Finalmente la situazione dovuta all’emergenza sanitaria COVID-19 sta migliorando, a breve si potrà tornare ad organizzare eventi dal vivo in piena sicurezza.
Sono sicura che quando ci rivedremo saremo davvero in tanti e avremo voglia di stare insieme, abbracciarci, confrontarci e condividere le nostre esperienze con WordPress.
Ma per quest’anno è ancora il caso di aspettare. Dunque che si fa? Facciamo il bis di WordCamp Italia online!
Uniamo le forze e organizziamo un magnifico WordCamp Italia online! Il periodo indicativo per l’evento è ottobre-novembre 2021.
Io mi candido a guidare l’organizzazione: mi aiuti?
L’organizzatore del WordCamp Italia online
è un appassionato sostenitore di WordPress e contribuisce volontariamente alla sua diffusione e al suo sviluppo anche partecipando attivamente alla vita della sua Community.
Conosce bene le linee guida che regolano l’organizzazione di un WordCamp e aderisce al Codice di Condotta della Community
Inoltre:
- deve aver organizzato almeno un altro WordCamp (o avere un ruolo attivo nella Community di WordPress);
- è entusiasta, disponibile e cordiale;
- sa lavorare in team e portare avanti i suoi compiti anche sotto stress e in autonomia;
- è orientato alla soluzione dei problemi e in caso di necessità, interviene a supporto dei compagni di squadra;
- sa affrontare gli imprevisti in modo collaborativo ed efficace;
- è affidabile e quando si prende un impegno lo porta avanti fino al raggiungimento dell’obiettivo;
- se ha bisogno di aiuto, chiede.
Compiti e organizzazione
Ogni organizzatore ha un suo compito specifico. Le aree da coprire sono:
- area tecnica (supporto nella predisposizione e gestione della trasmissione streaming dei video, gestione delle aree online, pubblicazione dei video su WPTV)
- documentazione e amministrazione (gestione e report riunioni, email, …)
- gestione degli sponsor: ricerca, fatturazione, richiesta materiale
- gestione degli speaker: selezione e supporto
- creazione, gestione e manutenzione del sito internet: è sufficiente conoscere CSS.
- comunicazione (contenuti e social)
- grafica per la realizzazione di materiali vari (slide, elementi per il sito e i social, …).
- accessibilità per creare un evento inclusivo: ricerca piattaforma accessibile, ricerca fornitori per trascrizioni, supporto a sito, comunicazione e grafica per creare materiali accessibili con un linguaggio inclusivo
Gli strumenti utilizzati saranno principalmente Drive per l’archiviazione dei documenti e Slack per la riunione settimanale e le comunicazioni fra i team.
Non so se avrò tempo da dedicare all’organizzazione
Siamo tutti volontari e tutti abbiamo un lavoro che ci serve per vivere. Quindi, l’organizzazione sarà compatibile con il nostro lavoro.
Ciò detto, non è semplice quantificare il tempo richiesto, perché dipende dal tipo di compito: per alcuni compiti l’impegno maggiore è all’inizio dell’organizzazione, per altri è a ridosso dell’evento. Potremmo stimare una media di 2-3 ore alla settimana (ma può essere anche un po’ di più) per tutta la durata dell’organizzazione.
Di sicuro tutta la squadra è chiamata a:
- partecipare all’organizzazione nei tempi e modi che il team deciderà
- partecipare interamente alle giornate dell’evento
