Адресная книга поможет вам никогда не потерять адреса ваших друзей, коллег и знакомых.
Чтобы открыть вашу адресную книгу нажмите на кнопку «Контакты», находясь в почтовом ящике.
Перед вами откроется общий список контактов в вашем почтовом ящике. В левой части экрана расположен список групп, которые помогут вам ориентироваться в адресной книге. Чтобы просмотреть контакты из определенной группы, нажмите на её название, чтобы вернуться к общему списку контактов, нажмите «Все контакты».
Кроме добавления нового контакта, вы можете работать с уже существующими контактами:
Редактировать
edit
Чтобы отредактировать уже существующий контакт, установите галочку напротив имени контакта и нажмите «Редактировать». Внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
Кроме стандартных полей, вы можете добавлять дополнительные. Для этого нажмите «Добавить поле» и выберите необходимое поле в появившемся выпадающем списке.
Написать письмо
sentmsg
Чтобы написать письмо контакту непосредственно из адресной книги, установите галочку напротив имени контакта и нажмите «Написать». Дальнейшая работа с письмом будет аналогично обычному написанию письма, за исключением того, что поле «Кому» уже будет заполнено.
Обратите внимание, что максимальное число адресатов в письме — 30.
Удалить
del
Вы всегда можете удалить запись из адресной книги. Для этого выберите необходимую запись, установив галочку в соответствующем поле напротив контакта, и нажмите «Удалить». После чего выбранный контакт будет безвозвратно удален.
Добавить в группу
label
Если вы часто отправляете письма на одинаковые списки адресов, то вам будет удобно объединить эти контакты в группы. В этом случае вам не нужно будет выбирать по отдельности все контакты, по которым вы хотите отправить письмо, а достаточно будет выбрать лишь группу, в которой будут содержаться все необходимые для данной ситуации контакты.
Чтобы добавить контакт в группу, выберите необходимую запись, установив галочку в соответствующем поле напротив контакта, и нажмите «Добавить в группу». В появившемся выпадающем списке выберите название группы метки или же создайте новую, вписав её имя в поле «Новая группа..».
Каждый контакт может состоять в неограниченном количестве групп.
Сортировать
sort
По умолчанию, все записи сортируются по фамилии, но вы можете самостоятельно менять способ сортировки. Для этого нажмите «Сортировать» и выберите необходимый способ сортировки: по фамилии или по популярности. Значок
«Стрелочка» показывает порядок вывода записей — от самых популярных к непопулярным, от A до Я или наоборот.
Чтобы поменять направление вывода записей, нажмите повторно на выбранный способ сортировки.
Объединить контакты
combine
Если в вашей адресной книге появилось несколько одинаковых контактов с разными данными (например, если ваш коллега пишет вам с разных адресов), вы можете объединить их в один. Для этого установите галочки напротив тех контактов, которые хотите объединить, и нажмите «Еще» — «Объединить контакты». Отредактируйте данные нового объединенного контакта и нажмите «Сохранить».
Отправить открытку
card
Чтобы отправить открытку контакту из адресной книги, установите галочку напротив имени контакта и нажмите «Еще» — «Отправить открытку».
