В прошлом году работа на удаленке обрела для нас особое значение. Сейчас, работая веб-дизайнером, я три дня в неделю посещаю офис и два дня работаю из дома и постоянно сталкиваюсь с вопросом увеличения продуктивности. Среди знакомых часто стал слышать фразу о том, что они купили очередную книгу по продуктивности рабочего дня и теперь пытаются применить эти методы на практике. Однако, когда спрашивал их через месяц или два применяют ли они до сих пор эти методы, чаще всего я слышал ответ «нет», что в теории книга казалась замечательной, но к практике применить не удалось.
В итоге я пришел к выводу, что все методы, о которых они говорили, сводились к нескольким глобальным и давно известным принципам. Просто в век технологий эти принципы воплощены в приложения к гаджетах, которые помогают упорядочить все эти знания и действительно быть продуктивным.
Авраам Линкольн: “Если бы у меня было девять часов на то, чтобы срубить дерево, шесть из них я потратил бы на заточку топора. ”
Всё начинается с планирования рабочего дня. Во главе стоят принципы срочности и важности. Распределяю предстоящие дела и составляю план на следующий день в конце предыдущего, чтобы под действием эмоционального порыва не перепутать местами срочные и важные дела. Иногда применяю правило "съесть лягушку сутра" - сделать самое эмоционально сложное дело сутра и дальше работать со спокойной душой. Но, к сожалению, мир не идеален и зачастую лягушка возвращается уже сразу после обеда. И получается французская диета. Лягушки на завтра и обед.
И вот здесь планирование обретает форму:
* доска Trello - в ней я могу распределить дела в разные колонки, подкрепить необходимые документы, а также пригласить в общую доску коллег, при этом в одной доске может быть несколько разделов и в каждый можно пригласить разных людей, которые должны быть вовлечены в задачу. Здесь также можно вставить подзадачи, прикреплять чек лист и писать комментарии.
*notion в некоторых моментах напоминает Trello однако для меня больше заменяет бумажный блокнот. Здесь можно действительно многое сделать, но не увлекайтесь, порой создания самих листов блокнота таблицы и блоков занимает больше времени, чем требуется. Поэтому с целью экономии времени я использую уже готовые шаблоны.