GTD

Привет, Хабр!

Я делаю проект «Ontol» — это GitHub для лонгридов (и видеолекций), где каждый может создавать свои подборки самых важных лонгридов (видеолекций) всех времен и народов по значимым темам жизни, постоянно их пополнять, улучшать и делиться ими со всеми в 1 клик. (прототип, телеграмм-канал)

Тим Урбан, пожалуй, самый продуктивный (даже в чем-то потеснил Пола Грэма) человек, который интересуется сложными вопросами и делится своими находками с человечеством, чтобы донести «кванты мировоззрения». Сферы его интересов от космоса и природы звука, крионики, нейроинтерфейсов и электромобилей, до выбора карьеры, дружбы и спутника жизни. Эти статьи входят в несколько моих онтолов (личных топ-10 самых полезных материалов на определенную тему: деньги, дело жизни, семья, космос, прокрастинация, искусственный интеллект, бессмертие).

А ещё, Тим Урбан — это человек, который больше всех сделал для понимания прокрастинации и борьбы с ней (а так же для инсайтов по GTD):

• Почему прокрастинаторы прокрастинируют
• 100 блоков в день
• Жизнь по неделям
• Занавес: вольный перевод статьи Тима Урбана «The Tail End»
• Почему я постоянно опаздываю

Вклад в философию и понимание космонавтики:

• Парадокс Ферми
• «Большая гребаная ракета» SpaceX: большая полная история
• Колонизация Марса по плану SpaceX

А какие ваши любимые статьи Тима Урбана?

Под катом все публикации Тима Урбана в хронологическом порядке (и перевод если есть).

UPD. 06.08.2020 Добавлен перевод «Всё, что Вам нужно знать о звуке» и "Глава 8. Лаборатории и эхо-камеры".

Вынужденная самоизоляция резко увеличила популярность «удаленки» — в отсутствие других альтернатив. ИТ-компании радикально пересмотрели свои взгляды на ведение бизнеса, а многие — вообще отказались от офисов. Но все было бы сложнее, если бы такой альтернативы у нас не было. Расскажем, как возникла концепция работы на дому и поговорим о ее влиянии на рынок труда.

Родни О. Лейн был преподавателем журналистики и колумнистом The Mac Observer.

---

Так вы считаете себя писателем, да?

«Писательство – это борьба».

—Мухаммед Али

«Писатель – не репортер, а Великий Учитель. Его дело изображать мир не каким он есть, а каким он должен быть».

—Г. Л. Менкен, Предрассудки, из эссе «Критика критики критики»

«Школьные письменные работы по большей части плохи, потому что ученики и учителя играют в писательство, а не относятся к нему всерьез. А какой мотив писать хорошо можно пробудить в ученике? Есть только один действительный мотив: желание быть прочитанным».

—Жак Барзен, Учитель в Америке, из главы «Как писать и быть прочитанным»

«Загроможденность – это болезнь американского писательства. Наша национальная склонность – надуваться и тем казаться значимыми. Пилоту, который будит нас, чтобы сообщить, что в «настоящее время он сталкивается со сложной погодой», даже в голову не приходит сказать, что впереди гроза и может потряхивать. Предложение слишком простое и значит, что-то с ним не так. Но секрет хорошего текста в том, чтобы ободрать каждое предложение до его самых простых составляющих. Можно ли научить таким принципам? Может и нет. Но большинству из них можно научиться».

—Уильям Зинсер, Как писать хорошо

Часть первая: следуйте своему увлечению

Когда я был молодым профессором английского языка в колледже, мне выпало удовольствие преподавать на вводном курсе по журналистике – и это действительно было удовольствием. Когда я не посмеивался сам с собой по поводу иногда откровенных, иногда изощренных попыток моих студенток сексуально подразнить и/или соблазнить меня, я часто корпел над планами уроков и занятий, которые внушили бы им всю серьезность выбранной ими области и важности полной самоотдачи этому делу. Я старался донести это с первого же дня.

