Иногда требуется массово подписать служебный документ с сотрудниками. Например, «Согласие на обработку персональных данных» или «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны». Удобнее всего это сделать электронно: сотрудники увидят документ в личном кабинете и смогут подписать его. Для этого каждому работнику потребуется электронная подпись (ЭП).
Выбор вида ЭП зависит от типа документа:
- для кадровых заявлений — рекомендуется использовать КЭП;
- для бухгалтерских документов — подойдет как квалифицированная электронная подпись (КЭП), так и ЭП
для внутреннего документооборота (НЭП). Например, чтобы подписать разрешение на вычет из зарплаты суммы за полис ДМС.
- Подготовьте документ, он должен содержать информацию, с которой вы хотите ознакомить сотрудника
под подпись . Например, если это заявление на вычет из зарплаты, в нем должна быть указана цель, продолжительность, ежемесячная сумма удержания. - В разделе «Документы/Инструкции» загрузите файл.
- Опубликуйте заявление — каждому сотруднику придет уведомление. Он сможет подписать документ своей ЭП
или отказаться от подписания.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.