Speravamo che l’emergenza sanitaria dovuta alla diffusione del COVID-19 finisse, e invece sembra proprio che dovremo cambiare le nostre abitudini ancora per molto tempo.
Organizzare eventi in persona, garantendo la massima sicurezza per la salute delle persone, sembra davvero difficile nel 2020. Ma il nostro desiderio di confrontarci e condividere le nostre esperienze con WordPress è fortissimo.
Così, se non possiamo incontrarci di persona, allora facciamolo attraverso il web!
Uniamo le forze e organizziamo un magnifico WordCamp Italia online! Il periodo indicativo per l’evento è ottobre 2020.
Io mi candido a guidare l’organizzazione: vuoi aiutarmi?
L’organizzatore del WordCamp Italia online
è un appassionato sostenitore di WordPress e contribuisce volontariamente alla sua diffusione e al suo sviluppo anche partecipando attivamente alla vita della sua Community.
Conosce bene le linee guida che regolano l’organizzazione di un WordCamp e aderisce al Codice di Condotta della Community
Inoltre:
- deve aver organizzato almeno un altro WordCamp (o avere un ruolo attivo nella Community di WordPress);
- è entusiasta, disponibile e cordiale;
- sa lavorare in team e portare avanti i suoi compiti anche sotto stress e in autonomia;
- è orientato alla soluzione dei problemi e in caso di necessità , interviene a supporto dei compagni di squadra;
- sa affrontare gli imprevisti in modo collaborativo e efficace;
- è affidabile e quando si prende un impegno lo porta avanti fino al raggiungimento dell’obiettivo;
- se ha bisogno di aiuto, chiede.
Compiti e organizzazione
Ogni organizzatore ha un suo compito specifico. Le aree da coprire sono:
- area tecnica (supporto nella predisposizione e gestione della trasmissione streaming dei video, gestione delle aree online, pubblicazione dei video su WPTV)
- documentazione e amministrazione (gestione e report riunioni, email, …)
- gestione degli sponsor: ricerca, fatturazione, richiesta materiale
- gestione dei relatori: selezione e supporto
- creazione, gestione e manutenzione del sito internet: è sufficiente conoscere CSS.
- comunicazione (contenuti e social)
- grafica per la creazione del logo dell’evento, della sua mascotte e per la realizzazione di altri materiali che potrebbero essere necessari.
- accessibilità per creare un evento inclusivo: ricerca piattaforma accessibile, ricerca fornitori per trascrizioni, supporto a sito, comunicazione e grafica per creare materiali accessibili con un linguaggio inclusivo
Le modalità di lavoro saranno decise dal gruppo stesso.
Gli strumenti utilizzati saranno principalmente Drive per l’archiviazione dei documenti e Slack per la riunione settimanale e le comunicazioni fra i team.
Non so se avrò tempo da dedicare all’organizzazione
Siamo tutti volontari e tutti abbiamo un lavoro che ci serve per vivere. Quindi, l’organizzazione sarà compatibile con il nostro lavoro.
Ciò detto, non è semplice quantificare il tempo richiesto, perché dipende dal tipo di compito: per alcuni compiti l’impegno maggiore è all’inizio dell’organizzazione, per altri è a ridosso dell’evento. Potremmo stimare una media di 3/4 ore alla settimana (ma può essere anche un po’ di più) per tutta la durata dell’organizzazione.
Di sicuro tutta la squadra è chiamata a:
- partecipare all’organizzazione nei tempi e modi che il team deciderÃ
- partecipare interamente alle giornate dell’evento