Общие принципы работы с документами

Пользовательские пометки

Пользовательские пометки

Чтобы выделить документ или задачу в общем списке, установите одну либо несколько пометок. Их будут видеть все сотрудники.

Виды пометок:

  • — важный документ;
  • или — закрыто от изменений;
  • — цветовая пометка. Вы можете сами выбрать значение цвета. Например, — документ согласован.

Добавить или удалить пометку

Из раздела
Из документа

Наведите указатель на строку с документом и нажмите . Кликните «Пометки и заметки» и установите значок.

Чтобы установить пометки сразу на несколько документов, откройте и отметьте записи. Кликните «Пометки» и выберите значок.

Построить список документов с пометками

В списке документов нажмите и выберите «Пометки». Укажите, какие документы нужно отобрать или исключить из списка.

Откройте документ и нажмите . Выберите «Пометки и заметки», установите один из вариантов.

Значок будет того же цвета, что и цветовая пометка.

Изменить название пометки

В разделе, документе или задаче нажмите и выберите «Пометки и заметки». Кликните название и введите новое, например «На согласование». Нажмите .

Чтобы узнать, кто из сотрудников установил или снял пометку, откройте историю изменений.

Из документа или задачи вы также можете создать и оформить заметку.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.