Настоящее соглашение, доступное в сети Интернет по адресу https://help.mail.ru/legal/terms/contractors/ru (далее – «Сайт»), (далее — «Соглашение»), заключается между ООО «Мэйл.Ру» (ОГРН 1027739850962, Россия, 125167, г. Москва, Ленинградский проспект д.39, стр.79) (далее – Компания) и потенциальным исполнителем, поставщиком, подрядчиком (далее – Претендент), тем или иным способом изъявившим желание заключить договор с Компанией или/и с одной или несколькими связанными с Компанией организациями из прилагаемого перечня (далее – Партнеры Компании, по отдельности – Партнер Компании).

Настоящее Cоглашение определяет условия обмена информацией между Компанией и Претендентом в рамках использования Претендентом сервиса регистрации потенциальных контрагентов Компании, доступного в сети Интернет на домене https://contractors.mail.ru/ (далее – «Сервис»).

Контрагент безоговорочно и в полном объеме принимает условия Соглашения направляя анкету контрагента посредством веб-формы на сайте contractors.mail.ru (в соответствии с ч.3. ст. 438 ГК РФ).

1. 1.     ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Компания безвозмездно осуществляет перечисленные ниже услуги (далее – «Услуги»):

          I.         Регистрация Претендента в Сервисе и предоставление доступа к функционалу (интерфейсу) Сервиса, предназначенного для обмена информацией между Компанией и Претендентом, а также между Партнерами Компании и Претендентом необходимой для выполнения настоящего Соглашения.

        II.         Рассмотрение Претендента на предмет его соответствия требованиям, предъявляемым к контрагентам Компании и/или Партнеров Компании для принятия решения о заключении, сопровождении, изменении, расторжении договоров Компанией и/или Партнерами Компании.

      III.         Учет Претендента в качестве потенциального контрагента Компании и/или Партнеров Компании, в том числе упрощение повторных рассмотрений Претендента на предмет его соответствия требованиям, предъявляемым к контрагентам Компании и/или Партнеров Компании.

1.2. В целях оказания Услуг Компания собирает и обрабатывает персональные данные, указанные в прилагаемой таблице (далее – «Таблица»). Обязательными для указания являются данные о категориях субъектов, помеченных «*».

1.3. Претендент гарантирует, что указанные им в ходе регистрации на Сервисе данные предоставлены им лично, являются достоверными, корректными и действительными и согласен предоставить Компании возможность производить проверку предоставленных данных на основе подтверждающих документов или их копий.

1.4. Претендент настоящим дает согласие Компании на период действия Соглашения на обработку (сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передачу (предоставление, доступ Партнерам Компании), использование, блокирование, удаление, уничтожение) предоставленных в ходе регистрации на Сервисе персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств для целей исполнения настоящего Соглашения на период действия Соглашения.

1.5. Претендент настоящим дает согласие Партнерам Компании, с которыми Претендент изъявит желание заключить договор при условии наличия такого волеизъявления Претендента, на период действия Соглашения на обработку (получение от Компании, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств предоставленных Претендентом в ходе регистрации на Сервисе персональных данных в целях рассмотрения анкеты Претендента, учета Претендента в качестве потенциального контрагента Партнеров Компании.

1.6. Претендент с целью исполнения Соглашения (получения Услуг) поручает Компании в течение срока действия Соглашения осуществлять обработку информации о представителе и контактных лицах Претендента, указанной в Таблице, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств способами: получение от Компании, запись, систематизация, накопление, предоставление доступа (включая трансграничный доступ (если применимо)) Партнерам Компании, с которыми Претендент изъявит желание заключить договор, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Претендент гарантирует наличие законных оснований для обработки Компанией по поручению Претендента информации о представителе и контактных лицах Претендента, указанной в Таблице. В случае, если такие законные основания перестают действовать в отношении соответствующего субъекта данных, Претендент обязуется незамедлительно сообщить об этом Компании по адресу [email protected].

Компания обязуется обеспечить конфиденциальность информации, обрабатываемой по поручению Претендента в рамках настоящего Соглашения. Компания обязуется соблюдать требования применимого законодательства к защите обрабатываемой по поручению Претендента информации.

Претендент гарантирует, что уведомил представителей и контактных лиц Претендента об обработке их данных Компанией по поручению Претендента на условиях настоящего Соглашения.

1.7. В случае прекращения действия законного основания для обработки информации о представителе и/или контактных лицах Претендента соответствующим Партнером Компании, Претендент обязан направить такому Партнеру Компании уведомление в письменном виде на адрес места нахождения соответствующего Партнера Компании, указанный в Таблице.

1.8. Компания обязуется обрабатывать полученные во исполнение настоящего Соглашения персональные данные в порядке, определенным Соглашением и законодательством РФ.

1.9. Компания обеспечивает хранение предоставленных Претендентом персональных данных в информационных системах Компании.

1. 2.     СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Настоящее Соглашение вступает в силу для Претендента с момента его принятия Претендентом и действует до его расторжения по соглашению Сторон, либо по требованию одной из Сторон по основаниям и в порядке, предусмотренном Соглашением и действующим законодательством РФ.

2.2. Претендент вправе расторгнуть настоящее Соглашение посредством направления Компании уведомления об этом по адресу [email protected]. Настоящее Соглашение считается расторгнутым по истечении 30 календарных дней со дня получения Компанией уведомления Претендента.

2.3. Компания вправе продолжить обработку предоставленных Претендентом персональных данных после направления Претендентом уведомления о разрыве Соглашения при наличии иных законных оснований их обработки, к числу которых может относиться необходимость исполнения иных соглашений, стороной которых является Претендент, а также необходимость выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей.

2.4. При расторжении Соглашения Претендентами, заключившими с Компанией или Партнером Компании договор гражданско-правового характера, п. 1.8 Соглашения остается в силе в течение 5 лет после прекращения действия соответствующего договора.

2.5. Настоящее Соглашение может быть изменено Компанией при условии уведомления Претендента путём размещения новой редакции указанных документов на Сайте. Претендент обязуется самостоятельно периодически проверять Соглашение на предмет внесения изменений. Изменения в Соглашение, внесенные Компанией, вступают в силу со дня, следующего за днем опубликования таких изменений на Сайте.

2.6. В случаях неисполнения и/или ненадлежащего исполнения обязательств по Соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1. 3.     РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

3.1. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Соглашения, будут разрешаться Сторонами путем переговоров. Соблюдение досудебного претензионного порядка разрешения споров обязательно. Претензии должны быть рассмотрены Стороной, получившей претензию, в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня ее получения.

3.2. В случае невозможности урегулировать разногласия путем переговоров, Стороны вправе обратиться за разрешением спора в судебные органы. В таком случае спор передается в соответствующий суд по месту нахождения Компании, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Редакция от 26.05.2021