Universidad de Alicante

Presentación

El Servicio de Archivo y Registro es un servicio administrativo dependiente de la Secretaría General. Está constituido por las unidades de Archivo General y Registro General.  

Su misión es organizar y coordinar la gestión de los documentos de la Universidad y garantizar la conservación y difusión de su patrimonio documental, mediante el diseño, implantación y mantenimiento de un sistema corporativo e integral de gestión de los documentos de la UA durante todo su ciclo de vida, cualquiera que sea su soporte y el órgano que los haya producido o reunido, basándose en valores de calidad, respeto a la legislación vigente y servicio a la comunidad universitaria y a la sociedad.

El servicio gestiona la documentación en cualquier soporte, desde el momento en que se genera o recibe hasta su destrucción o conservación definitiva, de acuerdo con las normas aprobadas por la Universidad y la legislación vigente.

Objetivos

• Cumplir con la obligación que tiene la Universidad, como administración pública, de conservar y hacer accesible su patrimonio documental de valor histórico y de investigación.
• Apoyar la gestión administrativa de la Universidad, tanto en lo que se refiere al funcionamiento de sus órganos o servicios, como en lo que se refiere a las relaciones de la Universidad con otras instituciones o con los ciudadanos en general.

Funciones

Para alcanzar sus objetivos el Servicio de Archivo y Registro realiza una doble función:

• Gestionar la documentación administrativa activa de la Universidad, de acuerdo con procedimientos uniformes de tratamiento que facilitan su organización y acceso. Dentro de esta función se enmarca la actividad del Registro General y de los archivos de oficinas que organizan, conservan y hacen accesible la documentación en su etapa activa.
• Custodiar la documentación semiactiva e histórica de la Universidad, organizando y poniendo a disposición la documentación que aún pueda servir de apoyo a la actividad administrativa, y conservando y facilitando el acceso a la documentación de valor histórico para que pueda ser consultada con fines de estudio e investigación. Esta función la desempeña el Archivo General de la Universidad.