Как организовать свой рабочий процесс?
22376
вчера
Долгое время не покидает чувство собственной неэффективности, имеются серьезные проблемы с организацией рабочего процесса, постоянно есть список дел/знаний которые необходимо сделать/освоить. В связи с описанной проблемой, к примеру, чтение книги по программированию может растянуться на долгие месяцы, узнавая новую фичу переключаюсь на смежную тему и в итоге ухожу от запланированного. Так же и с собственными "проектами", все работы останавливаются на пол пути или же забиваю на них после реализации, то есть быстро пропадает мотивация, хотя еще не так давно идея мне казалась отличной. Дни незаметно проходят за "придти с работы -- почитать хабр -- что-то поделать".

Как уже писал ниже, наверно дело еще и в рассредоточенности, когда пытаюсь несколько дел выполнять параллельно, например помимио основной работы (веб бэкенд), для себя изучаю фронтенд, тут же учусь рисовать, интересуюсь инф. безопасностью, в частности реверсом, участвую в CTF-соревнованиях, изучаю python, параллельно пописываю небольшие штуки, пытаюсь прокачать скилл в английском, ну как тут уместить все в график.

Собственно, главный вопрос - как максимально эффективно организовать свое время и способы бороться с собственной прокрастиницией (ленью ?), интересны любые мнения, предложения, замечания.

Спасибо.
Ответы на вопрос (33)
Сортировать по:
  • Пробую поделиться своим опытом, может кому-то чем-то и помогу, на что очень надеюсь:

    1) На работе делайте свою работу только в те моменты, когда Вы наиболее продуктивны. Т.е. установите свою "рабочую зону" и в этот момент НИЧЕГО ЛИШНЕГО и только В РАБОТУ. Результат: Ваш мозг не будет загружен мыслями: я что-то не доделал или не сделал или я мог бы работать еще лучше. В результате этого придет понимание: что если Вы не успели в рабочей фазе что-то сделать, то лучше решить задачу в не рабочей фазе Вы по-любому бы не сумели. И как вывод будете меньше париться из-за работы и не будет мучить совесть, а это ооочень важно.

    2) Заведите несколько списков:
    - статьи к прочтению
    - книги к прочтению
    - идеи для проектов
    - домашние дела
    и др. А каждый список просто сортируйте перемещая тот или иной пункт в списке выше\ниже относительно других, если он вам кажется важней или наоборот менее важным.

    3) Закладки Вашего браузера должны быть закрытыми! Все закладки в конце дня, работы, завершения задачи ЗАКРЫВАТЬ! Если что-то нужно, то добавьте ссылку на статью в свою копилку куда-нибудь или укажите в комментарии в багтрекере вашей компании.
    Если же Вы читаете статью, то даже в случае если не дочитали она все равно закрывается. Это важно. В след. раз Ваш список по чтению статей укажет Вам на ту статью какую Вы читали и где ее искать, а мозг подскажет что вы уже читали, а что перечитать. Если же вдруг он указывает на другую статью, значит эта другая есть более Важная иначе бы она не была в топе.

    4) По возможности закрывайте любые нотификаторы, аськи, жабберы, аськи, а если нет возможности из-за рабочего общения, то минимум отключите их мигание, чтобы не заостряли Ваше внимание на себе.

    5) Полюбите полноэкранную работу с программами. Если это Ваша среда разработки, то открывайте ее в полноэкранный вид, если чего-то не хватает, то поищите плагин, если же нужна консоль нужна, то навесьте горячую клавишу для ее вызова. Потому что когда решается задача, вы должны оставаться в фокусе и ничего не должно Вас от этого отвлекать. Только Вы и только решаемая задача.

    6) Слушайте монотонную музыку, которая превращает Вас на время в робота, к примеру транс, хаус или еще что-то не раздражающее и монотонное. Но ставьте не громко, чтобы уши не устали. Если же музыку слушать не хотите, все равно, наденьте наушники, чтобы отключить себя от окружающих.

