ترحب الويبو بإشراك أصحاب المصالح من المنظمات والمجموعات المهتمة لتضطلع بدور المراقب في الاجتماعات الرسمية للدول الأعضاء. كما تسعى الويبو إلى إشراك المنظمات غير الحكومية والمنظمات الحكومية الدولية ودوائر الصناعة وكل أصحاب المصالح الآخرين على أوسع نطاق ممكن في عمليات التشاور والحوارات التي تجري بشأن القضايا الراهنة.