Universitat d'Alacant

Presentació

El Servei d'Arxiu i Registre és un servei administratiu dependent de la Secretaria General. Està constituït per les unitats d'Arxiu General i Registre General.  

La seua missió és organitzar i coordinar la gestió dels documents de la Universitat i garantir la conservació i difusió del seu patrimoni documental, mitjançant el disseny, la implantació i el manteniment d'un sistema corporatiu i integral de gestió dels documents de la UA durant tot el seu cicle de vida, qualsevol que siga el seu suport i l'òrgan que els haja produït o reunit, basant-se en valors de qualitat, respecte a la legislació vigent i servei a la comunitat universitària i a la societat.

El servei gestiona la documentació en qualsevol suport, des del moment en què es genera o rep fins a la seua destrucció o conservació definitiva, d'acord amb les normes aprovades per la Universitat i la legislació vigent.

Objectius

• Complir amb l'obligació que té la Universitat, com a administració pública, de conservar i fer accessible el seu patrimoni documental de valor històric i de recerca.
• Recolzar la gestió administrativa de la Universitat, tant pel que fa al funcionament dels seus òrgans o serveis, com pel que fa a les relacions de la Universitat amb altres institucions o amb els ciutadans en general.

Funcions

Per a aconseguir els seus objectius el Servei d'Arxiu i Registre realitza una doble funció:

• Gestionar la documentació administrativa activa de la Universitat, d'acord amb procediments uniformes de tractament que en faciliten l'organització i l'accés. Dins d'aquesta funció s'emmarca l'activitat del Registre General i dels arxius d'oficines que organitzen, conserven i fan accessible la documentació en la seua etapa activa.
• Custodiar la documentació semiactiva i històrica de la Universitat, organitzar i posar a disposició la documentació que encara puga servir de suport a l'activitat administrativa, i conservar i facilitar l'accés a la documentació de valor històric perquè puga ser consultada amb finalitats d'estudi i recerca. Aquesta funció l'exerceix l'Arxiu General de la Universitat.