Моему почтовому ящику на gmail много лет. Более десяти лет самостоятельного существования, а также в нем лежат архивы из других почтовых систем. Все эти годы я использовал его так как и нужно использовать умные продукты:

• Не сортировал письма, так как для этого есть хороший поиск
• Не удалял письма с большими вложениями, так как для этого есть куча пространства
• Не категоризировал письма и позволял сервису обучаться на моих привычках, для автоматических эвристик

И это было чудесное время, пока мне не захотелось навести в нем порядок.

Задача навести порядок не была самоцелью, скорее меня начало раздражать что весь inbox завален каким-то мусором: заказы из магазинов, рекламные письма, обновления от почты, все это вперемешку с периодическими дайджестами и личной перепиской.

^^ Это не настоящий скрин моей почты. Просто картинка для превью.

Разработка программного обеспечения всегда носила асинхронный характер. Это легко заметить, если вы имели опыт работы в традиционном офисе или на удаленке. Но так как сейчас почти все работают удаленно, важно определить понятие асинхронной работы и рассмотреть конкретные советы для тех, кому оно в новинку.

Итак, что же такое асинхронная работа? При работе асинхронно ваша деятельность должна быть распределена таким образом, чтобы она не прерывалась из-за необходимости ждать от кого-то какие-то результаты или разъяснения. Для этого требуются изменения в том, как идет процесс вашей работы. Зачастую нам нравится заниматься только одной задачей за раз до тех пор пока она не будет выполнена, даже если это означает привлечение других людей для немедленного получения необходимой информации. При асинхронной работе это не вариант, поэтому нужно уметь работать над задачей, вычленять, что вам может понадобиться от других, запрашивать эту информацию у нужных людей, а в ожидании ответа переходить к другой задаче.

Но это не значит, что вам не нужно общаться синхронно с выполнением задачи.

Видеоконференции и переписка в чатах являются необходимыми инструментами, но их следует использовать с осторожностью. Джейсон Фрайд (Jason Fried) и Дэвид Хайнемайер Хенссон (DHH) лучше всего об этом выразились в своей книге «Не сходите с ума на работе». Они написали так: «Иногда нужно работать в режиме реального времени, но в большинстве случаев работа должна проходить асинхронно».

Книга Брэда Сталберга и Стива Магнесса «На пике: как поддерживать максимальную эффективность без выгорания» вызывает невольный интерес уже своей предысторией. Она стала продуктом творческого тандема профессионального спортсмена и финансового аналитика – двух людей, у которых не было абсолютно ничего общего, кроме бесславного финала карьеры. Оба подавали надежды, работали как проклятые, добились немалых успехов… а затем выгорели настолько, что не смогли продолжать и ушли из профессии. Книга стала их совместной попыткой осмыслить, что именно произошло с ними и происходит с тысячами работников в других отраслях и как можно было это предотвратить. Здесь мало публицистики и много цитат из социологических и биологических исследований, из которых складывается картина того, что представляет собой продуктивность, где проходят её пределы и как держаться в этих пределах, не доводя себя до изнеможения.

Сегодня мы представляем первую часть конспекта основных тезисов: масштабы проблемы выгорания, причины его возникновения и неоднозначная роль стресса в нашей жизни.

Многим тяжело сосредоточиться во время онлайн-обучения. До конца курса доходят несколько процентов от тех кто начал. Предлагаем 30 лайфхаков, которые хоть чуточку помогут вам в пути.

У всех это было. Вы записываетесь на онлайн-курс, который вас очень волнуют. Вы наконец-то научитесь программировать, или освоите новую дизайнерскую программу. Возможно, как и мне, вам предстоит пройти еще один курс по финансам, прежде чем вы почувствуете, что полностью закончили свое бизнес-образование на базе массовых открытых онлайн-курсов (МООС). Но вы все время откладываете это.

Возможно, у вас получается войти в курс и начать работу, но в середине первой видеолекции вы замечаете, что на почту пришло новое письмо, или кто-то написал комментарий на Хабр. Не успеваете оглянуться, как вас засасывает в водоворот, который мы называем Интернетом. Видеолекция заканчивается, а вы понятия не имеете, что сказал профессор.

