В СБИС можно загрузить по QR-коду электронные копии всех документов: заявлений, приказов, трудовых договоров
Как это работает
- Кадровик распечатывает документ, на котором автоматически размещается QR-код.
- Работник подписывает бумажный экземпляр.
- Кадровик загружает электронную копию документа в СБИС.
Загружать документы можно по одному, по мере поступления, или собирать за определенный период, к примеру за неделю, и сканировать все вместе за раз. СБИС распознает QR-коды и прикрепит сканы в чек-листы кадровых документов.
Как загрузить
- В любом разделе СБИС нажмите
и выберите « Загрузить» или в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» кликните . - Укажите способ загрузки документов:
- « С компьютера» — выберите заранее подготовленный файл в формате *.pdf или *.jpg на компьютере;
- « Из буфера обмена» — вставьте изображение, скопированное в буфер;
- « С мобильного устройства» — добавьте файл с мобильного телефона или планшета;
- « Скан» — проверьте, что к вашему компьютеру подключен сканер, и сканируйте бумажный документ.
Если он одностраничный — выберите «Скан», если многостраничный — нажмите «PDF». СБИС сгруппирует все страницы документа в один файл и прикрепит его в чек-лист.
Если вы сканируете несколько многостраничных документов, сохраняйте каждый документ отдельным файлом. Для этого выбирайте «PDF» для каждого нового документа.
- Проверьте, что QR-код находится на первой странице загружаемого файла. Начинайте загрузку только с нее.
- СБИС получит изображение и по коду прикрепит его к чек-листу кадрового документа.
Если по коду электронный документ не найден, СБИС предложит создать новый документ
или переместить файлы. Например, в папку «Разобрать» или в «Мои документы».
Лицензия
Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал»