Для контроля за складскими движениями необходимо правильно и своевременно оформлять документы поступления, хранения и реализации товаров. Если вы реализуете товары с двух складов (точек продаж), порядок действий зависит от того, как оформляется документ «Поступление»: по каждому складу в отдельности или только по основному.
- Когда в документе «Поступление» указывается основной склад, нужно переместить ТМЦ в точку продаж.
- Если товар, заказанный у поставщика, приходит на каждый склад отдельно, то каждое поступление сопровождается своим документом. Дальнейшее распределение ТМЦ не требуется.
Поступление всегда сопровождается комплектом документов. Печатные формы выберите в настройках системы: УПД (универсальные передаточные документы) или ТТН (транспортная накладная), а также счет-фактура, если поставщик — плательщик НДС.
Проверьте данные в накладной. Дальнейший порядок действий зависит от того, как пришло поступление:
- по ЭДО (автоматически) — проверьте документы и, если нет замечаний, проведите «Поступление»;
- на бумаге (вручную) — проверьте документы и, если нет замечаний, оформите их в СБИС.
Чтобы переместить поступившие товары на точку продаж, оформите документ «Перемещение».
Если вы обнаружили брак или недостачу, но не можете сразу оформить возврат (например, при поставке из другого региона), примите продукцию по накладной ТОРГ-12. После этого оформите акт о расхождении по количеству и качеству, а затем согласуйте расхождения с поставщиком и оформите возврат.