Звучит знакомо? Да, я знаю, что это такое.

Я закончила более 25 MOOC и делала свой курс. Некоторое время назад я попросила сообщество моих учеников помочь составить окончательный список всех советов, трюков и хаков, которые они используют, чтобы оставаться вовлеченными во время обучения в интернете. Вот что мы придумали.

Технологические советы

Так сложилось, что софт-скиллы довольно сильно помогли мне в карьере. Например, спустя всего 9 месяцев работы в Rambler, куда я приходил простым frontend-разработчиком, мне предложили стать руководителем группы, потому что мой руководитель увидел во мне потенциал и достаточный уровень развития необходимых гибких навыков.

Однако, несмотря на весь хайп вокруг темы софт-скиллов, многие разработчики всё ещё уверены, что, чтобы перейти с грейда на грейд, нужно просто чуть лучше программировать. В свою очередь я подумал, что, если то же количество усилий, которое требуется для прокачки хард-скиллов для перехода из middle в senior-разработчика, вложить в развитие софт-скиллов, продвижение по карьерной лестнице может быть даже более эффективным.

Поэтому я решил попробовать доказать тезис, что soft skills важнее для успехов в карьере, чем hard skills. И чтобы не быть субъективным и ссылаться только на собственный опыт, я изучил материалы по теме, провел собственный опрос, проанализировал ответы с использованием небольшого количества математики и теперь хочу поделиться результатами.

Посвящается годовщине освобождения от рабства ежедневного учета трат.
Хотел осветить тему, которая мне достаточно интересна и, возможно, кому-то тоже будет полезной – это тема учета денег.

Пару слов об актуальности. Раньше я никогда бы не подумал, что бухгалтерия будет мне интересна и тем более, что чем-то подобным буду заниматься я сам. Я понятия не имел в чем состоит ее предмет. Знал только, что пара знакомых учились в плановом колледже с последующим трудоустройством бухгалтерами. Представлялось чем-то скучным и бюрократичным. Одним словом, некий загадочный образ бухгалтера Корейко из «Золотого теленка». Позже я с удивлением узнал, что именно то, чем я занимаюсь (учетом денег, правда, в масштабах одного домохозяйства) – это и есть бухгалтерия.

Началось все около 10 лет назад с того, что в какой-то момент для меня стал актуален вопрос — почему не хватает денег. Не секрет, чтобы чем-то управлять, нужно сначала это измерить. Оставим философские рассуждения на тему «куда лучше направить внимание»: на расходы или доходы, но, думаю, многие со мной согласятся, что знать на что расходуются имеющиеся в наличии деньги и сколько остается — было бы не лишним. К слову, доходы тоже надо учитывать. Однако, для них это сделать, как правило, проще. Так, у большинства людей доходы – это одна-две операции поступления заработной платы в месяц, в то время как покупок — несколько сот за тот же период.

В этой статье основной упор будет сделан на том, как у меня менялись способы учета денег в разное время. Будут видны, трудности, с которыми я столкнулся в процессе, плюсы и минусы того или иного способа учета. Статья будет интересна в первую очередь для тех, кто уже сам ведет учет или только собирается начать. Кому интересно как устроена система учета у меня сейчас и не хочет читать все, может сразу перейти к пункту 7.

Заложенные в наш мозг убеждения порой могут мешать и становится неким камнем преткновения на пути к реализации задуманного. Поговорим о том, как это происходит с позиции мыслительных процессов.

Сейчас это особенно актуальная тема. Все больше и больше создается новых программных продуктов, которые базируются на принципах и логике работы нейронных сетей. Несмотря на то, что функции мозга, а также процессы, протекающие в нем, изучают довольно длительное время, эта тема остается актуальной и, к сожалению, недостаточно изученной. И скорее всего, будет интересной еще очень долго.

Отвечаем на разные «как», «почему» и «где»: поможем отдохнуть с помощью музыки и сериалов, обсудим изменения звукового ландшафта в контексте кризиса и позаботимся о вашей безопасности за рулем — даже при паре поездок в месяц стоит быть внимательнее с аудиоинтерфейсами.