    7) Если что-то на экране делается очень долго, не переключайте окна. К примеру во время компиляции, а просто или закройте глаза и отдохните, либо отвернитесь от экрана и подумайте как Вы можете себя проверить после решения этой задачи, чтобы знать наверняка что Вы не налажали. Нет ничего более раздражающего, чем узнать о простейшей ошибке, которую Вы недавно допустили. Их надо свести к минимуму, чтобы не бесили.

    8) Если Вас вдруг одолевает лень или Вы застали себя бесцельно шагающим по страничкам, то способ простой: Сесть и вытянуть ноги или лечь на кровать, закрыть глаза и НИЧЕГО не делать. Тупо и просто НИХРЕНА НЕ ДЕЛАТЬ. Через некоторое время начнут возникать мысли, что нужно сделать первое, второе, третье, а потом возникнет охрененное желание ДЕЛАТЬ. Вот это и есть то самое состояние когда нужно открывать полноэкранный вид вашей программы и работать, пока прет! А переть может очень долго.

    9) Просто примите как факт: Вы человек и Вы не можете сделать все что Вы хотели бы когда-либо сделать. Как вывод: Делать только максимально Важное для Вас. Отсюда более Важный вывод: Определиться что является Важным Лично для меня, а не дяди из книги или чувак с хабром писающим кипятком от очередного языка программирования. Ваше понимание Важности для Вас ооочень. Необходимо для тщательного и быстрого решения многих Ваших проблем.
  • Недавно услышал такую фразу: "Единственный способ добиться цели, сделать это просто".
    Ищите способы быстро добиваться своих целей. Если это книги, научитесь читать книги быстро.
    Концентрируйтесь на одной цели пока не добьетесь ее. Эффективность намного выше когда вы сконцентрированы на чем-то одном.
  • Точь в точь такая же проблема, каждый раз хочу начать и туплю. Планирую удалить все игры и все, что меня отвлекает (вк отписаться от всего и т.д.) Программирование также бросаю на полпути
  • Bullet Journal (на русском)
    Не знаю, поможет или нет именно Вам, но мне помогло.

    придти с работы - почитать хабр

    Эту привычку можно убить с помощью Time Warp для Сhrome.

