УПРАВЛЕНИЕ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
Электронные согласования, любые маршруты
движения документов, настройка своих процессов
по стандартам BPM без программирования.
движения документов, настройка своих процессов
по стандартам BPM без программирования.
Ускоряем
согласование в разы
Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями.
Выстраиваем процессы
от начала и до конца
Согласование - только часть процесса. На практике он всегда шире. Например, командировка. Согласование поездки - только начало. Потом надо получить деньги в подотчет; оформить командировочные; вернувшись, сделать и согласовать авансовый, а в конце вернуть остаток денег. СБИС, в отличие от других систем, охватывает процессы полностью. СБИС делает для вас процессы понятными - показывая инструкцию, и контролируемыми - связывая все документы через электронный документооборот.
Настройка процессов
без программирования
В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы - заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей - все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе.
Профессиональные возможности для сложных бизнес-процессов
У вас большие или сложные процессы? В СБИС есть все самые продвинутые инструменты ВРМ
Разные маршруты
параллельные, последовательные или «свободные» маршруты
Технологии «автоветвления»
по сумме, подразделению, контрагенту, договору и т.д.
Гибкая настройка визирования
простое или электронной подписью
Конструктор шаблонов документов
и привязка их создания к этапам процесса
Адаптивный интерфейс
изменение и разработка новых диалогов с вашими полями ввода
Конфигурирование бухгалтерских проводок
с использованием встроенного языка
Визуальный редактор
печатных форм электронных документов
Структурирование крупных процессов
выделение подпроцессов
Конструктор правил нумерации
использование префиксов и составных номеров
Готовые технологические решения
Согласование договоров
Создание шаблонов договоров, online-редактирование и согласование, доп.соглашения и сметы
Заявки и приказы на оплату
Санкционирование оплат, платежный календарь, интеграция с клиент-банком
Регистрация корреспонденции
Закрепление в электронном документообороте писем за ответственными, контроль сроков ответов, история переписки
Авансовые отчеты и командировки
Заявка на подотчет, согласование авансовых отчетов, архив подтверждающих документов
Обращения и рекламации
Классификатор проблем, мониторинг нерешенных, контроль SLA, стыковка с сайтом
Права, роли,
замещения
Гибкая система управления правами и разрешенными операциями в СБИС гарантирует сохранность и защиту ваших данных. Настройка ролевой структуры и стыковка с Active Directory позволяют мгновенно актуализировать права при любых организационных изменениях. А технология легкого замещения обеспечит бесперебойную работу во время отпуска/больничного ключевых сотрудников.
Анализ «узких мест»
в процессах
Все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. А посмотрев сводку по процессу, увидите, разовая это проблема или системная. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время.
В СБИС уже работают
Компания занимается автоматизацией среднего и малого бизнеса. Предоставляет IT услуги в сфере внедрения электронной отчетности и документооборота.
Среди клиентов и партнеров – более десяти тысяч фирм и индивидуальных предпринимателей на всей территории Пермского края и за его пределами.
СБИС помог нам сделать работу HR службы прозрачной. Раньше было непонятно, каких кандидатов уже рассмотрели, сколько их было, почему отказали. Этой информацией владел только ответственный менеджер, она никак не фиксировалась. Теперь в СБИС по каждой вакансии ведется история работы: кто откликнулся, кто понравился, с кем поговорили, с кем еще нет.Новые резюме можно «перетащить» в СБИС пачкой, система сама распознает формат, определит дубликаты, сформирует карточки кандидатов и прикрепит к вакансии. После собеседования в карточке можно сохранить оценки человека, насколько он активен, коммуникативен, стрессоустойчив. Все это позволяет не только легко передать вакансию от одного менеджера другому, но и проконтролировать, не упустили ли хорошую кандидатуру.
Зверев Алексей
Руководитель
