Правила удалённой работы на все времена (восемь штук)

Google, Яндекс, а вслед за ними и другие компании изо всех сил стараются сделать офисы удобными и уютными, а процессы простыми и понятными. И дело не в том, что им некуда девать деньги, просто чтобы люди были эффективны, нужно продумать рабочее пространство и организовать всё так, чтобы сотрудники не уставали, могли легко сосредоточиться, меньше времени проводили на больничных и больше — в офисе. И если у IT-компаний получается делать классные рабочие места и настраивать процессы для тысяч людей сразу, получится и у вас — для себя лично. Сделать удаленную работу из дома комфортной не так уж и сложно, если учесть некоторые штуки, о которых нам рассказали опытные ребята: врачи, эйчары и удаленщики со стажем. Начнем с самых основ, а закончим «тонкой настройкой».

1. Найдите хорошие стол и стул

То, как вы сидите перед компьютером, — это самое важное. Нет, правда. Если будете сидеть сгорбившись в неудобной позе, незаметно угробите осанку и добавите проблем с позвоночником и здоровьем в целом. Сидеть — это вообще не очень полезно для человека. 

• Найдите кресло с хорошей «анатомической» спинкой с поддержкой поясницы. Отрегулируйте высоту сиденья так, чтобы его край не давил на ноги. Поясничный валик тоже настройте так, чтобы опираться на него спиной, а не держать ее постоянно зажатой. Если в кресле нет встроенной поддержки, хотя бы сверните валик из полотенца — это лучше чем ничего.Вот неплохие кресла в порядке убывания цены: Herman Miller, Chairman, Метта, Kulik System, TetChair, Trendlines, Алвест, Nowy Stul.

• Высота и наклон стола тоже важны, поэтому если у вас стол с регулировками — это прекрасно. Если нет, помните, что край стола не должен пережимать кровоток в предплечьях, а кисти во время работы по-хорошему должны находиться ниже локтей.Ключевые слова по столам: Tabula Sense (дорогие) и Икея (в среднем бюджетные).

2. Делайте перерывы

Плохие новости! Даже самое удобное в мире эргономическое кресло навредит вам, если проводить в нем по восемь и больше часов в сутки без перерыва. Просто оно сделает это медленнее, чем неудобное. Поэтому держите простое правило ото всех без исключения специалистов: делайте перерывы каждые полчаса. Вставайте, тянитесь, сходите на кухню заварить чай, подышать на балкон, погладить кота, вынести мусор. В общем, причина найдется, главное — иногда двигайтесь.

Системы национального здравоохранения стран первого мира сходятся в одном: все говорят о гиподинамии офисных работников. Проще говоря, главная проблема современности — в длительном поддержании статического положения тела, которое ведет к огромному количеству заболеваний. А вам же не нужны заболевания, правда? Поэтому делайте перерывы!

Если хотите подробностей, на Хабре есть пост, где ортопед и массажистка отвечали на главные вопросы про осанку.

3. Постарайтесь придерживаться распорядка дня

Дома есть огромный соблазн сесть работать, едва встав с постели, обедать прямо у компа, или наоборот — весь день сидеть в соцсетях, а за проекты засесть глубоким вечером, ведь это время самое продуктивное.

Чтобы не ударяться в крайности, составьте себе расписание, которого будете придерживаться. Утром душ, чистка зубов и завтрак на кухне, а не возле компьютера. Сэкономленное на дорогу в офис время можно потратить на домашние дела, а работать лучше начинать тогда, когда вы привыкли это делать в офисе. Есть даже лайфхак, как настроиться на работу — «привяжите» к началу работы ежедневный ритуал, заканчивая который, вы будете садиться за компьютер. Например, сходите на короткую прогулку или почитайте полчаса.

Чтобы привыкнуть к регулярным паузам в работе из пункта выше, попробуйте «помидорный таймер»: 25 минут работаешь, 5 минут отдыхаешь. Поначалу это непривычно и включаться в работу после перерыва приходится долго, но со временем вы это станет естественным.

Заканчивать работу, как и начинать ее, лучше в одно и то же определенное время, чтобы не перерабатывать. Иногда засидеться не страшно, но на длинной дистанции вы просто перегорите.

И между прочим, раз уж вы работаете из дома, не стесняйтесь вздремнуть полчаса в обед. Такой короткий отдых заряжает до конца дня лучше любого энергетика. Попробуйте несколько раз и, если понравится, встройте себе это в расписание.