    Но самое главное, конечно, научится понимать что действительно для Вас важно в данный момент времени, а что нет. Частично этому может научить книга "Сила Настоящего".
  • Обычно все статьи и книги закидываю на getPocket и читаю в метро по дороге на работу и обратно.
  • Тайм-менеджемент вообще и "...для системных администраторов..." в частности за авторством Лимончелли. Мужики, а все ли, у того, кто отписался с такими же ситуациями-творческие личности? Я творческий. Очень быстро обучаюсь практически всему, но иногда берусь за что-то стоящее и быстро теряю интерес Сам админ, учусь на программиста. Жутко хочу выучиться информационной безопасности, на white hacker'а. Разработал свою собственную концепцию обучения, основанную на максимальной практике при обучении чего-либо. Есть в планах пару стартапов... но эта гребаная лень. Тут нужна только грамотная самомотивация. И всё. Никаких "с понедельника". Только "сейчас", только хардкор.
  • Только самомотивация. Никто вам не поможет, вы должны сами для себя расставить приоритеты.
  • Программа aTimeLogger2. Сегодня продавалась ( или еще и продается) за 33р в честь пятницы.
    Поможет хотя бы проследить за тем, куда уходит время.
  • кстати насчет тайм-менеджмента. а есть ли в сети приложения, которые позволяют ставить задачи и следить за их выполнением? Я не имею ввиду системы типа ютрек и редмайна, а общие планы. Допустим планы на день, на неделю, на месяц и т.д. (как пример, план на год - выучить lisp)И чтобы это все можно было разбить по вкладками (личные планы, рабочие и т.д.). Плюс статистика выполнения для достижения наибольшей эффективности. Есть еверноут, но там, чтобы это сделать, нужно создать кучу всего и постоянно за этим следить и руками все самому вставлять. Хотелось бы чего-то более целостного и нацеленного именно для этих целей.
  • У меня пока что о заданиях напоминает коммуникатор под Windows Mobile. Он также восполняет мою дырявую кратковременную память - в стандартной поставке даже WM 2003 имеются минималистичные список заданий, календарь для записи встреч и книжка заметок. И под всё это хардварные кнопки, на встречи и задания можно поставит напоминалки. Помогает в тех случаях, когда думаешь - что бы сегодня сделать, достаточно просто смотреть в список заданий. Ну и записывать всякие покупки и мысли в заметки =) Это насчёт сохранения списка заданий, которые необходимы для продвижения по жизни и всего такого прочего. Насчёт мотивации - только самомотивация, только хардкор ;-) Хотя и занимает какое-то количество времени, чтобы привыкнуть, и можно сорваться опять на лень - но всё же добавляет опыта в борьбе со всякими другими вредными привычками =) Кстати, там наверху посоветовали расширение для Хрома - пожалуй, установлю и разберусь в нём - сегодня на одном 9gag сидел час, сейчас буду навёрстывать =)
  • Посмотрите в сторону en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done, там же есть ссылка на pdf- статью, подробно описывающую этот метод, всю, ее читать необязательно там в одной блок-схеме раскрывается вся суть. Сам узнал из рассылки этого блога mydebianblog.blogspot.ru/2011/06/gtd.html - автор большой поклонник сего дао. Еще одна хорошая статья из того же блога mydebianblog.blogspot.ru/2013/08/getting-things-done-gtd.html.
    Это конечно не панацея, но помогает понять, как соотнести между собой приходящие в голову мысли, случайно/неслучайно найденную информацию, вновь рождающиеся в голове новые и недоделанные старые планы. От себя могу рекомендовать программу ThinkingRock (лень гуглить за ссылкой, сами найдете). Написана на джаве, в соответсвии с данной концепцией, может запускаться везде, в т.ч. с флешки. Позволяет записывать собственные мысли, и развивать их до стадии задач и проектов. Еще замахивается и на менеджера проектов, но по сути это лишь чуть продвинутый блокнот (удобный для меня).
    Особо хочу отметить это новомодное течение не отменят ни тайм менеджмент ни mind mapping - она как таблица менделеева ставит их на свое место.

    Вместо послесловия:
    - Чего-то в жизни не хватает. Хочется чего-то, сам не знаю чего.
    -Ремняяяя...
    Из мультфильма о домовенке Кузе.
  • довольно надежный метод - это разбить свой типичный день на определенные сегменты
    где вы уделяете каждому аспекту своих интересов/потребностей определенное время и следовать этому изо дня в день - например
    рабочий день:
    8:00-9:00 - чтение новостей, хабра, статей
    9:00-12:00 - активная работа над текущими задачами
    12:00-13:00 - коммуникация
    13:00-14:00 - обед, отдых (можно совместить со чтением книг)
    14:00-16:00 - активная работа
    16:00-18:00 - участок времени в который вы можете задуматся о своих проектах или просто расслабленно работать, общаться
    18:00-21:00 - личная жизнь
    21:00-22:30 - изучение нового или свои проекты
    23:00 - подготовка к сну

    важно старатся не смешивать разные активности между собой, так будет легче себя контролировать и тратить время эффективно.

    Также важно понимать, что вещей которые хочется изучить, сделать будет всегда больше чем у вас есть времени, по этому требуется иметь навык приоритезации интересов, чтобы избегать ситуации
    когда вы постоянно переключаетесь с одного на другое так ничего толком не доведя до конца (т.е например захотели изучить A, B и С - купили по каждому книг, девайсов, но поняли, что например B практически вам полезнее всего - соотвественно все время которое есть в расписании на изучение чего-либо тратим на B, но если устаем от этого, то временно переключаемся на A или С но с мыслей в голове, что через 1-2 дня нужно вернутся к B ).
  • Как показывает практика, жизнь не захочет подчиняться вашему плану, каким бы хорошим он не был. Например заказчик позвонит в 8 вечера, вы ему разве скажете "извините, у меня режим"? Лично для меня проще иметь один-два важных проекта, к которым у меня есть чувства (читай - мотивация). Оно само получается, когда что-то не то делаешь - в голове звоночек "проект A ждет... давай уже."

