Прежде чем выполнять операции над письмами в папке, их необходимо отметить. Для этого можно просто кликнуть левой кнопкой мыши на любую пустую область в строке письма или же поставить галочку в соответствующем поле. Если вы хотите выбрать все сообщения на текущей странице, поставьте галочку в заголовке соответствующего столбца.
Вы также можете отмечать сразу группу писем по определенным параметрам. Для этого нажмите на значок и выберите необходимое действие.
Вы можете отметить:
- все письма на странице;
- непрочитанные письма;
- только прочитанные письма;
- все письма на странице, помеченные флажком;
- письма с вложенными файлами;
- все письма от определенного отправителя или отправителей (данная опция становится активно только тогда, когда вы ранее отметили хотя бы одно письмо в списке).
Если вы хотите отметить большой список, то выделите мышкой первое сообщение в списке, а затем последнее, удерживая нажатой клавишу Shift.
После того, как письма отмечены, можно:
Отсортировать письма
По умолчанию все письма в папках сортируются по времени и дате поступления письма в ящик, но вы можете самостоятельно менять способ сортировки. Для этого нажмите «Сортировать». В выпадающем списке выберите необходимый способ сортировки.
Текущий вид сортировки отмечается значком «Галочка».
Обратите внимание, что сортировка доступна только в тех папках, количество писем в которых не превышает 4000.
Переслать письма
Вы можете переслать несколько писем одновременно. Для этого выделите письма, нажмите «Ещё» и выберите «Переслать как вложение». Дальнейшая работа с письмом аналогична обычному написанию письма. Адресат, которому будут отправлены письма, получит их в виде вложений формата *.msg.
Переместить письма
move
Вы можете перемещать письма из одной папки в другую. Сделать это можно двумя способами:
- Выделите необходимые письма и нажмите «Переместить», выбрав в выпадающем списке необходимую папку.
Обратите внимание, что если в выпадающем списке вы выберете пункт «Создать новую папку», то сначала вам будет предложено завести новую папку для перемещения в нее отмеченных вами писем.
- Выделите необходимые письма и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите их на название нужной папки в списке папок, расположенном слева от списка сообщений.
Изменить статус писем
Вы можете изменять статус писем — отмечать письма флажками, прочитанными или непрочитанными. Для этого выделите письма и нажмите «Пометить», выбрав в выпадающем списке необходимый статус.
Вы также можете отмечать письма флажками непосредственно в списке писем, для этого просто кликните на изображении флажка рядом с письмом, которое вы хотите отметить.
Отметить полученное письмо как спам
Если вы решили, что полученное письмо — спам, нажмите кнопку «Это спам». После этого в папку «Спам» отправится не только конкретное письмо, но и все последующие письма, приходящие с этого адреса.
Обратите внимание, что в папке «Спам» нет кнопки «Это спам», т.к. в данную папку попадают те письма, которые уже были признаны нашей системой как возможный спам, поэтому жаловаться на них не имеет смысла.
Если же в папку «Спам» попало письмо, которое вы не считаете спамом, то, пожалуйста, отметьте это письмо и нажмите кнопку «Не спам» — письмо вернется в папку «Входящие». Все новые письма, приходящие с этого адреса, также будут попадать во «Входящие».
Удалить письма
Для того чтобы удалить полученные письма, выделите их и нажмите «Удалить». После этого письма окажется в папке «Корзина».
Обратите внимание, что по умолчанию, папка «Корзина» очищается при выходе из ящика. Изменить эту настройку вы можете в разделе «Работа с письмами» в «Настройках» вашего ящика.
Вы можете работать не только с письмом, но и с адресом отправителя письма.