seit Januar 2015 bei der elektronischen Buchhaltung einhalten müssen. Ein GoBD-Testat bescheinigt Ihnen, dass Sie GoBD-konform mit einem Software-Produkt arbeiten können. erfüllen Sie auch die Vorgaben für eine ordnungsgemäße Buchführung. Dadurch entsprechen unsere Buchführungsprogramme allen relevanten, gesetzlichen Vorgaben. Regelmäßige Updates und Aktualisierungen sorgen dafür, dass Sie immer auf dem aktuellen und gesetzlich korrekten Stand sind. So erledigen Sie Ihre Buchhaltung sicher und zuverlässig und brauchen sich auch keine Sorgen vor einer Betriebsprüfung machen.

4. Die Buchhaltung automatisieren

   Mit ein wenig Übung und Routine sind Sie mit der passenden Software schnell in der Lage, Ihre Buchungen und die Kontierung Ihrer Belege selbst vorzunehmen und Ihre Buchhaltung damit Schritt für Schritt zu automatisieren. Dabei unterstützen Sie u. a. verschiedene Buchungsvorlagen und -masken, wie Stapel- oder Schnellbuchungsmasken. Auch wiederkehrende Buchungen oder Rechnungen werden vom Programm erkannt.

5. Datenübertragung zu Steuerberater:in und Finanzamt

   Besonders vorteilhaft sind die integrierten ELSTERELSTER ist ein Akronym für ELektronische STeuerERklärung. Die Schnittstelle wurde vom Finanzamt eingeführt, um Unternehmern und Arbeitgebern die Möglichkeit zu geben, ihre Steuererklärung in digitaler Form bei den zuständigen Behörden einzureichen. Seit 2005 ist die Verwendung der ELSTER-Schnittstelle für sie Pflicht. Allen anderen Personen ist die Nutzung freigestellt.- und DATEV-SchnittstellenVia DATEV-Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit, wichtige Stamm- und Bewegungsdaten aus der Buchhaltung schnell und sicher an ihren Steuerberater zu übertragen (z.B. für den Jahresabschluss oder die Steuererklärung). Mit Hilfe der DATEV-Schnittstelle kann er sie anschließend genauso unkompliziert wieder an Sie zurückschicken., mit denen Sie Ihre Daten per Mausklick an das Finanzamt (ELSTER) oder Ihre:n Steuerberater:in (DATEV) übertragen können. Die Schnittstellen ermöglichen Ihnen den Datenaustausch mit einer sicheren Verbindung, sodass Ihre Daten jederzeit geschützt sind. Ihr:e Steuerberater:in kann Ihnen die geprüften Buchhaltungsdaten per Datenaustausch auch direkt wieder zurücksenden, sodass Sie auch bei diesen Vorgängen viel Zeit einsparen.

Kann ich auch ohne Buchhaltungskenntnisse mit den Programmen von Lexware arbeiten?

Ohne Buchhaltungskenntnisse mit Software arbeiten

Ja, natürlich! Alle unsere Software-Lösungen bieten Ihnen neben vielen modernen Funktionen wichtiges Hintergrundwissen zur korrekten Buchhaltung für Anfänger:innen. Auch Gründer:innen und Start-ups haben die Möglichkeit, ihre Buchführung ganz einfach selbst in die Hand zu nehmen. Sie erhalten wertvolle Hilfe bei Fachfragen und konkrete Tipps zur Finanzbuchhaltung direkt im Programm. Ein virtueller Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Formulare und prüft Ihre Buchhaltungsdaten auf Korrektheit. So vergessen Sie garantiert keine wichtigen Daten oder Eintragungen!