    Мотивацию черпаю из некоторых вещей (одно вытекает из другого):
    а) Стремление к благополучию семьи,
    б) Страсти к знаниям и достижениям (а за это платят $$$)

    Если задуматься, ведь столько всего есть в мире информационных технологий, чего еще никто не делал, либо это сделано криво и не документированно... Интересно! А реальные проблемы потихоньку решаются тем, что мне нравится делать... А выучить ту же java ... зачем оно мне - оно не принесет мне выгоды... (образно)

    Удачи!
  • В целом ситуация проста. Интересная работа спорится, с ней никаких проблем. Поэтому вопрос касается неинтересной, нужно понять, как успешно делать неинтересную работу. Ответ: достаточно не отвлекаться. Просто ловишь момент переключения внимания, например, "на минутку" открыл башорг почитать - говоришь себе "не, ну нахуй" и закрываешь окошко. Только так.
  • Недавно открыли сервис для решения подобных проблем с мотивацией — vyzov.com

    Создаешь цель, выбираешь благотворительный фонд, делаешь ставку, а потом отмечаешься каждый день. Если выполнил условия цели на 100% (отмечался каждый день), то фонд получает 100% ставки. Если пропускал и забивал, то пропорционально меньше. А т.к. хочется, чтобы фонд получил всю ставку, то будешь делать задуманное. Или обманывать — но это бессмысленно, тогда лучше каким-то бесплатным аналогом воспользоваться. :)
  • Жизнь утекает. Другое дело на что она тратится. Если вы считаете что повышение продуктивности и есть смысл жизни .. мне вас всех жаль. Нужно уметь понять что есть что-то важнее чем работа или личное время. Парни так устроены что самомотивация у них всегда на уровне плинтуса. И только рука девушки может наставить на путь "истинный".
  • Самая хорошая мотивация - оказаться в жопе. Простите за грубость...
    Я в общем уже года 3 работаю сам на себя, да и до этого на жизнь не жаловался. Но все процессы были вялотекущими, пока не понадобилось взять очень большую сумму в долг на недвижимость. А потом пошатнулся мой заработок, а долг то надо отдавать. Поверьте, после этого у меня мотивации стало хоть отбавляй! Ну и заработок вырос в 2 раза постепенно.
    Так что дам глупый совет - возьми большой кредит в банке, т.е. создай сам себе проблему, а потом решай ее.
  • Можно перестать работать и заняться делом, например. Это вопрос отношения. А ещё можно мыслить макрозадачами, то есть не изучать питон, а делать полезные вещи. Главное, чтобы задачи были реализуемыми, а не растягивались на месяцы/годы.
  • Можно заняться ролевыми играми. Когда ты по самые яй... в грязи с мечом (палкой с гардой) .. время тянется ой как долго до встречи с орками. =)
  • Читайте нормальные книжки и игнорируйте советы 99.9% пользователей интернета (включая хабравчан). Нормальные книги по этим темам выпускает издательство Манн Иванов и Фербер. Я не говорю ограничьтесь им - просто они выпускают доступные книги-выдержки, которые экономят время и приносят результат. Ленно слушать советы и не брать быка за рога.. Выйдет соответствующий результат.
  • На самом деле все просто. (САМО)организационные проблемы можно с большим успехом решать техническим путем, отработанные схемы имеются. И научиться грамотно расставлять приоритеты и вовремя их менять.
  • Я удивляюсь как у вас получается делать несколько дел одновременно. Не пробовали для разнообразия поработать менеджером ?
  • Мой ответ прост - evernote вам в помощь !
  • Лучшая мотивация к действию это фигура чего-либо разделенная на части и закрашиваемая, по-мере закрытия задач, прочтения глав книги и прочее. Наиболее близкий пример моей семьи. В советские времена мои дед с бабушкой решили купить машину. Дед нарисовал машину на листе бумаги, разделил на части и с каждой з/п они откладывали деньги и часть рисунка закрашивали.... Результат имел место быть. Мотивация очевидна. Т.к. статичный список дел-задач это ни о чем! Графическое выражение вашей цели!
  • Такая же ерунда. Могу сидеть и тупить, открывать и закрывать разные сайты. Но никак не могу взяться и что-то делать. Хотя бывает находит, но редко. :(
  • Проблема есть такая, что когда выполняешь какую-то задачу, бывает переключишься на статью и начинаешь читать, потом еще, а в итоге и времени уже прошло не мало. Я для себя сделал так, как уже говорили выше. В Evernote добавил "Статьи Must Read", туда просто добавляю ссылки на статьи, которые хочу прочитать. А раньше просто добавлял закладки в Chrome, в итоге под конец дня куча закладок. А на счет времени, то я советую сделать распорядок дня, без него сейчас никак. К примеру: подъём в 6 утра, отбой в 10 вечера. Еще можно выделить 1 день отдыха в неделю, или хотя бы несколько часов в день от всей техники.
  • Вы не один такой, читаю Ваш вопрос - как будто я писал.

