Чтобы создать новый фильтр перейдите в раздел «Фильтры» настроек почтового ящика и нажмите «Добавить фильтр».
Для того чтобы осуществить настройку фильтра, необходимо ввести условия, по которому фильтр будет отбирать письма, и действие, которое он выполнит с отобранными письмами.
Условия
terms
Для начала необходимо указать, по какому полю вы будете фильтровать корреспонденцию. Для этого в выпадающем списке выберите название поля, по которому вы хотите отбирать письма:
Теперь вам необходимо указать содержит выбранное поле определенный критерий или наоборот, исключает. Для этого выберите «содержит» или «не содержит» («больше» или «меньше» для поля «Размер») напротив поля.
Чтобы добавить еще одно правило для фильтра, нажмите «Добавить условие» и заполните поля. Для того чтобы удалить поле, нажмите на значок
«Крестик» напротив условия.
Если вы задали несколько условий для фильтра, укажите когда надо применять фильтр — если выполнены все условия или хотя бы одно из них.
Вы можете указывать в каждом поле сразу несколько критериев, для этого объединяйте их символом «|».
Также вы можете заменять одинаковую часть критериев символом «*», т.е. если вы хотите, например, чтобы все письма, приходящие с домена mail.ru, независимо от самого имени пользователя, подвергались фильтру, то укажите в поле *@mail.ru.
Действия
actions
В данном разделе указывается то действие, которое будет применено к отфильтрованным письмам.
Вы можете выбрать одно из следующих действий:
- «Переместить письмо в папку» — тогда все письма, удовлетворяющие условиям, будут помещаться в выбранную папку.
Обратите внимание, что если в выпадающем списке вы выберите пункт «Создать папку», то сначала вам будет предложено завести новую папку для перемещения в нее писем.
Вы также можете указать, что сделать с перемещенным письмом:
- Отметить письмо прочитанным;
- Отметить флажком, чтобы обратить свое внимание на данной письмо.
- «Удалить навсегда» — все письма, которые подходят под действия фильтра, будут автоматически удалятся из почтового ящика;
- «Переслать копию сообщения на адрес» — тогда все письма, удовлетворяющие условиям, будут пересылаться на выбранный адрес.
На указанный адрес электронный почты будет отправлено письмо с кодом подтверждения, который необходимо ввести в специальное поле в разделе «Фильтры» настроек почтового ящика.
Вместо пересылки, вы можете настроить получение уведомлений о приходящих письмах. Для этого кликните на «копию сообщения».Вы можете указать несколько адресов, разделяя их запятой, но общее число адресов для пересылки в почтовом ящике не должно превышать трех.
- «Прислать уведомление на адрес» — тогда о поступлении писем, удовлетворяющих условиям, будет приходить автоматическое уведомление на указанный вами адрес.
На указанный адрес электронный почты будет отправлено письмо с кодом подтверждения, который необходимо ввести в специальное поле в разделе «Фильтры» настроек почтового ящика.
- «Отвечать автоматически» — тогда в ответ на все письма, удовлетворяющим условиям, будет направляться заданный вами автоматический ответ.
Вы можете задать свой ответ или ответить «Нет такого адреса» — тогда в ответ на все письма, удовлетворяющие заданным ранее условиям, будет направляться автоматический ответ, имитирующий отсутствие вашего электронного адреса на нашем сервере: «User not Found».
- «После срабатывания этого фильтра применять другие фильтры» — установите данную галочку, чтобы к письму, обработанному данным фильтром, были применены другие фильтры, расположенные ниже по списку.
- «Применять фильтры к спаму» — установите галочку, если хотите, чтобы фильтр применялся к письмам, которая наша система признала спамом;
- «После сохранения применять к папкам» — выберите папки, к существующим письмам в которых вы хотите применить создаваемый фильтр.
После установки всех необходимых параметров, нажмите «Сохранить».
