Кроме добавления новых контактов, вы можете работать с уже существующими: редактировать, написать письмо, удалить, добавить в группу, объединить и сортировать.
Редактировать
Чтобы отредактировать контакт, установите галочку напротив имени контакта и нажмите «Редактировать». Внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
Кроме стандартных полей, вы можете добавлять дополнительные. Для этого нажмите «Добавить поле» и выберите поле в выпадающем списке.
Написать письмо
Чтобы написать письмо контакту сразу из адресной книги, установите галочку напротив имени контакта и нажмите «Написать». Вы перейдете на страницу написания письма, поле «Кому» уже будет заполнено.
Добавить в группу
Если вы часто отправляете письма на одинаковые списки адресов, объедините эти контакты в группу. В этом случае вам не нужно будет выбирать по отдельности каждого получателя, достаточно выбрать группу, содержащую все необходимые контакты.
Чтобы добавить контакт в группу, установите галочку в соответствующем поле напротив контакта и нажмите «Добавить в группу». В выпадающем списке выберите название группы или создайте новую, вписав ее имя в поле «Новая группа».
Каждый контакт может состоять в неограниченном количестве групп.
Объединить
Если в вашей адресной книге появилось несколько одинаковых контактов с разными данными (например, если ваш коллега пишет вам с разных адресов), вы можете объединить их в один контакт. Для этого установите галочки напротив тех контактов, которые хотите объединить, нажмите на значок → «Объединить контакты». Отредактируйте данные нового контакта и нажмите «Сохранить».
Удалить
Вы всегда можете удалить контакт из адресной книги. Для этого выберите контакт, установив галочку в соответствующем поле напротив контакта, и нажмите «Удалить».
Изменить вид списка контактов
Вы можете выбрать те данные, которые хотите видеть в списке контактов (телефон, название компании и т. д.). Для этого нажмите «Вид» и установите галочки напротив необходимых параметров.
Сортировать
По умолчанию все записи сортируются по фамилии, но вы можете самостоятельно менять способ сортировки. Для этого нажмите «Сортировать» и выберите способ: по фамилии или по популярности. Значок показывает порядок записей — от самых популярных к непопулярным, от A до Я или наоборот.
Чтобы изменить порядок записей на обратный, нажмите на выбранный способ сортировки еще раз.
.