Когда вы регистрируетесь в СБИС, карточка компании создается автоматически. После можно подключить другую организацию. Для этого выберите удобный способ: создайте карточку компании вручную или загрузите сведения из excel-файла.
Внимание!
Если вы добавляете в аккаунт организацию, у которой есть ЭП, то у владельца подписи будет полный доступ к данным в кабинете. Чтобы ограничить его действия, настройте права.
Создать вручную
- Добавьте карточку компании одним из способов.
- На главной странице нажмите «Организация» или «ИП».
- Нажмите
и перейдите в раздел «Наша компания». Кликлните «Наша компания +» и выберите один из вариантов: - организация;
- ИП;
- по сертификату — карточка компании создастся автоматически, а основные реквизиты (ИНН, КПП, название организации и другие) СБИС заполнит по электронной подписи и данными из официальных источников. Остальные сведения, необходимые для сдачи отчетности или обмена документами с контрагентами, вы сможете добавить в процессе работы.
- На главной странице нажмите «Организация» или «ИП».
- Заполните реквизиты компании: название, ИНН, КПП. Чтобы указать краткое и коммерческое название,
кликните . В карточку организации автоматически добавятся данные из официальных источников: ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Проверьте данные. Если они указаны неверно, измените их. Чтобы ввести новый адрес, нажмите
и заполните поля. Убедитесь, что выбран правильный часовой пояс. Если нет, нажмите его и выберите другой. Если вы ведете складской учет, укажите ответственного за склад. Остальные данные заполните в карточке склада. Если не ведете — снимите флаг у параметра «Склад».
- Нажмите
. - Ограничьте доступ пользователям аккаунта к данным вашей организации. Для этого настройте права.
Загрузить из файла
Загрузите файл со списком организаций в формате *.xls или *.xlsx.
- На главной странице нажмите и перейдите в раздел «Наша компания».
Нажмите и выберите «Из файла».
- Выберите файл.
- В окне «Настройка импорта» укажите параметры загрузки списка и выберите значение каждой колонки. Если в столбце указан ИНН, нажмите заголовок и выберите пункт «ИНН» и так далее.
- Нажмите «Импортировать».
- Ограничьте доступ пользователям аккаунта к данным вашей организации. Для этого настройте права.
Организации из файла будут зарегистрированы в СБИС. Вы сможете сдавать отчетность по ним и обмениваться докуменентами. Карточки компаний появятся в списке «Наши компании».
Если у организации есть филиалы, добавьте их в систему. Чтобы доверить сдачу отчетности или работу с электронной подписью представителю другой организации, оформите доверенность в СБИС. Укажите систему налогообложения, чтобы знать, какие отчеты и в какое время сдавать.
Сразу после установки СБИС автоматически запустит мастер — выполните все шаги, чтобы создать карточку компании.
Если требуется подключить еще одну или несколько компаний, запустите мастер вручную.
- При первом запуске СБИС проверит, установлено ли на вашем компьютере СКЗИ. Если нет, нажмите «Установить». После установки перезагрузите компьютер. Если вы используете ЭП на носителе Рутокен ЭЦП или JaCarta, нажмите «У меня есть Рутокен ЭЦП или JaCarta».
- Укажите, есть ли у вас электронная подпись:
- есть ЭП — вставьте носитель с электронной подписью и нажмите «Готово». СБИС автоматически определит организацию. Если она указана правильно, нажмите «Да». Чтобы указать другую организацию, выберите «Нет»;
- нет ЭП — нажмите «Авторизоваться без электронной подписи».
Выберите тип налогоплательщика. Заполните ИНН, КПП, название компании и номер аккаунта из договора на подключение к СБИС и нажмите «Далее».
Код подразделения указывается только для дополнительных рабочих мест, отдельно оплаченных и зарегистрированных у оператора ЭДО.
Появится сообщение о получении лицензии. Нажмите «ОК».
- есть ЭП — вставьте носитель с электронной подписью и нажмите «Готово». СБИС автоматически определит организацию. Если она указана правильно, нажмите «Да». Чтобы указать другую организацию, выберите «Нет»;
- Укажите общие сведения об организации и нажмите «Далее».
- Проверьте реквизиты организации. Выберите коды из справочника внешних классификаторов и нажмите «Далее».
- Если носитель с ЭП вставлен в компьютер, сертификат установится автоматически. Его данные будут указаны под ФИО руководителя или рядом с его уполномоченным представителем.
- Укажите, по каким направлениям вы будете сдавать отчетность. Нажмите «Далее».
- Нажмите «Готово».
Карточка компании появится в списке налогоплательщиков. Настройте учетную схему, чтобы знать, какие отчеты и когда сдавать.
Когда вы авторизуетесь в программе впервые, карточка компании будет создана автоматически. Чтобы подключить другую организацию или ИП:
- На главной странице нажмите «Все юрлица» или название налогоплательщика.
- Кликните «Добавить». Выберите «Организацию» или «ИП».
- В открывшемся окне заполните реквизиты и нажмите «Сохранить».
Налогоплательщик добавлен в СБИС.