Когда вам нужно расшарить куче народу папку с обычного рабочего компьютера - ваши проблемы только начинаются. Например, с бэкапом.
Правильное решение - завести сервер, на котором это добро будет лежать. Если нет конкретных привязок к инфраструктуре от M$ - лучше на Линуксе: будет и гибче, и надежнее.