4. Объясните свой график родным

Когда дома есть свой кабинет — это идеальный вариант. Но, будем честны, в российских квартирах их устраивают редко. Поэтому лучше договориться с домочадцами заранее о том, что, скажем, с 10 до 18 вы только работаете и лучше вас не тревожить. Детям сложнее объяснить, что папа или мама заняты, хотя и находятся в том же помещении. Если ваша работа позволяет, для них можно выделить немного времени в середине дня. К тому же дети быстрее взрослых привыкают к некоторому распорядку. Но если уж пообещали малышу, что будете играть с ним после обеда, постарайтесь не отступать от правила. Об особом распорядке, если такой есть, стоит рассказать и коллегам.

5. Согласуйте график с коллегами

Дома, действительно, могут складываться индивидуальные расписания. Кому-то нужно обязательно выйти проветриться на час в середине дня, чтобы оставаться бодрым. Кто-то выделил особый час для общения с детьми. Другим нужно гулять с собакой. Обо всем этом лучше рассказать коллегам, чтобы они знали, что в это время вас лучше не тревожить.

При этом, конечно, график стоит выстраивать так, чтобы пересекаться с коллегами в онлайне минимум на 4–5 часов. Главное во всем этом — четко выполнять задачи в срок, чтобы у руководителя не возникало вопросов к индивидуальному графику.

Если вы сам руководитель удаленной команды, то самое худшее, что вы можете сделать — начать микроконтролить. На удаленке в принципе невозможно проверить работает человек в данный момент или нет, поэтому единственный вариант — контролировать выполнение задач и соблюдение дедлайнов. Еще, чтобы сохранять контакт и вовлеченность, хорошо регулярно созваниваться в Зуме, Гугл-мите или там, где удобно вашей команде — просто, чтобы сверить часы.

6. Найдите замену разговорам на кухне

На удаленке сильно не хватает обычного человеческого общения. Офис — это не только работа, но и общественное пространство. На работе у нас есть приятели, мы узнаем от коллег новости, делимся наблюдениями… Короче, при живом общении случается «химия», благодаря которой рождаются новые идеи, подходы и целые проекты.

Чтобы сохранять сплоченность, созванивайтесь регулярно всей командой и один на один. И первые 5–10 минут посвящайте разговорам о жизни: спрашивайте, как дела у других, просите показать котов, рассказывайте байки, передавайте приветы домашним — это все социальный клей, который помогает чувствовать себя частью одного целого.

И раз уж карантин сняли, собирайтесь иногда небольшими компаниями и в оффлайне — это дорогого стоит.

7. Делайте перерывы

Ха-ха, подловили вас! Нет, мы не ошиблись, просто на всякий случай напомним еще раз о том, как важно раз в полчаса вставать и отходить от компьютера — полезно для физического и психического здоровья. Возможно, прямо сейчас самое время.

8. Следите за питанием

Назначьте себе время для обеда (и ужина, если выпадает на работу) и соблюдайте его. Отходите от компьютера, и пусть это будут полноценные приемы пищи. А к рабочему месту лучше не приносите печеньки и прочие перекусы — так вы не будете кусочничать. Вместо этого лучше поставьте рядом с компьютером большой стакан (или графин!) с водой — это тоже поможет не переедать, потому что часто люди смешивают чувства голода и жажды.

9. Продумайте связь и софт

Даже если все остальное у вас дома круто устроено, внезапный обрыв связи может выбить из колеи. Причем не только вас, но и коллег можно подвести. Поэтому продумайте сразу, что конкретно вы будете делать, если у провайдера случится авария, — на какой резервный канал переключитесь и как скоро, где и как предупредите коллег о проблеме и т. д.

Сейчас у каждой программы есть альтернатива от другого разработчика, остается только выбрать подходящее вам и вашей команде. Правда с рабочими чатами стоит держать ухо востро, они коварны — создают иллюзию постоянного общения и договоренностей. Но случись что, не доищешься, кто и почему забыл про задачу и зафакапил сроки. Лучше все задачи проводить через таск-трекер или почту. А если что-то непонятно, почти всегда лучше позвонить и быстро прояснить вопрос вслух, чем пытаться объяснить в сообщениях.

Будем надеяться, что второй осенней волны не случится, и в 2021 мы вернемся в офисы. Но до конца текущего года большинству, кажется, придется поработать из дома. Удобных всем стульев и понимающих родных и коллег!

P. S. В самом начале карантина мы проводили марафон удаленки. И после него на нашем ютуб-канале остались прикольные семинары. На всякий случай, держите и этот плейлист.