Как стать автором
Обновить

«Magic blocks» как инструмент автоматизации при работе со свойствами баз данных Notion в GTD системе и не только

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение4 мин
Количество просмотров2.7K

Моя GTD система в Notion стала очень умной, большой и неудобной. В прошлой статье я писал, о том какие в ней крутые инструменты декомпозиции и прочие достоинства, но вместе с тем, чем больше обязательных свойств в базе данных, тем больше требуется действий для ввода данных и указания их свойств.

Это хорошо известная закономерность поэтому большинство предпочитают простые системы, начиная от простых списков до односложных приложений.

Читать далее
Всего голосов 7: ↑7 и ↓0+7
Комментарии3

Веселее и эффективнее: как использовать музыку для работы и где её искать

Время на прочтение6 мин
Количество просмотров21K

Flickr.com / glacial23

Воздействие музыки на мозг и нервную систему человека доказали тысячи ученых в огромном количестве научных работ. Многие из этих исследований посвящены влиянию звука на рабочий процесс, они оценивают эффективность использования музыки для повышения продуктивности.

Сотрудники многих организаций работают в общем открытом пространстве — опенспейсе, где часто посторонние шумы и голоса мешают сосредоточиться на задаче. Поэтому на работе люди используют наушники и музыку, чтобы закрыться от внешнего мира и остаться наедине со своими мыслями.

Такой подход к работе в некоторых случаях может навредить, но правильный выбор музыкальных композиций или звуков под различные виды работы оказывает положительный эффект — настроение улучшается, мозг быстрее обрабатывает информацию. Ниже мы рассмотрим подробнее влияние музыки, как ее свойства используют в работе, какие направления и звуки выбрать и где найти самые подходящие композиции.
Читать дальше →
Всего голосов 26: ↑24 и ↓2+22
Комментарии19

Какую GTD хотите вы?

Время на прочтение1 мин
Количество просмотров4K
Недавно случайно наткнулся (вроде бы в подкасте Умпутуна) на неизвестную мне доселе аббревиатуру GTD. Гугл быстро подсказал несколько ссылок, и через некоторое время, прочтя пару первых глав из книги Аллена, я понял что в моей жизни что-то не так.

В его методологии в числе прочего есть такое интересное понятие как «корзинка», это некоторое хранилище ваших очевидных и спланированных задач. В эту корзинку вы периодически заглядываете и регулярно ее опустошаете.

Что может быть этой корзинкой? Может аккуратный блокнотик, ваш любимый палм с списком todo или Outlook. Но мы то с вами люди интернета, коллективной работы и веб-технологий! Дак как должна выглядеть такая корзинка для GTD в модном ныне стиле «вебдваноль»? :)

Очень просто: блог с тегами. Только у каждой записи блога есть период действия (опционально) и флажок, что задача закрыта. А справа конечно же непременное облако тегов. В итоге мы имеем список задач в удобном виде с возможностью фильтраци по контексту. При этом каждый пользователь системы имеет свою ленту и видит соотвтственно только ее.

Многопользовательский аспект: справа видим иерархию организации по подразделениям (каждое подразделение — сссылка-фильтр, аналогично облаку тегов). У каждого подразделения есть владелец (начальник), и каждый пользователь может входить в несколько подразделений одновременно. Что это дает? во первых область видимости задач (это почти ACL в прямом виде), во вторых — делегирования постановок задач. То есть у каждой задачи теперь есть не только владелец (постнановщик), он и ответственный исполнитель. В случае персональной ленты эти пользователи конечно же являются одним и тем же человеком.