Diese kostenfreie Unterstützung bieten wir Ihnen:

• Hilfetexte für das schnelle Zurechtfinden im Programm
• Assistenten (z.B. für die Einrichtung der Software)
• Software-Support: telefonisch, im Forum oder per Handbuch
• Einsteiger:innen-Videos zur Buchhaltung

Diese Hilfen und Tipps bieten wir Ihnen zusätzlich (kostenpflichtig):

• Online-Produktschulungen zur Buchhaltung und Online-Fachschulungen
• Lexware eBooks zum Thema Buchhaltung
• Trainingsunterlagen von Lexware: Lexware buchhaltung training
• Online-Datenbank: Lexware buchführung wissen

Unsere Buchhaltungsprogramme – sowohl die Cloud-Lösung lexoffice als auch die Desktop-Variante Lexware buchhaltung – ermöglichen Ihnen eine zuverlässige und sichere Buchführung. Alle kaufmännischen Aufgaben können Sie mit der Buchführungssoftware schnell und einfach abwickeln, wie beispielsweise:

• Erfassung und Verbuchung von Belegen und Rechnungen
• Vereinfachte Kontierung
• MonatsabschlussEin Monatsabschluss umfasst - genau wie der gesetzlich festgelegte Jahresabschluss - alle Tätigkeiten, mit denen eine Buchungsperiode abgeschlossen wird. Während für den Jahresabschluss allerdings das unternehmerische Geschäftsjahr als feste Rechnungsperiode gilt, dürfen für Monatsabschlüsse entsprechend auch kürzere Perioden festgelegt werden. und JahresabschlussKaufleute sind vom Gesetzgeber her dazu verpflichtet, am Ende eines Geschäftsjahres den sogenannten Jahresabschluss zu erstellen, um die finanzielle Lage des Unternehmens festzuhalten. Er besteht aus der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Bei Kapitalgesellschaften kommt außerdem ein Anhang und ggf. ein Lagebericht hinzu. (Bilanz mit GuV)
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
• Umsatzsteuervoranmeldung zur Rückerstattung der Vorsteuer
• Verschiedene Kontenrahmen (SKR 03 und SKR 04)
• Automatisierte Buchungen dank Buchungsvorlagen und -masken
• Offene-Posten-Verwaltung
• Mahnwesen mit Verzugszinsberechnung
• GoBD-Testat für gesetzlich korrektes Arbeiten

… und viele weitere Aufgaben, die Ihnen die Buchhaltung vereinfachen und dadurch viel Zeit sparen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, beide Varianten 30 Tage kostenlos zu testen, um sich selbst ein Bild vom Funktionsumfang und der Bedienbarkeit zu machen.

Die Buchhaltung selbst erledigen

Die Buchhaltung im Unternehmen selbst zu erledigen ist für viele Unternehmer:innen inzwischen eine echte Alternative geworden. Denn: Für das Finanzamt ist lediglich entscheidend, dass Ihre Angaben korrekt sind und dass Ihre Dokumentation keinerlei Lücken aufweist. Das gelingt Ihnen mit einer professionellen Buchhaltungssoftware problemlos und mit wenig Aufwand. Diese ist so gestaltet, dass Sie sich schnell zurechtfinden und mit wenig Einarbeitungszeit die gesamte Buchhaltung selbst übernehmen können.

Durch die integrierten Schnittstellen sind Ihre Daten außerdem schnell beim Finanzamt oder bei dem oder der Steuerberater:in. So können Sie bei Unsicherheiten auch auf einen externe:n Dienstleister:in zurückgreifen und Ihre Buchhaltungsdaten vor der Einreichung beim Finanzamt nochmal gegenprüfen lassen.

5 Tipps für eine erfolgreiche Buchhaltung

Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst machen, sollten Sie immer einige Dinge beachten. Und diese bei der Wahl einer Steuerfachkraft oder auch einer Buchhaltungssoftware immer berücksichtigen. Denn: Wenn Sie sich zu schnell entscheiden oder unüberlegt handeln, kann dies wiederum viel zusätzlichen und unnötigen Ärger bedeuten. Wir haben einige Tipps für Sie zusammengestellt, die Ihnen bei der erfolgreichen Buchhaltung helfen können!

Vergleich: Welche Buchhaltungssoftware-Variante passt zu mir?

Vergleich: Welche Buchhaltungssoftware passt zu mir?

Sie sind der Meinung, dass der Einsatz einer Software für Ihre Buchhaltung Ihnen einiges erleichtern könnte? Sie spielen mit dem Gedanken sich eine entsprechende Komplettlösung anzuschaffen, wissen aber nicht, welches Lexware-Produkt am besten zu Ihnen passt? Kein Problem!

