Ксения Пробст

Подбор персонала:
• Организация поиска кандидатов с использованием различных источников (Интернета, социальных сетей, Робот Вера, СМИ, кадровых агентств).
• Проведение отбора из числа кандидатов; проведение собеседования с кандидатами по телефону/скайпу/лично;
• Оценка деловых и профессиональных качеств кандидатов при отборе.
• Ведение кандидата на всех этапах собеседования.
• Проведение тестов/ассесментов.
• Создание и отправка приглашения на работу/оффера.

Кадровый блок:
• Документальное оформление всех процессов по сотрудникам (3 юридических лица, более 100 сотрудников, в том числе обособленное подразделение и дистанционные сотрудники): прием, увольнение, переводы, дисциплинарное взыскание, оформление совмещения, совместительств.
• Ведение графика отпусков сотрудников
• Ведение личных карточек сотрудников Т-2, заполнение трудовых книжек.
• Оформление трудовых договоров (в т.ч. срочных) и должностных инструкций, документов по защите персональных данных, соглашений о неразглашении коммерческой тайны.
• Проведение внутреннего кадрового аудита.

Блок работы с персоналом:
• Мониторинг и анализ рыночной заработной платы.
• Принятие участия в разработке организационной структуры предприятия ( в т.ч. составление штатных расписаний)
• Составление отчетов по зарплате, численности персонала, остатки отпусков и т.д.
• Осуществление контроля за правильным применением трудового законодательства в компании.

Блок коммуникации:
• Коммуникация опроса мнения сотрудников (Проведение опросов, подведение итогов, совместная выработка планов действий)
• Подготовка и размещение информации для сотрудников офиса на корпоративном портале( новости, представление новых сотрудников, дни рождения, важные изменения, праздники).

Адаптация персонала:
• Работа над созданием системы адаптации персонала в компании.

Корпоративные мероприятия:
• Организация и проведение корпоративных мероприятий, тимбилдингов
• Организация обучения и тренингов сотрудников.
• Сотрудничество с компаниями для создания корпоративных скидок (ДМС, школа английского, спорт).