А какие концепты корзинки для GTD видятся вам?
Всего голосов 11: ↑9 и ↓2+7
Комментарии36

Бесплатный софт для проектирования — авторам инновационных и полезных проектов

Время на прочтение2 мин
Количество просмотров14K


Спешим поделиться отличной новостью: Autodesk запускает в России программу поддержки инновационных стартапов. Авторы перспективных идей смогут получить доступ к программным продуктам для проектирования от Autodesk совершенно бесплатно, то есть даром.
Читать дальше →
Всего голосов 35: ↑29 и ↓6+23
Комментарии12

Путь жаворонка

Время на прочтение7 мин
Количество просмотров146K
— Вы сова?
— Был когда-то. Потом пришлось приучить себя эффективно функционировать во всякое время суток. Но любить утро для этого необязательно. Я и не полюбил.
Макс Фрай — «Ключ из жёлтого металла»


Данная статья — описание личного опыта. Сразу хочу сказать, кому будет НЕ интересно. Тем, у кого нет постоянной работы или иной производственной деятельности. Тем, кто может провести 4 и более часа в день за компьютерными играми, соц. сетями и прочими тайм-киллерами и ничуть не переживать по этому поводу. Фрилансерам, для которых ночь — лучшее время для работы, потому что минимум отвлекающих факторов. Большинству людей, не имеющих детей. И прочим не заморачивающимся быстротой течения времени.
С кем хотелось бы поделиться опытом: с теми, кто мечтает о лишнем часе в сутках, причём не ради того, чтобы его проспать.
Читать дальше →
Всего голосов 121: ↑104 и ↓17+87
Комментарии131

Топ-7 расширений Chrome для повышения продуктивности

Время на прочтение4 мин
Количество просмотров9.9K

Привет! Представляю свежую подборку Хром-расширений для тех, кто хочет больше успевать. Сегодня в меню менеджер паролей, сервис для создания шорткатов, блокировщик сайтов и прочие бесплатные полезности. Итак, приступим! 

Читать далее
Всего голосов 12: ↑7 и ↓5+6
Комментарии4

Проблема чистого листа

Время на прочтение3 мин
Количество просмотров54K


Одна из часто встречающихся проблем среди писателей, журналистов и прочих «работников пера» — это проблема «чистого листа». Это когда тебе нужно что-то написать, но всё, что на данный момент имеется — пустая страница. На которой нужно начать что-то писать. Мысли, вроде бы, есть, и время тоже есть, но написать первое слово, предложение — трудно. Кажется, что именно они определят весь последующий текст, сразу и напрямую повлияют на качество результата. И поэтому написать их — страшно.

Для программистов проблема «чистого листа» выглядит по-своему. Вот приходишь ты с утра на работу. Вчера был сложный, насыщенный день. Ты многое сделал, с последним багом разбирался полтора часа уже после окончания официального рабочего дня — но это нужно было сделать! Ведь ваш продукт делается по качественным современным процессам, у него есть обязательные ночные сборки и было очень важно исправить баг вовремя, чтобы сегодня тестировщики уже могли работать с новой версией продукта. Ты вчера успел, ты молодец, сборка прошла успешно — и это самое важное. Ведь запоротая по твоей вине сборка — это позор.

Но вот сегодня утром — всё как-бы спокойно. Вчерашний баг закрыт, продукт собирается нормально. Ты включаешь компьютер, логинишься — и перед тобой «чистый лист». Да, задач ещё много, но в данный момент ты ещё не приступил ни к одной. Тянет почитать почту, проверить новости. Ты ещё не «в контексте» работы. Вот уж когда начнёшь работать — тогда только держись! Но ещё ведь не начал. Ну и дальше стандартное «Хабр, новости, друг скинул ссылку на смешное видео, надо попить чаю, ой уже скоро обед» и т.д.

Что же делать?
Читать дальше →
Всего голосов 122: ↑110 и ↓12+98
Комментарии59

PrettyTasks Widget под Android с поддержкой оффлайн работы

Время на прочтение2 мин
Количество просмотров3.3K
Вышел Android виджет с поддержкой оффлайн работы для сервиса PrettyTasks.
Основной функционал виджета включает наиболее важные функции работы с задачами на текущий день.



Узнать как повысить свою продуктивность
Всего голосов 9: ↑3 и ↓6-3
Комментарии10

Повышаем продуктивность работы.