Предисловие

Думаю, многие встречали статьи по различным методикам увеличения своей продуктивности, но в действительности мало кто придерживается строгой дисциплины и ежедневно выполняет необходимый ToDo план. Я один из таких.

Но так или иначе вопрос личной эффективности меня интересует уже много лет и я всячески экспериментирую в поисках ответа на вопрос "Почему одни люди могут двигаться к цели ежедневно, а другие уже после недели перестают всячеcки придерживаться плана?".
Собственно, эта скромная статья — мое предположение, которое пока работает на всех моих знакомых. Они поддержали и любезно согласились поучаствовать в эксперименте, который длился ровно 30 дней.

Как все начиналось

Еще далекие 5 лет назад я пробовал самые классические подходы — ручка и блокнот, где я ежедневно в виде ToDo списка писал, что мне нужно сделать на день. Обычно планы на будущий день я записывал с вечера, чтобы за ночь мое подсознание подготовилось к продуктивному дню.

Список выглядел примерно так:

1. Договориться о встрече с Иваном Петровичем
2. Созвониться с заказчиком и обсудить ТЗ
3. Дописать модуль АBC
   …
   И все в таком роде.

Довольно просто и в то же время до жути неудобно. В один день я мог поставить 3 задачи и уже к обеду все закончить, в другой задач было так много, что я не успевал сделать и половины. Не было четкого плана, как их делить, как сортировать по приоритетам и как вообще себя оценивать. Да-да, оценка мне была очень важна, так как человек любит все структурировать.

Важно было через месяц посмотреть на свой результат и сделать определенные выводы. Кроме месячных отчетов о своем прогрессе хотелось банально понимать, какую оценку я получил за текущий день.

Как я уже сказал, из-за того, что задачи не сортировались по приоритетам и по количеству, нельзя просто высчитать процент, так как каждый новый день система отсчета будет меняться и ни о какой абсолютной оценке и речи быть не может.

Мы начали переходить на удаленную работу в середине марта, – в техническом плане для нашей компании это не было трудно: в частности, мы занимаемся организацией виртуальных рабочих мест (VDI) и помогали оборудовать удаленный доступ многим крупным российским компаниям. В то время оставался открытым другой важный вопрос: сможем ли мы работать так же эффективно из домов и дач, в окружении любимых детей, прочих родственников и жаждущих внимания домашних животных.

Каждая команда рано или поздно сталкивается с проблемой управления знаниями. Когда не приживаются новички, когда уходит опытный сотрудник и это вызывает панику, когда тяжело найти в общей папке важный документ или продуктовая команда постоянно опаздывает со сроками — всё это задачи управления знаниями. При этом мы не говорим об IT, проблемы в любой индустрии практически идентичны. Решение здесь — внедрение системы управления знаниями (СУЗ).



На KnowledgeConf 2020 Online мы рассказываем и обсуждаем, как внедрить СУЗ лучше, удобнее, дешевле и быстрее. Всё это на примерах и историях, на чужих ошибках и удачных методиках, чтобы взять себе хорошие идеи и практики, а ошибки не повторять. Поэтому программа KnowledgeConf 2020 Online — это пошаговый план создания системы управления знаниями с нуля до уровня крупнейших компаний. 

• Сначала смотрим кейсы, истории ошибок и успехов других компаний.
  
• Переходим к современным технологиям и методам обучения, например, к удаленному.
  
• Изучаем и применяем ПО и платформы для создания СУЗ.
  
• Вовлекаем сотрудников и создаем культуру постоянного обмена знаниями.
  
• Тренируемся и оцениваем эффективность того, что сделали.
  

План реализуем 18 и 19 мая через 24 онлайн-доклада, знания с которых закрепим на митапах. Благодаря онлайн-формату всё это станет доступнее. Как и сама конференция: стоимость организации снизилась, при этом контента стало в два раза больше, а цена билетов — меньше. Для юрлиц цена уменьшилась в два раза, а для физических в четыре — до 4900 рублей (до 13 мая). 

