В СБИС можно распечатать один либо сразу несколько документов или отчетов. Для этого перейдите в раздел, в котором они находятся. Чтобы быстрее найти документ, используйте поиск и фильтрацию. Дополнительно из окна печати документ можно скачать.
- Откройте документ и нажмите .
- Выберите файлы для печати — по умолчанию отмечены все.
Если документ заверен ЭП, на распечатке будет штамп электронной подписи. Его можно настроить: нажмите или . Выберите, на какой странице отображать штамп и нужно ли выводить даты подписания.
- Нажмите «Распечатать» (в отчете — «Посмотреть и Напечатать»). Проверьте документы в окне предварительного просмотра, а затем распечатайте их.
Чтобы на документах печаталась факсимильная подпись и печать, загрузите их в аккаунт и добавьте в печатную форму. Для печати факсимиле на счетах, актах и товарных накладных настраивать печатную форму не нужно — подключите в маркете компонентов пакет «Документы с печатью и подписью».
Для печати отчета с двумерным штрихкодом, нажмите и выберите «Отчет со штрихкодом».
Распечатать вложения
Файлы, вложенные в документ, можно распечатать несколькими способами:
- на вкладке «Документы» выберите вложение, нажмите и кликните «Распечатать»;
- на вкладке «Лента» откройте вложение и нажмите .
При печати документов формата *.docx и *.xslx в окне предпросмотра сразу настройте параметры печати, например выберите принтер и укажите количество копий. После — нажмите «Печать». Для этого должен быть запущен СБИС Плагин.
Скачать документ из окна печати
Отметьте документ либо наведите на него курсор и нажмите .
Указать подписантов при печати документа или отчета
В печатных формах складских документов можно указать подписантов: руководителя, главного бухгалтера и сотрудника, который отгрузил товар. Данные о лице, которое подписывает документ, сохраняются для одного типа документов. Например, если вы указали подписанта в реализации, он будет автоматически отображаться в других реализациях.
- В разделе «Счета/Заказы» откройте документ и нажмите .
- Укажите сотрудника и добавьте комментарий — поставьте курсор в пустую строку и введите текст. Например, «по доверенности от».
- Нажмите «Распечатать».
Не обязательно открывать отчет или документ, чтобы его распечатать. Из раздела можно распечатать один или сразу несколько документов и отчетов.
Распечатать один документ
- Наведите курсор на документ, который нужно распечатать, нажмите и выберите «Распечатать».
- Отметьте файлы и нажмите «Распечатать».
Также вы можете напечатать отчет из календаря отчетности. Для этого наведите указатель мыши на строку с документом, нажмите и выберите .
Распечатать несколько документов или отчетов
- Нажмите и выберите период, за который хотите распечатать документы.
- Откройте панель массовых операций.
- Отметьте документы, нажмите и выберите, что печатать: весь список, все документы с вложениями, выбранные типы документов или только неформализованные вложения формата *.pdf, *.docx либо *.xslx. Чтобы напечатать все документы из списка, не устанавливайте флаги. Нажмите .
- В окне уведомления о формировании документа нажмите «Печать».