Um Ihnen zu jedem Buchhaltungsprogramm einen Kurzüberblick zu geben, haben wir in unserem Kaufratgeber zu Buchhaltungssoftware alle wichtigen Infos übersichtlich für Sie zusammengestellt.

Was kostet mich die Auslagerung der Buchhaltung an einen Steuerberater?

Kosten für die Auslagerung an den Steuerberater

Wenn Sie Ihre Buchhaltung von einer Steuerfachkraft, einem oder einer externen Buchhalter:in oder einem Buchhaltungsbüro erledigen lassen, dann ist dies auch entsprechend mit finanziellem Aufwand verbunden. Wie viel Geld von Ihnen verlangt werden darf, ist in einer entsprechenden Gebührenverordnung aufgeführt, wobei sich die Höhe der Zahlung in der Regel nach dem Gegenstandswert Ihres Unternehmens richtet. Dem Gegenstandswert ist eine sogenannte volle Gebühr zugeordnet. Im Falle der Buchhaltung handelt es sich hierbei um den Jahresumsatz Ihrer Firma.

Die Steuerfachkraft kann diese Gebühr nun – je nach Aufwand – in einem gewissen Rahmen ausschöpfen. In der Praxis bedeutet das: Was für ein Gehalt Sie der Steuerfachkraft schulden, hängt ganz davon ab, wie hoch der Jahresumsatz Ihres Unternehmens ausfällt und wie viele Belege in diesem Zeitraum anfallen. Ein Betrieb mit 100.000 Euro Jahresumsatz kann beispielsweise 150 Belege, aber auch 1.500 Belege haben. Übt der oder die Steuerberater:in Buchhaltungstätigkeiten aus, die nicht in der Gebührenverordnung vermerkt sind, kann er diese Leistungen auch nach Zeitaufwand abrechnen.

Die Honorarkosten für einen externen Buchhaltungsfachmann bzw. -frau können Sie häufig verringern, indem Sie Ihre Belege vorkontieren. Je besser Sie also mit ihm oder ihr zusammenarbeiten, desto geringer fällt die Gebühr aus, mit der Sie ihn am Ende entlohnen müssen. In unserem Fach-Artikel „Zusammenarbeit mit der Steuerfachkraft: So senken Sie die Kosten“ erfahren Sie mehr zu diesem Thema.

Kann ich mir die Steuerfachkraft für die Buchhaltung mit Lexware komplett sparen?

Ohne Steuerberater:in arbeiten?

Mit Lexware optimieren Sie in erster Linie Ihre Buchhaltung, können diese aber auch – mit einer gewissen Routine – komplett selbst erledigen.

Gerade wenn Sie Ihre Belege, Buchungen und Bilanzen mit unserer Finanzbuchhaltungssoftware regelmäßig selbst bearbeiten, können Sie dadurch wichtige Vorarbeit für Ihre:n Steuerberater:in bzw. Bilanzbuchhalter:in leisten. Nach der nötigen Einarbeitungszeit in unsere Buchführungsprogramme können Sie langfristig sogar komplett auf geschultes Fachpersonal für Ihre Buchhaltung verzichten und dadurch bares Geld sparen.

Ein Buchhaltungsprogramm wie lexoffice oder Lexware buchhaltung hat folgende Vorteile gegenüber einer Auslagerung an die Steuerfachkraft:

• Sie erlernen in der Buchhaltung den eigenständigen Umgang mit Rechnungen, Bilanzen, Buchführung, Jahresabschluss & Co. Dadurch sind Sie ungebunden und erledigen die buchhalterischen Aufgaben intern selbst.
• Sie behalten selbst den Überblick über Ihre Finanzen, Buchungsvorgänge und mögliche Steuerforderungen. Kein langes Warten auf Rückmeldung oder Auswertungen.
• Sie können schneller wichtige, geschäftliche Entscheidungen treffen. Denn Sie profitieren vom Direktzugriff und schauen bei Bedarf selbst in die Geschäftsvorfälle.
• Sie sparen sich die Kosten für eine:n Steuerberater:in. Auch die Steuerberatungs-Kosten bzw. die Kosten für die Buchführung müssen berücksichtigt werden und können je nach Aufwand auch recht hoch ausfallen.