    Я пока решение не придумал, читал больше 500 статей по этой тематике, поставил множество программ и списки для дел, даже пробовал разные лекарства типо "фенотропила", результат - ноль.

    Из программ которые мне как то помогают - toggl.com, wunderlist, и любой pomidoro таймер, в моем случаи это приложение tomatime.

    Еще очень мешает лишний перфекционизм, пока код не становится идеальным я не могу идти вперед, хотя и заказчик не требует и не понимает, я сам не могу закончить проект если не буду доволен.

    Доходит до абсурда, я терял клиентов, из за того что как дебил питался сделать идеальный код, а заказчику нужен быстро и не важно какой.

    А лень вообще это отделенная тема, враг номер один, из за лени столько потерял, даже пробовал нечего не делать, и посмотреть сколько это будет длится, в моем случаи это длится бесконечно, и не как иначе.
  • С точки зрения Транссерфинга Реальности - у вас избыточный потенциал, хотите всё сразу.
    Это нормально для современного развивающегося человека, даже хорошо.

    С точки зрения жизни - излишняя безудержность, будто вы живете не для того, чтобы наслаждаться жизнью.

    Это от бедности, жадности. Надо сначала отпустить всё. Научиться отдыхать - совсем уметь про всё забыть и подумать на секунду какой замечательный край стола или авторучка. Мозг когда отдыхает - по-другому потом всё выдает. По вашему описанию вы в стрессе, этакий гон, который так распространен для России. Не будьте гонимым.

    Брайан Трейси замечательно рассказывает. Он говорит о продажах, но на рабочий процесс это тоже распространяется.

    Заведите секретаря, платите ему 5% за то, что читает Хабру, пусть расскажет только интересное. Отделите мух от котлет. Зачем вам мухи? Боитесь что когда-нибудь понадобятся?

    Если английский действительно важен - выделите на него определенные часы, сделайте для окружающих вид, что у вас занятие и поэтому вы позже перезвонили.

    За всем этим гоном стоит страх, будто "если не сделать, что-то случится". Это неправда, ничего не случится. Лучше всего оставить всё на недельку и ничего не делать - посмотреть на всё это со стороны - вы увидите кучу вампиров, лжецов, алчных людей. Вы увидите как вы зря тратили свою жизнь на ненужную вам рекламу, которую вам втюхивали тут и там. Заведите привычку смотреть в правильную сторону )
  • Найти и прочитай Getting Things Done (GTD) David Allen.
    помогает даже людям с синдромом рассеяного внимания.

