ВОИС придает исключительно важное значение обеспечению конфиденциальности персональных данных своих пользователей. Обработка персональных данных на веб-сайте ВОИС (и в процессе использования других онлайн-систем Организации) осуществляется при соблюдении следующих условий:
Когда пользователь заходит на веб-сайт ВОИС (и других онлайн-систем Организации) и создает учетную запись или обращается к другим веб-страницам и услугам Организации (например, ePCT, информационные бюллетени ВОИС, форма для обратной связи ВОИС, регистрация для участия в конференции ВОИС и т. д.), ВОИС вправе обрабатывать его персональные данные. В частности, к таким обрабатываемым данным могут относиться имя и фамилия пользователя, его адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
ВОИС обрабатывает персональные данные пользователей в соответствии с целью своей деятельности и выполняемыми функциями, перечисленными в Конвенции, учреждающей Всемирную организацию интеллектуальной собственности. Среди этих целей и функций фигурируют, в том числе, содействие охране интеллектуальной собственности во всем мире, обеспечение деятельности служб, облегчающих охрану ИС, а также сбор и распространение информации, относящейся к охране интеллектуальной собственности.
ВОИС также обрабатывает персональные данные пользователей для реагирования на запросы, поддержки своей текущей деятельности и обслуживания систем.
ВОИС может обратиться к пользователям с вопросом о статусе учетной записи и просьбой подтвердить регистрацию, а также сообщить им о крупных системных изменениях.
ВОИС может периодически направлять пользователям информацию, просьбы принять участие в опросе или рекламные электронные сообщения о предлагаемых Организацией услугах, мероприятиях, вебинарах и публикациях на указанные этими пользователями адреса электронной почты.
Пользователи могут в любой момент направить запрос и отказаться от любых дальнейших контактов по электронной почте (за исключением уведомлений о крупнейших изменениях в конфигурации системы).
Cookies – это небольшие текстовые файлы, отправляемые веб-сервером и хранящиеся на устройстве пользователя, например компьютере или мобильном телефоне. На веб-сайте ВОИС и его онлайн-сервисах cookies используются для большего удобства навигации, в том числе для поддержки системы единого входа при использовании разных сервисов ВОИС или сохранения языковых настроек пользователя; они также помогают постоянно совершенствовать сайт Организации и его онлайн-сервисы путем отслеживания их использования и мониторинга тенденций в соответствующей области. В рамках этой работы веб-сайт ВОИС и его онлайн-сервисы могут использовать различные продукты веб-аналитики для сбора информации, в частности, об идентификаторе учетной записи ВОИС (для зарегистрированных пользователей), IP-адресе пользователя, времени использования сайта или онлайн-сервисов и просматриваемых страницах или времени и сроках посещения сайта.
Информация, собранная с помощью cookies и аналитических инструментов, используется в обобщенном и анонимном виде в статистических целях, а не для идентификации отдельных пользователей.
Пользователи в зависимости от своего веб-браузера могут в любое время удалить cookies и/или установить общие параметры настройки, предусматривающие согласие на использование cookies, отказ от них или их удаление. При этом просьба учитывать, что в случае отключения cookies отдельные элементы сайта и некоторые из его онлайн-сервисов могут быть недоступны.