Время на прочтение1 мин
Количество просмотров1.1K
Черил Ричардсон, президент Международной тренерской федерации (США), магистр в области профессионального психологического тренинга советует придерживаться нескольких несложных правил:
  1. Соблюдаем чистоту — в рабочее время вы можете «оздоровить» обстановку офиса или рабочего места: очистить стол от ненужных бумаг, навести порядок в делах, полить цветы, проветрить помещение, пригласить уборщика вымыть пол после посещения клиентов.
    Держите ситуацию под контролем — напишите и повесьте на видном месте список пяти главных дел на предстоящую неделю. Отмечайте с уважением и благодарностью к себе все досрочно выполненные дела.
    Будьте пунктуальны — составьте график работы: к примеру, в 10.00 и 15.00 вы проверяете электронную почту. Поэтому попросите не беспокоить вас в это время.
    Научитесь доверять своим коллегам — прибегайте к их помощи, если вам поручили важную работу.
    На работе работаем, а не решаем домашние дела — попросите родственников и знакомых уважать ваше рабочее время и не звонить по пустякам и несущественным личным вопросам.
    Не взваливайте на себя работу, с которой не успеете справиться, — в конечном итоге именно вы не получите морального удовлетворения от результатов своего труда.
    Время расслабиться — в течение дня вам необходимо планировать небольшие перерывы: стакан сока, прогулка по офису, встреча с коллегами, прочтение свежей прессы. На это имеет право каждый сотрудник; главное, конечно, чтобы отдых был не в ущерб вашим основным обязанностям.
    Улыбайтесь коллегам: хорошее настроение — залог выполнения любого порученного вам дела!
Всего голосов 32: ↑23 и ↓9+14
Комментарии42

Персональный проектный менеджмент: повышаем точность управления.

Время на прочтение8 мин
Количество просмотров7.3K
Одним из важнейших профессиональных качеств менеджера является умение укладываться в сроки, а также — умение прогнозировать сроки, давать четкий ответ на вопрос: «к какому моменту вы могли бы это завершить?» Кроме того, ему необходимы навыки распределения бюджета своего времени, для принятия решений типа «стоит ли браться за это дело, не нанесет ли это ущерб своевременности выполнения других дел?»

Сейчас мы остановимся на методах, позволяющих учитывать при принятии решений не только приоритетность дел и сроки их исполнения, но и затраты времени на исполнение дел, их место в общем бюджете времени.
Читать дальше →
Всего голосов 31: ↑30 и ↓1+29
Комментарии23

«Коллеги, дышите потише»: почему офисный шум сводит нас с ума — обсуждаем исследования

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров39K
Для многих людей опенспейсы — символ корпоративного ада. Противники открытой планировки говорят об ощущении переполненного муравейника, который населяют не люди, а производственные единицы. Разберемся, откуда появляется такое ощущение. И какую роль в этом играет шум.

Читать дальше →
Всего голосов 29: ↑28 и ↓1+38
Комментарии152

Демонстрация использования Outlook для GTD

Время на прочтение1 мин
Количество просмотров3.4K
Очень интересный видео-подкаст от Глеба Архангелького, показывающий, как эффективно использовать MS Outlook для планирования дел в духе GTD. Рекомендую, очень интересно.



Если публикация данного видео нарушает чьи-то авторские права — сообщите об этом, и файл будет немедленно удален.
Всего голосов 4: ↑3 и ↓1+2
Комментарии11

Три удобных программы для работы с todo списками

Время на прочтение1 мин
Количество просмотров3.3K
Предлагаю вашему вниманию небольшой обзор программ для Mac OS X, призванных максимально упростить работу со списками задач.
Читать дальше →
Всего голосов 13: ↑7 и ↓6+1
Комментарии4

Размышления на тему личной эффективности и организации дел.

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров17K
Зачем?
Никогда не успевал в школе. Любая задача у меня растягивалась на максимально возможное время, подтверждая закон Паркинсона. “И это только начало…” – думал я, и впадал в депрессию. Соответственно, ни на что кроме уроков у меня времени особо и не было. Потом ВУЗ и работа. Гонка за деньгами. Господи! Неужто так будет всегда…
С удивлением обнаружил, что чем больше и качественнее делаешь работу – тем больше наваливается. Причем, что интересно, даже если заряжаешь ценник до небес.

