Транспортная накладная (ЭТрН) — документ, который подтверждает факт перевозки груза. Грузоотправитель обязан оформлять документ, если привлекает для перевозки стороннюю транспортную компанию. Если грузополучатель забирает груз самостоятельно, накладную оформлять не нужно.
Как все устроено
- Грузоотправитель создает и заполняет электронную транспортную накладную, затем передает ее и груз водителю.
- Водитель фиксирует получение груза в мобильном приложении и доставляет заказ грузополучателю.
- Грузополучатель принимает доставленный товар и подтверждает это в накладной.
- Водитель отмечает передачу груза в приложении. Документ отправляется логисту транспортной компании.
- Логист транспортной компании завершает документооборот.
С чего начать
- Получите электронную подпись для ЭДО.
- Заключите соглашение между всеми сторонами о ведении документооборота в электронном виде. Формат соглашения стороны выбирают сами. Образцы договоров:
- «Соглашение об использовании ПЭП» — заключается между транспортной компанией и водителем;
- «Соглашение о порядке и области применения простых электронных подписей» — между грузоотправителем, перевозчиком и получателем.
Лицензия
Любой из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.