На конференции добавили новые форматы. Например, экспертная комната, где участники делятся идеями со спикером, и lightning talks — короткие доклады с ответами на вопросы. Не забываем, конечно, о нетворкинге через совместное решение задач, круглые столы, мозговые штурмы и воркшопы с демонстрациями экрана. Посмотрим, что нас ждет.

Совсем недавно на YouTube вышел новый видосик Максима Дорофеева «Где найти время?». В конце автор задавал вопрос зрителям о том, чего нам не хватает, чтобы выучить английский язык, стать хакером или саморазвиваться еще каким-нибудь способом. Несмотря на замечательную подачу материала, после просмотра осталось послевкусие легкой неудовлетворенности. Причину этой неудовлетворенности  я осознал через пару дней.

Источник

В последнее время стал больше замечать, что люди не могут сами найти нужную информацию. Вместо того, чтобы искать ее, они начинают спрашивать в общих чатах или кого-либо напрямую. В большинстве случаев, это дополнительно отвлекает от работы и, как результат, какая-либо задача просто блокируется до времени, когда кто-то не поможет автору или укажет куда нужно смотреть. Я довольно давно выделил для себя шаги, которые помогают мне получать нужную информацию. Меня часто удивляет, что большинство этим не пользуется.

Для примера, возьмем абстрактного DevOps. Его задача — разобраться в том, что какой-то сервер не работает. Часто вижу, что вместо того, чтобы пытаться найти нужную информацию самостоятельно, он спрашивает ее у других людей. Или еще хуже, в случае, если члены команды находятся в разных часовых зонах (10 часов разницы, например), то девопс просто ждет, когда же проснется человек, который, по его мнению, знает ответы на его вопросы. И ведь всего этого можно было бы избежать, если бы девопс просто знал, где нужно искать:

Действие первое. habr.com/ru/post/499146
Оказывается, проброс 3389 наружу можно улучшить и убезопасить. И 5060 наружу тоже можно, а если с порткнокингом — то наверняка. Существует даже фейл2бан для винды, а использование данной конструкции без прохождения через RAW отдельные комментаторы считают верхом непрофессионализма. Не могу не заметить, что по условиям поставленной задачи у человека уже есть микротик, но встроенные средства безопасности ему отчего-то не кажутся достойными внимания.

Действие второе. habr.com/ru/post/499152
Автор пишет о том, что стандартная функций strcat принимает, дескать, два указателя. Давайте же мы их скорее сложим в один, используя питоновский враппер.
Импортируем crt, пилим две питоновских строки и смело передаём указатели на них в стркат. Выделять память? Зачем, у нас же питон, он сам всё сделает.
Ну то есть ещё разок — статью с плюсовым рейтингом о чем-то там на С писал человек, который не в курсе о том, как работает strcat.

ИТ-компании перевели своих сотрудников на удалённую работу. Казалось бы, не надо рано вставать, тратить время на дорогу, можно даже не причесываться… Но организация домашнего офиса у сотрудников ЛАНИТ потребовала немало смекалки. Мы попросили коллег прислать фотографии своего рабочего пространства. Предлагаем вам посмотреть эту веселую фотоподборку, а в конце статьи вас ждет видеобонус.

В ЛАНИТ больше 40 подразделений и компаний. У некоторых из них есть офисы в Канаде, Польше, США, Казахстане и других странах. За последний месяц каждый из нас прочитал или, как минимум, увидел множество больших и маленьких текстов о том, как в России работается на удалёнке. Сегодня мы расскажем про home office опыт наших коллег в Италии («ЛАНИТ-Терком») и Беларуси (Artezio).

Источник

Это перевод философской и метафоричной статьи Никласа Гоеки о том, почему люди скроллят контент вместо того, чтобы по-настоящему получать удовольствие от своей жизни. Признайтесь, вы же попали сюда из новостной ленты.

Статья бережно перенесена из блога бегущего редактора. Кстати, следить за анонсами новых статей можно в моём телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!