    Там все по шагам. Очень толково. Была must для нас в Microsoft.
  • ) Настоящие программеры прямо тут, круто.))

    Все начинается с работой с бессознательным. Вытаскиванием оттуда истинных целей.
    Когда это - проработано, появляется мотивация.
    В нашем мире все ЛЮДИ, действуют на инстинкте самосохранения: пока петух в зад не клюнет - не двигаются.

    Нужно работать в направлении раскрепощения инстинкта власти (изменения внешней среды)
    и сексуального. С ними идет совсем другая мотивация.

    Перманентный план все равно составлять нужно ежедневно, меньше происходит сбивка мотивов.
  • Мотивация...надо собрать волю в кулак, сесть за комп и делать запланированное.

    А вот насчет своих идей и проектов, надо идею куда-нибудь записать, помозговать о ней и через пару недель опять прочесть. Большинство идей будут уже не такими крутыми, как раньше казались на горячую голову. Следовательно, запал и мотивация заниматься этой идеей пропадут не так быстро =)
  • 1. Создайте список тех различных "направлений", какие вы хотите освоить/развить, от 3 до 7 в зависимости от сложности (семья, работа, увлечения, ...).
    Четко пропишите промежуток времени, за которое эти направления вы сможете освоить/развить. Оно заранее неизвестно, но можно ориентироваться на других людей. Главное сроки не слишком растягивать, мы лучше работаем, как раз тогда, когда времени в обрез, полностью задействовав умственные способности.
    В этот список должны попасть только самые важные для вас занятия, от которых вы будете получать кайф в процессе занятий. Для каждого направления четко пропишите, какой конечной цели вы хотите добиться, каким должен быть результат. Что-то вроде большого проекта, являющийся лакмусовой бумажкой того, что направление успешно усвоено.

    2. Разбить каждое "направление" на подзадачи, естественно вы должны иметь представление, что это за направление и какие должны быть задачи.
    (что-то вроде
    1.
    -1.1 ...
    -1.2 ...
    -1... ...
    2.
    -2.1
    ...)
    У каждой подзадачи установить сроки выполнения. Сроки должны быть относительно небольшими: день || несколько дней || неделя.

    3. Составлять список дел на день, реализующие подзадачи по каждому направлению и ежедневно их выполнять. По началу можно даже по часам все расписать, дабы избежать утечки времени и не перегрузить себя бОльшим количеством, чем реально выполнить.
    Выполнять наиболее трудоемкие задачи в то время, когда вы наиболее эффективны. (пробовал я как-то читать Канта перед сном...).
    Вечером можно посидеть минут 5-10 и поразмыслить, насколько сегодня вы были эффективны, как можно было бы поступить иначе, какой подход применить в следующий раз.
    Важно получать отдачу от занятий, понять, что идешь в верном направлении или наоборот, что недостаточно уделил чему-то внимания. Например, люди занимающиеся спортом, часто записывают, какое количество раз они сделали упражнение и сравнивая с предыдущими результатами видят, насколько они продвинулись в своем деле.

    Я читал биографию Александра Любищева, очень занимательная, кстати, книга. Так он строил графики по неделям, месяцам, годам по которым четко видел, насколько лучше/хуже в прошлый раз он осуществил запланированное.

    Важно, чтобы направления друг с другом не перекликались (т. е. не пересаживаться с python на java и потом на objective-c). Это очень круто, после кодинга пересесть за изучение ин. языка, потом порисовать, а вечером прогулять с друзьями. Да кому я это рассказываю? ;)

    Если подытожить, очень важно иметь конечную цель, список дел, установленные сроки и, чтобы все занятия затрагивали вашу истинную сущность, тогда не будет временим на лень. Нужно ставить только достижимые, четко поставленные цели. Их не должно быть слишком много, всего успеть все равно нереально.
    При этом необходимо полностью концентрироваться на задаче, полностью в неё погрузится, по максимуму задействовать мозги, только тогда можно ожидать результатов.
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Войти через TM ID
Похожие вопросы