Провели встречу. Клиент согласен. Выставляйте счет сразу, пока не передумал — прямо с телефона в СБИС. По счету СБИС подготовит полный комплект закрывающих документов — акт, накладную, счет-фактуру. Отправьте их контрагенту прямо в СБИС, заверив электронной подписью. Вам не придется тратить время на возврат «своих» экземпляров — СБИС вернет их сам.
СБИС сообщит о поступлении денег, загрузит выписки,
сам сделает и отправит платежки на уплату налогов, аренды или коммуналки.
Прямо в платежке СБИС покажет риски оплаты данному контрагенту, и если они значимы, вы легко заблокируете платеж, сохранив деньги.
СБИС наглядно покажет движение денег в компании и динамику за разные периоды: остатки в кассах и на счетах, сколько поступило и сколько должны и т.д.
Вы видите текущий остаток, кто и сколько оплатил.
Тут же создаете и отправляете платежки в банк.
По электронным документам СБИС автоматически создаст поступление. А бумажные накладные распознает по скану или фото и сам заполнит карточку документа: подтянет поставщика из базы контрагентов, а номенклатуру –из каталога.
Если наименования в накладной и каталоге не совпадают, один раз свяжите номенклатуры, и СБИС будет сопоставлять их автоматически. По актам от одного и того же поставщика СБИС сам поставит статью расхода и счет затрат.
ПодробнееСБИС — легкая, но мощная учетная система. В ней прекрасно себя чувствует как ИП на патенте, так и крупный холдинг с десятком юрлиц с разными режимами и тысячами сотрудников.
СБИС по первичным документам сам рассчитает налоги, в срок сформирует, проверит и отправит отчеты в госорганы.
У вас бухгалтер на «аутсорсе»? Прямо с телефона отправляйте в СБИС фото счетов, чеков, актов. Документы с е-mail также автоматически загрузятся в СБИС. Оперативно подписывайте электронной подписью отчеты, платежки и т.д.
В СБИС вы сами, без программиста, можете изменить план-счетов, указав до четырех аналитик, или настроить любую схему проводок.
Настраивайте под себя шаблоны документов, маршруты согласования, расчет зарплаты. В СБИС реализован учет по объектам: создайте собственные центры финансовой ответственности и детально анализируйте доходы и расходы.
В СБИС уже настроены схемы учета и шаблоны проводок практически на все случаи жизни.
Оклад, оклад+премия или сделка от продаж — используйте готовые схемы начисления или настройте свои. СБИС поможет составить график смен, зафиксирует отклонения. По итогу составит табель, учтет отпуска, больничные, проведет начисления, удержания и рассчитает налоги.
СБИС работает с электронными больничными: получит их от ФСС, заполнит данными по зарплате и отправит в ФСС.
Выдайте сотрудникам электронную подпись для внутренних документов. Инструкцию по технике безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении оклада СБИС разошлет в электронном виде и получит подпись сотрудника.
У каждого сотрудника в СБИС есть личный кабинет, где он видит все движения и расчеты по себе.
Учет товаров от поступления до реализации, формирование всех складских документов и отчетов для розницы, общепита, производства.
Задайте правила расчета и округления, укажите наценку, и СБИС с учетом закупочной цены рассчитает розничную. В общепите — учтет рецептуру, в аптеках — предельно допустимые наценки, в производстве — накладные расходы.
СБИС автоматически рассчитает себестоимость выбранным вами способом: «по средней» или по FIFO. При изменении цены закупки СБИС пересчитает себестоимость, исправит цифры во всех документах без блокировки работы бухгалтера.
СБИС в разы ускорит инвентаризацию и не допустит ошибок ручного ввода: остатки в наличии добавляются в акт сканером или камерой телефона с приложением «СБИС Доки». СБИС посчитает расхождения и сделает проводки по отклонениям: спишет недостачу, оприходует излишки.
СБИС покажет, кто кому и по каким договорам должен, выделит самых «злостных» неплательщиков и сгруппирует их по ответственным сотрудникам, чтобы вы понимали, с кого спрашивать закрытие долгов.
СБИС разошлет акты сверки всем контрагентам, соберет подписи или покажет расхождения. Тут же в СБИС обсудите пути исправления: в переписке по документу, по видеосвязи.
Кредитуете контрагентов или сотрудников? СБИС рассчитает ежемесячный платеж, начислит проценты, составит график платежей. В случае просрочки – пересчитает проценты, начислит пени.
По документам и проводкам СБИС рассчитает налоги. Перед расчетом проверит авансовые расчеты и развернутое сальдо, заполнит декларации. Для оплаты просто укажите в платежке вид налога, все остальные поля заполнит СБИС.
Все операции, которые помогут уменьшить налог на прибыль, уже настроены в СБИС. Вы оформите их правильно, без штрафов и пени от налоговой.
А еще СБИС сравнит вашу налоговую нагрузку со средней по отрасли. И, если можно сэкономить, посоветует оптимальную систему.
СБИС сформирует ваш персональный календарь сдачи отчетов, сам заполнит их, «столкнет» цифры между собой и отправит через интернет в любой госорган, а вам на мобильный пришлет отчет об успешной сдаче.
СБИС рассчитает рентабельность, сравнив ее со средними значениями по отрасли, оценит стоимость бизнеса и структуру активов, зависимость от кредиторов и многое другое. Сделает это на доступном языке, покажет в наглядном графике.
Вы получите экономическую и финансовую оценку работы компании без расходов на консультанта, да и правду узнаете только вы.
СБИС интегрируется с вашей учетной системой: все оперативные данные по продажам и движению на складе выгружаются из СБИС в 1С и наоборот.
Но зачем вам эта постоянная выгрузка, синхронизация справочников и корректировка данных при изменениях задним числом? Проще перейти на СБИС — для этого у нас есть специальный мастер, который загрузит все справочники и начальные остатки.
Чтобы получить выплату, нужно самостоятельно обратиться в ПФР — лично или через сайт Госуслуг.
Учесть нерабочие дни, отозвать из отпуска или рассчитать отпуск с переходящим периодом.
Теперь вы можете назначить ответственное подразделение, учесть торговый сбор и зафиксировать прибыль.