Читать дальше →
Всего голосов 45: ↑41 и ↓4+37
Комментарии65

Каких сервисов вам не хватает?

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров8K
Можно сколько угодно иронизировать над «проблемами первого мира», но цифровая цивилизация действительно приносит множество неудобств. Интернет обрушивает на нас тонны контента, в соцсетях сыпятся приглашения в непонятные группы от малознакомых людей, да и мало ли еще бытовых мелочей, от которых так и хочется избавиться, чтобы спокойно поработать или отдохнуть?

Сегодня мы подготовили для вас обзор направлений для развития новых сервисов и технологий, которые могли бы решить эти проблемы. О них можно помечтать и обсудить ваши мысли в комментариях. Никакой фантастики про телепортацию и летающие авто — в большинстве случаев речь про эволюцию существующих продуктов. Если вы занимаетесь разработкой, эта статья может подкинуть вам пищу для размышлений.

Читать дальше →
Всего голосов 12: ↑10 и ↓2+16
Комментарии1

Как оградить себя от сайтов-поглотителей времени?

Время на прочтение2 мин
Количество просмотров64K
Думаю многие фрилансеры и не только, задавались этим вопросом. Сначала написал целый абзац текста, а потом подумал зачем лить воду? В общем вот конкретика:
Читать дальше →
Всего голосов 129: ↑99 и ↓30+69
Комментарии144

SmartProgress 3.0 — следующая ступень

Время на прочтение2 мин
Количество просмотров8.1K
Новая версия подверглась большим изменениям. Не только внешним, но и внутренним. Цели-привычки, новый интерфейс, подэтапы и многое другое доступны прямо сейчас.

image
Читать дальше →
Всего голосов 13: ↑11 и ↓2+9
Комментарии4

Прикручиваем GTD к Remember The Milk

Время на прочтение9 мин
Количество просмотров16K
Добрый день, уважаемые хабравчане. В данной топике я бы хотел представить вольный перевод статьи Дуга Айртона, о том, как приспособить сервис Remember The Milk (далее RTM) для работы с системой Getting This Done. О самой GTD писать нет смысла — это уже много раз делали до меня. А вот на чем стоит остановиться – так это на допиливании любимого многими Remember The Milk под эту систему.

Честно говоря, GTD я увлекся год назад и, переехав на Android, стал искать удобную программу для работы с задачами и списками. Перебрав довольно много приложений, я наткнулся на парочку программ синхронизации с сервисом RTM и пошел копать в этом направлении. Скажем так, прямо «из коробки» RTM мало приспособлен для работы с контекстами. Но если применить смекалку…

Скажу сразу – для себя я выбрал другую систему и другие программы. Если интересно почему, то вот тут и тут я об этом довольно подробно рассказываю. Сегодня же мне бы хотелось остановится именно на RTM – сервисе в России довольно популярном и почти что локализованным.
Читать дальше →
Всего голосов 21: ↑15 и ↓6+9
Комментарии16

Что нужно знать о тренажерах для памяти

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров20K
Кто из нас не хотел бы учиться быстрее и с лету запоминать новую информацию? Исследователи связывают сильные когнитивные способности с множеством факторов. Они определяют не только способность к запоминанию, но и качественную жизнь — здесь приводится успешная карьера, активная социализация и возможность просто интересно проводить свободное время.

Не всем везет родиться с фотографической памятью, но это не повод отчаиваться. Предпринять что-то в такой ситуации можно. Кто-то заучивает «Евгения Онегина», другие скупают пособия и сборники со специальными упражнениями. Третьи — все чаще обращают внимание на приложения, которые обещают своим пользователям феноменальные результаты, если те готовы ежедневно выделять 10-15 минут на упражнения. Расскажем, на чем основаны эти тренажеры, и чего от них ждать.

Читать дальше →
Всего голосов 19: ↑16 и ↓3+18
Комментарии11