Ubicación: 0028PB092
Correo de contacto: [email protected]
Gestor Jefe: Salvador Parada Contreras
e-mail: [email protected]
Teléfono: 965903400 Ext. 2394
Gestora: María José Alonso
e-mail: [email protected]
Teléfono: 965903400 Ext. 2394
Auxiliar de Servicio : Sergio María Rivas
e-mail: [email protected]
Teléfono: 965903400 Ext. 2329
Auxiliar de Servicio : Ana Elisa González Cáceres
e-mail: [email protected]
Teléfono: 965903400 Ext. 2329
Auxiliar de Servicio : Clara Isabel Sánchez Cabral
e-mail: [email protected]
Teléfono: 965903400 Ext. 2344
Auxiliar de Servicio : Jesús Martínez Castillo
e-mail: [email protected]
Teléfono: 965903400 Ext. 2344
Auxiliar de Servicio : Carolina Gómez-Pastrana Martín
e-mail: [email protected]
Teléfono: 965903400 Ext. 2874
Auxiliar de Servicio : Adelaida Egido Flores
e-mail: [email protected]
Teléfono: 965903400 Ext. 2874
Funciones
- Colaboración con el vicerrectorado competente en la tramitación de la creación, reforma y modificación de los planes de estudios conducentes a títulos universitarios oficiales y títulos propios de pregrado de la Universitat d'Alacant.
- Participación en el diseño de la estrategia de implantación de nuevos planes, en colaboración con la unidad de planes de estudio.
- Elaboración de la propuesta de calendario académico oficial de la Universitat d'Alacant.
- Manual de gestión académica:
- Elaboración y revisión de normativas internas en materia de gestión académica, en colaboración con las unidades responsables de su aplicación.
- Elaboración y revisión de procedimientos administrativos de gestión en materia de gestión académica, en colaboración con las unidades responsables de su aplicación.
- Actualización legislativa de área de gestión académica.
- Mantenimiento de la web del manual de gestión académica
- Gestión del registro de correspondencia del Servicio de Gestión Académica (postal y electrónico).
- Comunicación de las citas de matrícula: diseño del tipo y contenido de la comunicación, en colaboración con la unidad de coordinación académica y de centros.
- Documentación de los sobres de matrícula. Coordinación de los procesos de elaboración, suministro y distribución.
- Beca de colaboración para la campaña de automatrícula:
- Colaboración con la Oficina de Información y el vicerrectorado competente en la elaboración de la convocatoria.
- Definición de las tareas a realizar por los becarios. Organización de turnos.
- Control y supervisión de su cumplimiento.
- Coordinación de las tareas a realizar por los auxiliares de servicio con destino en las salas informáticas de libre acceso.
- Gestión económica del servicio de gestión académica.
- Mantenimiento de la web de la unidad.
- Asesoramiento en el área de competencia en materia de aplicación e interpretación de la normativa de gestión académica vigente a las unidades responsables.
- Coordinación de la puesta en funcionamiento de las acciones de mejora incluidas en el plan estratégico y en el plan de evaluación de servicios, relativas a las áreas de competencia de las unidades de la subdirección de coordinación académica y de estudios del servicio de gestión académica.
- Control y supervisión de su cumplimiento.
- Coordinación de las tareas a realizar por los auxiliares de servicio con destino en las salas de informática de libre acceso.
- Gestión económica del servicio de gestión académica.
- Mantenimiento de la web de la unidad.
- Asesoramiento en el área de competencia en materia de aplicación e interpretación de la normativa de gestión académica vigente a las unidades responsables.
- Coordinación de la puesta en funcionamiento de las acciones de mejora incluidas en el plan estratégico y en el plan de evaluación de servicios, relativas a las áreas de competencia de las unidades de la subdirección de coordinación académica y de estudios del servicio de gestión académica.
- Seguros de accidentes obligatorio y voluntarios: actualización y publicación web de la información relativa a coberturas, centros de asistencia, tarifas, etc.